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培養12項時(shí)間管理習慣
20到30歲是人生重要的分水嶺，大學(xué)畢業(yè)、初入職場(chǎng)、摸爬滾打成“老鳥(niǎo)”，在此階段如果能夠培養良好的時(shí)間管理習慣，對你的一生都會(huì )產(chǎn)生深遠的影響，在這里和大家分享一下yjbys小編覺(jué)得最有價(jià)值的12個(gè)習慣。
1每天使用日歷APP或紙質(zhì)本日歷
朋友家人的生日/紀念日，合作伙伴/基友/閨蜜的聚會(huì )，家庭的信用卡還款日/水電燃氣繳費日……這些重要或者瑣碎事情，我們不可能通通都記在大腦里，這就是日歷工具可以幫助你的地方。
手賬：兼具美觀(guān)與實(shí)用的時(shí)間規劃工具
最簡(jiǎn)單的記錄工具就是手帳了，隨手記錄，清晰明了，方便回顧。但缺點(diǎn)是有的場(chǎng)合不方便攜帶，不能自動(dòng)提醒，所以你還需要一款好用的日歷App。我之前使用的
是Google Calendar，后來(lái)逐漸改為朝夕日歷，這兩款日歷類(lèi)工具功能相當強大，已經(jīng)超出普通日歷的范疇，讓它們發(fā)揮作用成為你的貼心小秘書(shū)!
2每天使用任務(wù)管理工具
除了日程安排類(lèi)事情之外，每天我們還有一大堆要處理的待辦事項，把他們記錄在任務(wù)管理工具中進(jìn)行有序處理，提醒自己優(yōu)先處理的事情，這類(lèi)應用有很多我使用過(guò)
不錯也推薦給大家的有Remember the
milk，Toodledo，Wunderlist，Anydo，Todoist，Trello。其中Trello是我用得比較多的一款GTD軟件，卡片
式的項目分類(lèi)清晰美觀(guān)、拖動(dòng)式的任務(wù)組簡(jiǎn)單靈活、處理任務(wù)需要參考的資料便于讀取，特別適合圖像化思維、自由派的朋友使用。
3 每天保證7到9小時(shí)的睡眠
學(xué)會(huì )尊重人體的生理規律，每天盡量有7到9小時(shí)的睡眠時(shí)間，對于夜貓型工作族來(lái)說(shuō)，你的工作效率非常高，但從你人生健康長(cháng)遠角度考慮的話(huà)，目前你是用健康換取金錢(qián)，后面可能就是金錢(qián)換取不到健康啦!
我目前盡量23點(diǎn)睡覺(jué)，早晨5點(diǎn)起床，午休30分鐘，上下午有空就學(xué)會(huì )打盹5分鐘，形成自己的身體節奏!
記得讀幼兒園的時(shí)候，老師就和我們說(shuō):“早起的鳥(niǎo)兒有蟲(chóng)吃”。進(jìn)入職場(chǎng)后，工作和家庭事務(wù)增多，我們更應該要早起。對于商務(wù)人士來(lái)說(shuō)，早起可以有時(shí)間審視自我，有時(shí)間制定計劃，有時(shí)間做運動(dòng)，有時(shí)間吃一頓豐盛的早餐，有時(shí)間提升自我，有時(shí)間完成要事。
我們算算，如果每天我們早起2.5小時(shí)，一周就是17.5小時(shí)，一個(gè)月就是70個(gè)小時(shí)，一年就有840個(gè)小時(shí)，相當于我們一年中比被別人整整多了35天有效時(shí)間，做不做晨型人就在于你的選擇呢?
4 每天下班前“日清理”
一天下來(lái)我們電腦桌面或者下載文件夾中或許會(huì )新建下載不少相關(guān)資料，郵箱收件箱有幾十封已回復郵件，任務(wù)管理工具默認文件夾也收集幾條靈感或代辦事項，手機也拍攝一些照片，本子上也記錄一些事情。
下班前花上5-15分鐘時(shí)間進(jìn)行日清理，放入各自對應的位置，根據個(gè)人習慣建立自己的日清理模板，我的內容供大家參考：
● 清空郵件收件箱，放入對應郵件項目文件夾
● 清空電腦虛擬桌面，放入對應電腦項目文件夾
● 清空電腦下載文件夾，放入云盤(pán)或云辦公空
● 清空to do list收件箱默認文件夾，放入相應標簽或文件夾
● 清空手機照片，備份到云相冊
● 清理紙質(zhì)筆記，存入Onenote/印象筆記對應筆記本中
5 培養“周末周回顧”習慣
學(xué)會(huì )周回顧是時(shí)間管理中一項重要的技能，可以讓我們總結本周的得失，下周會(huì )更有效的安排執行事情，所以回顧也是GTD系統中的重要一環(huán)。
有職場(chǎng)GTD會(huì )員詢(xún)問(wèn)我，周回顧應該回顧哪些內容，我的周回顧是來(lái)源于每天的晨間日記和每日計劃，一般30分鐘時(shí)間就可以搞定周回顧。
6 每天“真正工作投入時(shí)間≥4小時(shí)”
雖說(shuō)大部分工作人士是8小時(shí)工作制，但是除去會(huì )議、郵件回復、電話(huà)溝通、QQ/微信聊天、網(wǎng)頁(yè)瀏覽、中途休息等相關(guān)事情，你可以統計下每天真正工作投入時(shí)間是否有超過(guò)4小時(shí)。
所以將每天重要的事情盡量安排在早晨或上午完成，下午的時(shí)候身體精力和大腦關(guān)注度都會(huì )減少很多。
我們可以在電腦上建立對應的工作/娛樂(lè )電腦賬號，打造無(wú)干擾的高效純工作環(huán)境，現在無(wú)論是Windows或者M(jìn)ac系統電腦，我們可以在開(kāi)機后輸入密碼畫(huà)面設置多個(gè)賬號，以Mac系統為例，為自己建立個(gè)人賬號后，還會(huì )默認提供一個(gè)“游客”賬號。
根據此特點(diǎn)，分別將個(gè)人賬號或游客賬號設置成純工作、純娛樂(lè )用途。工作賬號只安裝工作相關(guān)軟件，你不能打游戲、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)。
7 一次處理一件事情
不要過(guò)于相信大腦能力，不要一次同時(shí)處理多件事情，否則你的大腦會(huì )在多件事情中來(lái)回做切換狀態(tài)，剛剛做某事情進(jìn)入狀態(tài)又被迫調整成另外一件事情，會(huì )大大降低你的工作效率。
如果你今天有多件事情要處理的話(huà)，嘗試1個(gè)小時(shí)之內只處理A事情，然后下一個(gè)小時(shí)再處理B事情。
8 分時(shí)段處理“創(chuàng )意性”和“機械性”
趁早晨上午人的精力最旺盛的階段，去處理費腦筋的事情，比如產(chǎn)品項目新點(diǎn)子企劃，下個(gè)月產(chǎn)品銷(xiāo)售計劃安排等。疲勞的時(shí)候去處理機械性體力活事情，比如第4點(diǎn)提到的進(jìn)行日清空事宜。
無(wú)論是處理“創(chuàng )意性”或“機械性”工作，我都習慣耳機中聽(tīng)一些白噪聲，這樣可以刺激大腦進(jìn)行抽象思考，產(chǎn)生靈感，集中注意力，提高效率，可以幫助一個(gè)人放松或睡眠。
當你學(xué)習寫(xiě)作工作時(shí)，聽(tīng)著(zhù)咖啡館的人語(yǔ)聲、輕微小雨聲、轟轟雷雨聲、火車(chē)行駛聲、火焰燃燒呲呲聲、微風(fēng)拂落葉聲、小溪水流聲、海浪輕拍聲、蟲(chóng)鳴鳥(niǎo)叫聲、電視沒(méi)有節目滋滋聲等，讓人有種身臨其境的感覺(jué)。
9 項目分解成下一步行動(dòng)
往往很多事情的拖延都是因為覺(jué)得事情太難，不知道如何下手而導致的。在盲目開(kāi)始做某事情前，花上5-10分鐘時(shí)間進(jìn)行考慮，然后用思維導圖方式將項目逐漸分解，最后成為一件件可以執行的下一步行動(dòng)，控制在25分鐘內可以完成。
10 每天“安排三項要事”
有些職場(chǎng)GTD會(huì )員和我反映，為什么一天忙碌下來(lái)，卻覺(jué)得沒(méi)有做什么事情，沒(méi)有一點(diǎn)成就感呢?因為你整天處理的都是一些瑣事，試著(zhù)前天晚上或者當天早晨安排三項要事，一件件去完成，相信我完成一項要事的成就感會(huì )大于完成十件瑣事的感覺(jué)。
目前是用onenote作為每日3只青蛙待辦清單，因為onenote可以通過(guò)層次符號順序將MIT分解成一系列的下一步行動(dòng)，而且可以存儲在云端，作為
回顧資料后續可以查看，onenote中提供了適合執行待辦事項的完美條件，可以很好通過(guò)各種符號體現任務(wù)之間的層級和順序關(guān)系。
本身自帶的勾選框非常適合待辦事項，而且通過(guò)其他快捷鍵操作可以在任務(wù)前面加上諸如星號/問(wèn)號/電話(huà)/郵件回復等標示，這樣方便我們一眼看出任務(wù)執行的順序，以及執行的下一步動(dòng)作。
11 使用番茄工作法集中注意力
番茄工作法是我接觸GTD以來(lái)，一直都在執行的習慣，無(wú)論是對時(shí)間管理新手，還是時(shí)間管理行家都適用。
番茄工作法可以讓你集中時(shí)間內集中精力完成某事情，時(shí)間到了以后進(jìn)行休息，既提高工作效率，又注意身體健康，一舉兩得。
利用“番茄護理時(shí)間”，我們可以做一些頸椎和防止鼠標手鍛煉，當健康出現危機時(shí)，會(huì )影響其他工作、素質(zhì)、家庭、社交、愛(ài)好領(lǐng)域的夢(mèng)想達成，沒(méi)有健康就沒(méi)有效率，沒(méi)有一切。
12 “敢于說(shuō)不”
初入職場(chǎng)時(shí)，老板同事委托你的事情，或者網(wǎng)絡(luò )社群朋友找你幫忙的事情，用鍛煉提高自我能力的態(tài)度去接受。
但是當你成長(cháng)到一定階段后，要敢于對一些重復類(lèi)事情說(shuō)不，因為你從里面已經(jīng)得不到成長(cháng)，反而會(huì )浪費你大量時(shí)間，阻礙你新的發(fā)展，要培養“敢于說(shuō)不”的勇氣。
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