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13種有效的時(shí)間管理方法
1、有計劃地使用時(shí)間。不會(huì )計劃時(shí)間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實(shí)現性。
3、將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事 情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō),只將時(shí)間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時(shí)間, 用來(lái)應對各種打擾和無(wú)法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(cháng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。
9、對所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì )說(shuō)不。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說(shuō)不 。
13、獎賞自己。即使一個(gè)小小的成功,也應該慶祝一下?梢允孪冉o自己許下一個(gè)獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
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