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如何高效的利用自己的時(shí)間
你可以讓 35 小時(shí)的工作等同于 80 小時(shí)的工作效率么?作為一名程序猿的資深創(chuàng )業(yè)者 Jess Martin 的答案是可以。他過(guò)去為了提高效率，曾試過(guò)沒(méi)日沒(méi)夜的工作，但是現在他找到了更好的方法。也許你不能相信，人們并不是生來(lái)就有 get-it-done 的基因。提高效率需要你去嘗試，修正錯誤并反復練習。甚至是允許自己在一段時(shí)間內倦怠。
Jess 說(shuō)當他依賴(lài)天賦去度過(guò)寶貴的大學(xué)時(shí)光時(shí)，他走的非常艱辛。他其實(shí)是一個(gè)“能力受害者”。因為升學(xué)對他來(lái)說(shuō)一直很容易，他并沒(méi)有經(jīng)歷修煉和提升的程序。不可避免地，當 Jess 的天賦只能帶他走到這么遠時(shí)，他第一次發(fā)現上學(xué)對他來(lái)說(shuō)有點(diǎn)難。
更加有趣的是，直到 Jess 觸及到他天賦壁壘的時(shí)候，他才開(kāi)始真正做成事情。下面他跟我們分享了這一過(guò)程中他所學(xué)到的最有價(jià)值的課程。
限定工作時(shí)間：你不能保證每個(gè)小時(shí)都高效
在他研究生畢業(yè)后的第一份創(chuàng )業(yè)工作里，Jess 在他的盤(pán)子里放了太多東西。從全責開(kāi)發(fā)到項目管理，他把每周 80+ 小時(shí)投入工作。這顯然不可持續，然后理所應當的，他崩盤(pán)了。
從那時(shí)候 Jess 開(kāi)始限定工作時(shí)間。相比于之前讓工作充斥于他生活的每分每秒，甚至占據了他吃飯和睡覺(jué)的時(shí)間，他強制自己每周工作只工作 35 小時(shí)。
帕金森定律表明，有時(shí)投入更多的時(shí)間只會(huì )使工作變得更為繁瑣。所以 Jess 嚴格執行他的 35 小時(shí)工作制。“這是學(xué)習流程作業(yè)的開(kāi)始，也讓我理解了效率和效用的真正含義”，他補充到，“突然間我就可以用 35 小時(shí)完成四項工作了”。
保持平和心態(tài)
對 Jess 而言，讓自己變得更高效的過(guò)程經(jīng)歷了一個(gè)艱難的學(xué)習曲線(xiàn)。在沒(méi)能高效利用時(shí)間的時(shí)候，Jess 學(xué)會(huì )了寬容自己。如他所言，你不能保證所有時(shí)間的效率都一樣，它們之間差遠了。
這樣的例子有很多：他可以只用一個(gè)小時(shí)規劃接下來(lái) 100 天的工作，緊接著(zhù)卻花費很多時(shí)間去回復一堆郵件;對于后者，他在學(xué)著(zhù)接受這樣的狀況。
“當我意識到我本可以在一個(gè)小時(shí)內更高效，但我沒(méi)有做到，我就會(huì )產(chǎn)生負罪感”，他解釋到。但是很快，他發(fā)現這并沒(méi)有給自己帶來(lái)任何好處。
“負罪感并不能成為驅動(dòng)力。如果你在剛剛的一段時(shí)間內狀態(tài)很糟，那么自責并不能給你任何幫助，它只會(huì )讓這個(gè)錯誤延續下去”。對此 Jess 的策略是過(guò)去的就讓他過(guò)去，向前看，關(guān)注下一小時(shí)。
擺脫負罪感并向前看有時(shí)很難，但當他終止這樣的低效率輸出后，他的負罪感往往可以得到緩解。即使暫時(shí)沒(méi)有達成目標，他也不會(huì )要求自己非完成不可。為此，他發(fā)明了留出空檔時(shí)間這樣的創(chuàng )造性方法。
留出空檔時(shí)間
Jess 相信，要想真正實(shí)現高效，就不要把每天安排的太滿(mǎn)。他將事件之間的空余時(shí)間稱(chēng)為空檔，這給了他一段自主的時(shí)間去切換到下一個(gè)事件。日歷工具常常誘導人們把事情排的一個(gè)接一個(gè)，然后很快就幾乎沒(méi)有喘息的時(shí)間了。一個(gè)沒(méi)有空檔的日程表簡(jiǎn)直是你搭乘倦怠列車(chē)的車(chē)票。
Jess 喜歡用滿(mǎn)負荷的高速公路做類(lèi)比。一個(gè)滿(mǎn)負荷的高速公路其實(shí)和一個(gè)滿(mǎn)員的停車(chē)場(chǎng)沒(méi)什么差別，你無(wú)法滿(mǎn)足任何額外的需求。哪怕你只是犯了一個(gè)小錯誤，結果都會(huì )是一場(chǎng)車(chē)禍。
每個(gè)人對空檔時(shí)間的利用都不盡相同，對 Jess 來(lái)說(shuō)，這是幫他找到工作和生活間平衡點(diǎn)的好辦法。
找到你的平衡點(diǎn)
Jess 說(shuō)，完美的一天需要精神和肉體的多重激勵。為了從精神上激勵自己更好的完成任務(wù)，他試圖在工作和生活間尋找一個(gè)平衡。
在驅動(dòng)項目的日子里，每當他埋頭代碼幾小時(shí)后，他就會(huì )找個(gè)時(shí)間去和朋友小聚。“這樣我可以和別人交流”，給繁重的技術(shù)日程加入社交的元素，讓他覺(jué)得自己依然鮮活，并且很容易保持效率。
有時(shí)，運動(dòng)是他克服繁重工作的另一個(gè)方法。“像我現在就穿著(zhù)運動(dòng)服，這個(gè)上午效率非常低，所以稍后我打算去跑一會(huì )步，我希望這可以提升接下來(lái)的效率。”體力運動(dòng)對 Jess 來(lái)說(shuō)有兩個(gè)目的：一方面可以先回退一步，然后站在未來(lái)視角重新評估現在的進(jìn)度，另一方面內啡肽的釋放也可以讓他為項目注入更多能量。
構想美好前景
構想最終結果是開(kāi)始一個(gè)項目的非常高效的方式。當 Jess 打算花時(shí)間構思新項目時(shí)，他通常會(huì )從結果入手。
“我試著(zhù)先去設定最終結果，然后從結果去逆推我該如何達成這個(gè)目標”。Jess 還喜歡在構想結果時(shí)提高標準，他認為這樣可以降低無(wú)法完成任務(wù)的風(fēng)險。
舉個(gè)例子，如果他正在寫(xiě)一篇博客，他會(huì )在給定的時(shí)間內設置一個(gè)更早的截止。因為當他真正需要的是做文章大綱的時(shí)候，他可能會(huì )花費太多的額外時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上搜索或者起草一個(gè)吸引人的介紹。
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