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10個(gè)最有效的時(shí)間管理方法
時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現目標。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時(shí)間。下面是小編幫大家整理的10個(gè)最有效的時(shí)間管理方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
1、每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話(huà)，那么你的時(shí)間管理也不會(huì )是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類(lèi)內容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機或是其他什么下面。一天的任務(wù)過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，開(kāi)會(huì )前十分鐘的時(shí)辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話(huà)，完全可以或許把持這段空隙把這項任務(wù)實(shí)現。當你做完記錄上面所有事的時(shí)辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過(guò)搜查每一個(gè)項目，體味到一種滿(mǎn)足感。
2、把接下來(lái)要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上
在實(shí)現了開(kāi)始打算的任務(wù)后，把下來(lái)要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內容信息已經(jīng)滿(mǎn)了或是某項任務(wù)可以或許轉過(guò)天來(lái)做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒(méi)有實(shí)現的原由嗎?這是由于他沒(méi)有把這些事務(wù)記錄上去。
把需要做的事可觀(guān)地列出來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，不會(huì )三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫(xiě)下來(lái)，若是他沒(méi)帶紙和筆，會(huì )借給他讓他要完成的任務(wù)和時(shí)間期限記錄上去。
3、對當天沒(méi)有實(shí)現的任務(wù)履行重新安排
現在有了一個(gè)每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當天要完成的新的任務(wù)。那么，對一天下來(lái)那些沒(méi)完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來(lái)。但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì )有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會(huì )比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來(lái)越少。若是的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉天做完它如果沒(méi)有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的起因。
4、記住應赴的約會(huì )
利用你記事清單來(lái)幫你記住應赴的約會(huì )，這包含與同事和朋友的約會(huì )。以我經(jīng)驗看，繁忙的人遲到次數比準時(shí)赴約的次數多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來(lái)，并借助記事本保證它守時(shí)實(shí)現。若是你確因為有事而不能赴約，可以或許提前打電話(huà)告訴你的同事或朋友。
5、制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來(lái)
據我所知，很多人開(kāi)始都會(huì )制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會(huì )把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個(gè)更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作，時(shí)辰表上總是近期任務(wù)，時(shí)常是每個(gè)月末進(jìn)行總結，而月初又重新安排規劃。對一個(gè)月的任務(wù)列表規劃是時(shí)間管理中更高水平的方式，每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的任務(wù)增加入表。強調一下，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成的任務(wù)。
6、把未來(lái)某日要完成的任務(wù)設置提醒
你記事清單不可能提醒你去完成在未來(lái)某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個(gè)月內你將和他一起去完成某項工作，這時(shí)候你就必要有一個(gè)方法記住這件事，并在將來(lái)的某個(gè)時(shí)候提示你。有的朋友是用一個(gè)電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。另外為了保險起見(jiàn)，可以或許設置多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì )提醒你。
7、保持桌面整齊
我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì )是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會(huì )是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。因為一個(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì )花很長(cháng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的資料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方
有限的時(shí)間里，我們需要完成了很多任務(wù)，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會(huì )把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當我必要時(shí)查找起來(lái)非常便利。當我完整實(shí)現了一項工作時(shí)，會(huì )把這些東西個(gè)別轉移到另一個(gè)地方。接下來(lái)講怎么轉移。
9、清算你用不著(zhù)的文件材料
興許你會(huì )感到受驚，過(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿(mǎn)的時(shí)候，會(huì )清除在抽屜最底部的文件。換句話(huà)說(shuō)，我總是只有一個(gè)抽屜的文件。
有的人會(huì )把所有的文件都保留著(zhù)，盡管很多文件或許都不會(huì )再被用到，這些沒(méi)完沒(méi)了文件材料最后會(huì )成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時(shí)候，也會(huì )去查找用過(guò)的文件，當然雖然文件會(huì )被清算，但原稿我會(huì )一直保留在計算機里。
10、定期備份并清理計算機
我對保存在計算機里的文件的處理體式格局也和上面所說(shuō)的差不多。保留在計算機里的95%文件打印稿可能還會(huì )在手里放三個(gè)月。三個(gè)月后，定期地備份文件到光盤(pán)上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。
您是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成?也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上呈現得格外明顯。時(shí)間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間作合理安排。利用這些時(shí)間管理技巧幫你統籌時(shí)間，對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是首要的。
在快速閱讀訓練中，提高學(xué)習效率的意愿是首要的，但是在實(shí)踐的過(guò)程中，我們更需要對時(shí)間的嚴格管理，來(lái)提高快速閱讀訓練效率。
時(shí)間管理的重要性。
一個(gè)人是否能獲得成功，取決于他的態(tài)度和思維方法，態(tài)度決定行動(dòng)，思維方法決定方向，就是說(shuō)一個(gè)人朝著(zhù)正確的方向行動(dòng)是一定能成功的，也就是說(shuō)有效的行動(dòng)和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功，管理自己的時(shí)間是一個(gè)很重要、很關(guān)鍵的因素，一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理得好壞是成正比的。
時(shí)間管理好的人，是時(shí)間的主人，否則就是時(shí)間的奴隸；時(shí)間管理得好，能提升人的生活品質(zhì)；時(shí)間管理好的人，是一個(gè)很忙碌的人，忙而有序，忙而有效。每個(gè)人每天的時(shí)間都是一樣的，時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源，它不能再生，也不能被儲存下來(lái)，必須利用好每一天的時(shí)間，如果能利用好零碎的時(shí)間，時(shí)間是可以增加的，當然不是說(shuō)一天變成了25個(gè)小時(shí)，這是一個(gè)相對的概念，這種概念性的時(shí)間觀(guān)念，作為大學(xué)生是要慢慢養成一個(gè)好的時(shí)間觀(guān)念的，這對以后的工作是有很大好處的。人與人的區別就在于對時(shí)間的利用，如果每天能省出一些時(shí)間花在學(xué)習上，你的學(xué)習進(jìn)步將是驚人的，有很多學(xué)生經(jīng)常上網(wǎng)，如果你是每次一開(kāi)電腦就在網(wǎng)上先學(xué)習十分鐘外語(yǔ)后再來(lái)干別的，我想外語(yǔ)水平不會(huì )差到哪里去。如果善于從不同的事務(wù)之間進(jìn)行迅速的切換，就能更加有效的利用好每一細小單元的時(shí)間，如果在每一項事物中的每一個(gè)時(shí)間單元里專(zhuān)注，就能產(chǎn)生高效益。
大學(xué)新生如何管理自己的時(shí)間。
1、對學(xué)習和工作的事先作計劃。
每天、每周給自己定學(xué)習和工作計劃和目標，對所學(xué)的和感興趣的知識進(jìn)行系統學(xué)習和記錄，一般是當時(shí)做出記錄，不得已的情況下可事后回憶補記，盡量做到事前控制；應準備一個(gè)待辦事項清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項；在宿舍的臺歷或記事本上，標注當天或預定的學(xué)習與工作計劃，以備遺忘，也可在電腦系統或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒；設身處地考慮自己是否浪費別人時(shí)間，或對別人有無(wú)幫助，如情況消極應及時(shí)糾正。如一項工作別人做得更好或更合適去做，則應及時(shí)轉交他人。根據個(gè)人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習。這會(huì )達到事半功倍的效果�？朔稗k事拖延”的鄙習，推行一種“限時(shí)辦事制”，規定在限定時(shí)間內（如4小時(shí)、8小時(shí)、當天）將學(xué)習或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來(lái)辦或聯(lián)辦。
2、現在就做（DO IT JUST NOW）。
許多人習慣于“等候好情緒”，即花費很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的，最佳時(shí)機是需要把握的。請記住，栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現在，手中的鳥(niǎo)比林中的鳥(niǎo)更有效。
3、學(xué)會(huì )說(shuō)“不”。
計劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計劃，但是經(jīng)常會(huì )臨時(shí)出現一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會(huì )占用你大部分自由時(shí)間，在這種情況下，要學(xué)會(huì )恰當地拒絕，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用他人覺(jué)得確實(shí)是合理的理由來(lái)拒絕。要學(xué)會(huì )限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì )說(shuō)“不”，他才會(huì )得到真正的自由。同時(shí)也要避開(kāi)高峰，如避免在高峰期乘車(chē)、購物、進(jìn)餐，可以節省許多時(shí)間。
4、時(shí)間價(jià)值觀(guān)念。
避免“一分錢(qián)智慧，幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢(qián)而排半小時(shí)隊，為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時(shí)間，就要像對待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀(guān)念，要注重時(shí)間的機會(huì )成本，使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。
5、積極休閑。
不同的休閑會(huì )帶來(lái)不同的結果。積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著(zhù)經(jīng)濟和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問(wèn)題，如通過(guò)打籃球、網(wǎng)球等共同愛(ài)好來(lái)結識不同的朋友也能提高辦事效率。
6、集腋成裘。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個(gè)單詞；運動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì )急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過(guò)度疲勞導致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。
7、擱置的哲學(xué)。
不要固執于解決不了的問(wèn)題，可以把問(wèn)題記下來(lái)，讓潛意識和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開(kāi)，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開(kāi)展無(wú)謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì )浪費大量時(shí)間，到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠的距離。
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