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最有效的時(shí)間管理方法，領(lǐng)導者必學(xué)
引導語(yǔ)：我相信不少領(lǐng)導們有這樣的煩惱，生活被工作占滿(mǎn)，事情永遠做不完，想做什么都沒(méi)時(shí)間。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的最有效的時(shí)間管理方法，領(lǐng)導者必學(xué)，希望對你有所幫助。
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最近，有一位“稀客”找上了我。
之所以說(shuō)是稀客，是因為這位老兄自從去年創(chuàng )業(yè)以后，就基本從我生活里“消失”了，用他的話(huà)說(shuō)，就是簡(jiǎn)直忙得像條“狗”，想約誰(shuí)都沒(méi)時(shí)間。
當然這次找我，也還是因為工作。他說(shuō)，看我又管理企業(yè)，又講課，又是做電視節目，還做起了自媒體，想必有一張很棒的時(shí)間表，所以來(lái)向我取經(jīng)，希望能夠幫他找到一張適合自己的時(shí)間表。
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我就曾經(jīng)在課程現場(chǎng)做過(guò)一次調查。
我問(wèn)學(xué)員老板：你們平常工作忙嗎?覺(jué)得時(shí)間夠用嗎?結果，底下齊刷刷都舉起了手，說(shuō)“不夠”!
我再問(wèn)：你們當中有多少人做了時(shí)間管理?高舉的手放下了一大部分。
我最后問(wèn)：你們這些做了時(shí)間管理的，有誰(shuí)覺(jué)得時(shí)間變充裕了?很多老板沉思了一番，把高舉的手放下了，這次，只剩下稀稀拉拉的十來(lái)只手。
我們知道，網(wǎng)上可以借鑒的時(shí)間管理方法有不少，但并不是每個(gè)人都適合同一張時(shí)間計劃表。
有些人照做了，也真的因此提升了工作效率，但也有很多人覺(jué)得方法到了自己這兒就不管用了。
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為什么會(huì )這樣?
首先，很多人認為時(shí)間管理，就是把自己的時(shí)間安排的很緊湊，快馬加鞭地去完成一個(gè)又一個(gè)難以完成的任務(wù)。
我們會(huì )發(fā)現任務(wù)一個(gè)接著(zhù)一個(gè)好像永遠沒(méi)有盡頭，所以很容易導致“頭疼就醫頭、腳痛就醫腳”，實(shí)際上我們做時(shí)間的排布只是解決了表面問(wèn)題。
更重要的是，我們每個(gè)人對時(shí)間利的用深度不同，所以對時(shí)間的快慢感受也就不一樣。
給大家講個(gè)小故事，大家大概就明白了。
我們知道，在開(kāi)發(fā)軟件系統的時(shí)候，通常項目負責人跟程序員要經(jīng)常保持高度的溝通，因為有很多想法和細節需要確認和傳遞。
去年單仁資訊就開(kāi)發(fā)了一套“全員營(yíng)銷(xiāo)系統”，我就發(fā)現一個(gè)有意思的現象——有好幾次項目負責人有好想法想要立即和程序員交流、分享時(shí)，程序員竟旁若無(wú)人地敲他的鍵盤(pán)，好像沒(méi)有聽(tīng)到。
這不是不尊重領(lǐng)導嗎?其實(shí)不是。
后來(lái)我們才知道，當程序員沉浸在工作狀態(tài)時(shí)，最好不要打斷他，因為一旦他們的思路被打斷，就得花很長(cháng)的時(shí)間才能重新進(jìn)入“沉浸”的工作狀態(tài)。
所以在他們眼里，任何打斷他們思路的會(huì )議和溝通都是在浪費時(shí)間。
其實(shí)不僅僅是程序員，公司里很多崗位都需要團隊專(zhuān)心致志地投入工作狀態(tài)，這種投入狀態(tài)是一種非常棒的創(chuàng )造者的狀態(tài)。
反觀(guān)管理者，往往希望的是通過(guò)各種會(huì )議快速決議或者一對一快速交流，推進(jìn)工作進(jìn)展。
所以，工作時(shí)間表其實(shí)應該有兩種：管理者時(shí)間表和創(chuàng )造者時(shí)間表。
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先說(shuō)管理者的時(shí)間表。顧名思義，就是管理者需要設計的時(shí)間表。
很多時(shí)候，我們事務(wù)繁忙，需要決議的事情多，更多時(shí)候需要與人見(jiàn)面、溝通交流。所以需要將時(shí)間碎片化，按小時(shí)為單位來(lái)切割時(shí)間。
但有一點(diǎn)值得注意，當我們開(kāi)會(huì )和溝通的對象涉及到創(chuàng )造者的時(shí)候，一定要照顧到他們的工作習慣。
前面說(shuō)了，創(chuàng )造者更傾向于長(cháng)時(shí)間“沉浸”在自己的工作中，這樣更利于提高他們的效率。
所以他們通常不能像管理者一樣以小時(shí)為單位來(lái)工作，而是需要以半天為時(shí)間單位來(lái)搞創(chuàng )作。
比如團隊中的程序員、編輯、設計等這類(lèi)員工就屬于創(chuàng )造者。倘若你要開(kāi)會(huì )，為了更好地配合彼此的工作，盡量提前一天安排時(shí)間，或者在一天工作還沒(méi)開(kāi)始之前，或者一天工作基本結束的時(shí)候再去安排開(kāi)會(huì )交流的時(shí)間。
如果遇到緊急會(huì )議，也要在開(kāi)會(huì )之前，先詢(xún)問(wèn)各位同事的時(shí)間安排，給時(shí)間讓“創(chuàng )造者”們抽離工作，再進(jìn)行會(huì )議。4
當然，也有的管理者就是創(chuàng )造者，比如像我開(kāi)頭提到的那位創(chuàng )業(yè)的朋友，就是程序員出身，他們的主業(yè)務(wù)就是通過(guò)一款app向用戶(hù)銷(xiāo)售產(chǎn)品。
像這類(lèi)老板，又該使用哪種時(shí)間表呢?
最好的辦法就是兼顧兩種時(shí)間表，一塊時(shí)間去參加會(huì )議，另一塊留給自己創(chuàng )造。
比如可以以天來(lái)切分工作時(shí)間。
硅谷創(chuàng )業(yè)教父保羅·格雷厄姆就在白天11點(diǎn)上班就開(kāi)始執行管理者時(shí)間表，到了晚飯之后就屬于他的創(chuàng )造時(shí)間。
當然，我們也可以以周來(lái)切分工作時(shí)間。
大名鼎鼎的Twitter公司CEO杰克多西就給每天設立了不同的主題，比如周一專(zhuān)注于公司的管理和運營(yíng);周二專(zhuān)注于產(chǎn)品問(wèn)題，周三處理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和溝通，周四用來(lái)拜訪(fǎng)客戶(hù)等等，以上其實(shí)就是管理者的時(shí)間表。
而周六和周日則是他的反思，也就是創(chuàng )造者的時(shí)間表。
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大部分時(shí)候，我們的時(shí)間都浪費在任務(wù)切換上了，因為我們的大腦在進(jìn)入一項任務(wù)時(shí)，往往需要時(shí)間“熱身”。
而時(shí)間表的作用就是：
一方面讓你更自如地來(lái)回“切換頻道”，更快地融入工作狀態(tài)，提升自己、也提升團隊其他同事的工作效率;
另一方面也讓同事能更清晰地知道你的工作步調和節奏，做更好的準備和配合。
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