- 相關(guān)推薦
16招教你有效管理時(shí)間
每一天都只有24小時(shí)--對任何人來(lái)說(shuō)都是如此。有些人總是把事情拖到最后一刻。應屆畢業(yè)生網(wǎng)小編就來(lái)教教你如何更加有效地規劃我們寶貴的時(shí)間。下面是應屆畢業(yè)生網(wǎng)小編搜集整理的一篇探究有效管理時(shí)間 的文章，希望對您有幫助！
想要合理組織和規劃我們的時(shí)間--或者更廣泛地說(shuō)，我們的生活--我們需要明確自己的目標。也就是說(shuō)，我們要了解自己到底需要組織好哪些事務(wù)，最終想達到什么結果，以及其中可能付出什么代價(jià)。在改變我們自己的運作方式之前，我們首先要知道自己目前是如何運用時(shí)間的。
我們通常是這樣花掉很多時(shí)間的：
--來(lái)自他人的干擾(比如電話(huà)，上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)等)
--接手本該由別人完成的工作
--猶豫不決
--對于你擔任的工作缺乏必需的信息
--分不清什么事情應該優(yōu)先完成
--缺乏計劃
--受到壓力和疲倦的困擾
--不會(huì )拒絕別人
--處在混亂的工作環(huán)境中，這也會(huì )干擾你的心情
--缺乏靈活性--刻板、不現實(shí)的計劃往往會(huì )大量吞蝕你的時(shí)間!
此外，以下這些想法也會(huì )導致不合理地運用時(shí)間：
--“再拖一天吧”，沒(méi)關(guān)系，凡事都可以留到明天
--壓力大時(shí)我表現更好
--別人也在拖延，我為什么不行?
--如果我不知道如何完成某事，那就索性不要開(kāi)始做這件事
--我不愿意有壓力，我喜歡輕松自在
--別人找我幫忙時(shí)我無(wú)法拒絕
--凡事還是自己做比較好，容易控制
--我沒(méi)有時(shí)間去組織、管理我的時(shí)間
如果你總是覺(jué)得日子過(guò)得混里混沌、支離破碎，那么你實(shí)際上有可能對所做的事情缺乏積極性或者責任感。
在這種情況下，問(wèn)題可能不僅僅是不會(huì )規劃那么簡(jiǎn)單。你可能需要重新定位、審視自己對這件事情所負的責任、可能獲得的獎勵、事情的優(yōu)先程度如何，并且思考一下除了你自己之外，還有誰(shuí)會(huì )因為你這樣的態(tài)度而成為輸家。
如果你比較向往無(wú)拘無(wú)束的生活，因此而不愿學(xué)習時(shí)間規劃，那么想想吧：我們這樣做的目的并不是讓自己成為某個(gè)計劃的奴隸，而是盡可能減少失敗的時(shí)間規劃所導致的壓力和不便，使自己免受其害。
下面介紹16種可以幫助你更好地規劃時(shí)間的方法。別忘了，你也可以參加生活指導課程，這除了幫助你管理時(shí)間外，更會(huì )讓你的整個(gè)生活變得更好。
怎樣才能更好地規劃時(shí)間呢?
時(shí)間管理的幾個(gè)基本技能包括：合理計劃，組織，自我約束，以及委托他人(將某些事情交給別人)。以下是16條小貼士：
1.記錄你的日�；顒�(dòng)
每周對你的活動(dòng)做記錄，持續2-3周。記錄的內容包括你起床后每小時(shí)所做的一切事情，在別人身上所花的時(shí)間，無(wú)所事事的時(shí)間，休息、睡覺(jué)的時(shí)間，等等。
2.明確哪些事情是你必須做的
有些事情在適當的時(shí)候可以稍作改變。明確哪些事情是你必須做的，哪些是你處于習慣或者未能拒絕別人而在時(shí)間不夠的情況下接手的。
3.列出你的任務(wù)截止日期
列一個(gè)清單，寫(xiě)出你必須完成的任務(wù)和截止時(shí)間。將其按照本日/本周/長(cháng)期目標劃分，一目了然。
4. 別忘了私事和社交活動(dòng)
你要規劃的活動(dòng)不僅僅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活動(dòng)，這樣你的安排就能覆蓋到你所有的需求。
5.管理你的目標
目標的管理有兩個(gè)標準：緊要性和重要性
a)必須今天(或明天)完成
b) 必須在某天完成(設定一個(gè)時(shí)間)
c) 可以拖延若干天
d) 可以找別人完成
從最重要和最緊要的任務(wù)入手
6. 委托他人
當你把某項事務(wù)委托給他人的時(shí)候，你首先要挑選一件事務(wù)及能夠勝任的人選，以及了解你需要預先告訴他什么信息。但是你們通常要共同承擔責任，并且你要做好心理準備，別人做這件事情的方式可能與你不同。
7. 明確你的優(yōu)先事務(wù)
找到那些截止日期臨近的事務(wù)，這些應當首先完成。
8. 整理你的清單
列一個(gè)清單寫(xiě)出你認為沒(méi)有必要做的事情，然后就不要去做這些事情了!
9. 專(zhuān)注
每一次只專(zhuān)注于一個(gè)目標。否則，如果你在做一件事情的時(shí)候還在想著(zhù)之后要做的其他事情(比如明天、本周、下個(gè)月、下半輩子的事情)，你很有可能會(huì )厭倦手頭工作，心情沮喪。這就好比你每次吃飯的時(shí)候都在想著(zhù)你下半輩子每頓飯吃什么!不厭倦才怪呢!
10.工作的環(huán)境
創(chuàng )造一個(gè)適合自己的工作環(huán)境。
11. 現實(shí)一點(diǎn)
確定你的目標是現實(shí)的，不要好高騖遠。
12. 準備應對突發(fā)狀況
在你的日程計劃里加入突發(fā)情況(比如電腦故障)，在你的計劃表里留出可以靈活支配的時(shí)間。
13. 提高自己的積極性
如果你要做的工作比較沒(méi)勁，千萬(wàn)別因此而垂頭喪氣，應該積極一點(diǎn)：想想你完成工作時(shí)候的滿(mǎn)足感和自由感，想想你可以控制自己的情緒! 不要小看了一些沒(méi)勁的活兒(比如打掃房間等)。如果你忽視它們，它們倒可能像一座大山橫在你的面前!
14.學(xué)會(huì )說(shuō)“不”
面對不必要的活動(dòng)、要求，學(xué)會(huì )向試圖占用你時(shí)間的人說(shuō)“不” (當然了，急需幫助的人例外)。關(guān)掉電話(huà)，鎖上門(mén)，以避免別人不必要的打擾。
15.發(fā)揮你的潛能
讓你的生物鐘來(lái)指導你：找出你一天中最活躍、效率最高的時(shí)間。
16. 妥協(xié)
在某些日子，你可能效率不高，這時(shí)應該原諒自己。正常來(lái)說(shuō)，過(guò)幾天你又會(huì )恢復到高效的狀態(tài)!
【16招教你有效管理時(shí)間】相關(guān)文章：
麥肯錫教你如何管理時(shí)間03-29
有效時(shí)間管理的方法03-28
什么是有效的時(shí)間管理01-14
如何有效的時(shí)間管理12-13
教你如何有效記單詞01-11
有效果的時(shí)間管理方法03-12
最有效的時(shí)間管理法01-24