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麥肯錫教你如何管理時(shí)間
關(guān)于如何做好時(shí)間管理，看看大師麥肯錫是怎么建議的吧!
第一章 正確做事，更要做正確的事
1.做正確的事----效能/效果的問(wèn)題，是根本問(wèn)題，是企業(yè)戰略問(wèn)題，是關(guān)乎終極目標，價(jià)值觀(guān)的問(wèn)題;正確做事，是執行問(wèn)題，是效率問(wèn)題，是快慢的問(wèn)題。
2.對企業(yè)而言首先必須倡導做正確的事的工作方法和做正確的事的人。
3.開(kāi)始就要懷著(zhù)終極目標①能夠防止瑣碎之事的干擾②可以幫助確定事情重要程度③會(huì )讓我們逐漸形成良好的工作方法，養成一種理性判斷規則和工作習慣
4.改變自己的行為模式和工作習慣
5.每天先做令你最不愉快的事情---此法可令你一天愉快(自我加強行為)
6.如何令工作高效而簡(jiǎn)單①明確目標要求②適當拒絕③主動(dòng)提醒上司排定優(yōu)先順序④報告時(shí)有自己的觀(guān)點(diǎn)⑤簡(jiǎn)報增加互動(dòng)機會(huì )和提升溝通質(zhì)量⑥有效過(guò)濾郵件⑦郵件內容盡量精簡(jiǎn)(8-12句、20字換行、3行空格)⑧當無(wú)溝通可能時(shí)，不要浪費時(shí)間⑨只要取得信任，不需要反復溝通就有資源---上司的信任來(lái)自你解決問(wèn)題的能力⑩專(zhuān)注工作本身而非業(yè)績(jì)評定的名目
麥肯錫高效工作能力訓練
1.工作秩序條理化①無(wú)關(guān)東西清理干凈②無(wú)關(guān)東西不放辦公桌③已處理完畢的歸類(lèi)④干擾厭煩
2.工作方法多樣化①綜合統籌系統運籌②結合③變更工作方法(分析改善、獨創(chuàng )改善)④穿插、代替、標準化、經(jīng)常性
3.工作內容簡(jiǎn)明化 最容易不過(guò)的是忙碌，最難不過(guò)的是有成效地工作
第二章 做要事，而不是做急事
1.按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序，這應是思維習慣和工作方法
2.精心確定主次，問(wèn)自己四個(gè)問(wèn)題①我從哪里來(lái)，要到哪里去?——目標②我需要什么?③什么給我最高回報(比別人出色)④滿(mǎn)足
3.事情的輕重緩急四個(gè)緯度
4.為什么總是被事情牽著(zhù)鼻子走?①計劃欠缺②優(yōu)柔寡斷③雜亂無(wú)章④不會(huì )利用零碎時(shí)間⑤毫無(wú)效率機械工作(提效方法=標識、日記、總結)
5.把重要事情擺在第一位，每天開(kāi)始就有一張優(yōu)先表。不要以為工作就是業(yè)績(jì)，大謬不然!
不要草率從事
用最充沛的精力做最重要的事情。
像麥肯錫一樣去解決問(wèn)題：界定問(wèn)題(彼此獨立完全窮盡 mutuallyexclusive collectively exhaustive 簡(jiǎn)稱(chēng)MECE-me see)——設計分析作業(yè)——收集資料——解讀分析結果
第三章 關(guān)注大畫(huà)面
1.始終牢記要完成的目標——終極目標
2.你要時(shí)不時(shí)地從正在做的事情中抬起頭來(lái)想一想，當你同時(shí)盯著(zhù)許多要求，很容易就會(huì )失去目標，當你覺(jué)得完全被包圍時(shí)，就應該后退一步，關(guān)注大畫(huà)面
3.終極目標是指把你的工作或人生按照一個(gè)整體來(lái)考慮，明確自己想要‘什么?從一開(kāi)始就要知道自己的目的地。清楚自己在哪里，在做什么?自己的每一天每做一件事都不會(huì )偏離自己的目標，自己邁出的每一步始終都沿著(zhù)正確的方向前進(jìn)的。
4.在每日忙碌的生活中，我們一定要隨時(shí)懷有這個(gè)終極目標，隨時(shí)關(guān)注人生這個(gè)大畫(huà)面，隨時(shí)豐富自己的人生價(jià)值觀(guān)
5.終極目標——具體可行目標——安排好最眼前的生活(目標必須是切實(shí)的而不能空泛)
是什么總是讓我們遠離大畫(huà)面①不計較眼前得失，把關(guān)注點(diǎn)一直放在自己目標上，搞好人際關(guān)系②一次做好一件事情遠比同時(shí)涉獵多個(gè)領(lǐng)域要好的多，特別專(zhuān)注這一精神更有助于成功③對工作做出承諾④集中注意力
第四章 麥肯錫高效時(shí)間管理技巧
1.每天制一個(gè)表格——今天我做到的3件最重要的事情是什么?
2.圖表是用來(lái)傳遞和表達信息的一種工具，圖表越復雜，傳遞信息效果就越差，為了表達不同信息，最好用不同表格，以便簡(jiǎn)明清晰
3.圖表①讓我們隨時(shí)明確目標②節省時(shí)間(行動(dòng)計劃書(shū))③調動(dòng)工作積極性，化繁為簡(jiǎn)永葆激情 華人文摘分享精華
4.幾個(gè)重要圖表①作息時(shí)間表②工作進(jìn)度表③社交活動(dòng)表金錢(qián)無(wú)疑是共同目標，但是成長(cháng)和進(jìn)化更持久和永恒④創(chuàng )新想法表及時(shí)記錄/自己提問(wèn)為什么?/經(jīng)常表達出來(lái)人生中的大多數想法都被無(wú)意識地自我審查所否定，將其作為“雜草”掃除。循規蹈矩的心境里沒(méi)有“雜草”，但也沒(méi)有創(chuàng )造力。要想有創(chuàng )造力，就必須照料好每一株“雜草”，把它們當作一株有經(jīng)濟價(jià)值的新作物。
5.有效的方式從廢紙簍開(kāi)始
6.保存太多的記錄是一種心理不安的癥候
7.雜亂無(wú)章是一種壞習慣。辦公桌面是否整潔是工作條理化的一個(gè)重要方面
8.控制緊急事件�；顒�(dòng)速度可以反映出公司負責人的心理狀態(tài)。目標取向——加快步子;程序取向——舉步緩慢
9.分析每一次危機�？纯茨隳懿荒軌蛟O計出防止危機再度發(fā)生的辦法
第五章 麥肯錫的建議
1.發(fā)現關(guān)鍵驅動(dòng)因素
2.甭想把整個(gè)海洋煮沸(要抓住主要關(guān)鍵因素、個(gè)人知識能力有限、團隊合作)
3.先摘好摘的果子
4.球要一個(gè)壘一個(gè)壘地打
5.一次只能解決一件事
6.不要去重新發(fā)明輪子
7.重要的少數與瑣碎的多數
8.找到你自己的師傅
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