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最有效的時(shí)間管理法
時(shí)間管理有很多種方法，而GTD(全稱(chēng)：Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法，也是現在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過(guò)記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來(lái)，然后整理安排自己去執行”。帶著(zhù)一些自己的理解，下面談一談我對GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。
GTD核心步驟
1. 收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發(fā)生后過(guò)了一段時(shí)間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著(zhù)重于去思考，平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來(lái)，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。
2. 處理 —— 處理分類(lèi)
只有及時(shí)處理信息，對信息及時(shí)做出決定和歸納成類(lèi)，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情，無(wú)論是何種事情，馬上著(zhù)手解決掉，如果不能再進(jìn)行分類(lèi)。分類(lèi)則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
3. 計劃 —— 計劃安排
除了既有的日程安排外，可以設定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺(jué)前設定第二天最重要的三件事，起床后就可以開(kāi)始著(zhù)手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進(jìn)日程表。每年要做的事采用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。
4. 執行 —— 堅決執行
執行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步，也是成功與否的關(guān)鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執行時(shí)你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事，既不要多線(xiàn)工作，也不要讓你的.工作突然中斷。采用番茄工作法，將番茄時(shí)間設為25分鐘，專(zhuān)注工作，中途不做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續番茄時(shí)鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段可多休息一會(huì )兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會(huì )有意想不到的成就感。
5. 回顧 —— 回顧檢查
目前我采用的是一周回顧一次，采用PDCA循環(huán)法對長(cháng)期目標、中期目標和短期目標進(jìn)行回顧，對工作和其它事情進(jìn)行回顧，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)，重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進(jìn)行，更加合乎工作程序的邏輯。
我的時(shí)間管理方法論
智能手機在日常生活中扮演著(zhù)重要角色，我們依賴(lài)并已經(jīng)離不開(kāi)智能手機，原本應該是用“碎片時(shí)間”拿手機處理事務(wù)與放松，現在卻讓手機把我們的生活“碎片化”了，我們總是不小心就會(huì )在手機上耗費掉大量時(shí)間，但我們從中獲取的收益卻遠不如期望中的`大，如何妥善地使用手機值得我們深思，下面談?wù)勎矣檬謾C做時(shí)間管理的實(shí)踐方案。
做一只”大公雞”
時(shí)間管理往往都是從早睡早起做起的，誠然，要做到早睡早起不會(huì )是件輕松的事，有時(shí)甚至是件折磨人的事情，但就是這樣一個(gè)早睡早起的改變，它會(huì )像一根線(xiàn)一樣牽動(dòng)著(zhù)其他東西一同改變，讓你變得不一樣，讓你終生受益。除了精神狀態(tài)會(huì )變好，一天時(shí)間會(huì )變“長(cháng)”外，早起吃一份自己喜歡的早餐會(huì )讓你更從容地應對新的一天。
Sleep Cycle是一款可以很好的記錄你的睡眠質(zhì)量，甚至可以改善你的睡眠質(zhì)量的APP, 其原理是監測你的睡眠深度，然后在淺睡眠階段溫柔地把你喚醒，讓你如同自然醒般的舒適，醒后大腦能保持高效率運轉。
不要總是想著(zhù)再小睡一會(huì )兒 (其實(shí)就是賴(lài)床)，那只會(huì )讓你更加想睡，更加沒(méi)法起床，咬咬牙告訴自己只要兩分鐘，兩分鐘我就能清醒了。就像一句話(huà)說(shuō)的`，你總想做一個(gè)優(yōu)秀的人，做一些驚天動(dòng)地的事，可是你連早點(diǎn)起床都做不到。如果是工作的原因沒(méi)辦法早睡早起，那也要讓自己的作息時(shí)間規律起來(lái)，沒(méi)辦法做早睡早起的大公雞，那就做晚睡晚起的貓頭鷹。
To-do List對于時(shí)間管理的作用不言而喻，它能夠讓你明確接下來(lái)要做什么，先做什么，什么最重要，讓你的工作更順暢、有條理、更有緊迫感。比如，臨睡前列出明天最重要的三件事，起床后就可以開(kāi)始著(zhù)手這三件事了。
Clear是一款方便快捷的輕量級To-do List應用，令人上耳目一新的設計和交互方式，只為用戶(hù)提供待辦事項列表，沒(méi)有任何復雜的功能，可以各種手勢對Clear進(jìn)行操作，學(xué)習成本低，上手極快。
我的使用經(jīng)驗是: Clear主要用于偶然靈感的記錄，簡(jiǎn)單的文字記錄，短期事件的提醒(1-3天)，還有就是購物清單，記錄的原則是不要讓Clear列表清單過(guò)于碎片化，判斷是否能加入Clear列表采取兩分鐘原則，兩分鐘內能解決的事情，無(wú)論是何種事情，馬上著(zhù)手解決掉，如果不能再加入Clear列表。
日歷行程表終結者
備忘錄、日歷和提醒事項是構成手機日歷行程表的核心要素，備忘錄主要用于記錄文字或者用作粘貼板存放一些需要經(jīng)常復制使用的東西。日歷是以時(shí)間順序為線(xiàn)索，將所有事件組織起來(lái)。提醒事項則一般是應該盡快完成的事情。提醒事項與日歷中的添加事件很相似，最大的不同就是事件的組織形式，日歷以時(shí)間順序為線(xiàn)索，而提醒事項可以對事件性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，如可以分成工作、生活、學(xué)習等。所有有日期要求的事件，寫(xiě)入日歷，沒(méi)有具體日期要求的又是兩分鐘做不完的事件，寫(xiě)入提醒事項。會(huì )干擾你當天的工作重點(diǎn)的事件，寫(xiě)入日歷，不會(huì )干擾你當天的工作重點(diǎn)的，屬于未進(jìn)行劃分的工作，寫(xiě)入提醒事項。日歷的事件盡可能要少，一旦設置就要認真按時(shí)完成，提醒事項一旦設置就要盡快完成, as soon as possible.
AwesomeNote是一款創(chuàng )新的筆記和待辦事項管理應用，也是奶酪認為在iOS上最好的筆記應用，精美的界面，層次分明的文件夾分類(lèi)，最重要的原因是它能同步原生日歷和原生提醒，還能同步到Evernote (印象筆記)，這使得AwesomeNote能夠在手機端和電腦端同時(shí)使用，這很重要。
我的`使用經(jīng)驗是: 日歷和提醒事項使用手機原生工具，然后同步到AwesomeNote中，用Clear做短期計劃，用AwesomeNote做記事本、有規律的循環(huán)事件、中期長(cháng)期計劃，包括：
日記 —— (標注格式為日記) 每天寫(xiě)的日記，我用的方法是問(wèn)答式記錄：今天學(xué)到了什么知識，是什么樣的狀態(tài)，有什么新聞，遇到了什么人，有什么進(jìn)步和值得反省的事。旅行日記通常圖片會(huì )比較多，我的選擇是用百度網(wǎng)盤(pán)來(lái)保存。
紀念 —— (標注格式為紀念日) 家人朋友的生日和重要的紀念日，設定在該日期的前一天提醒你，然后送上你的祝福和驚喜吧。
待辦 —— (標注格式為任務(wù)) 需要做計劃去辦的中期和長(cháng)期事項，比如年度愿望清單，瘦身計劃等。
原生日歷 —— 日歷的事件盡可能要少，一旦設置就要認真按時(shí)完成。
原生提醒事項 —— Clear用于短期(1-3天內)的事件提醒，原生提醒事項用于每月有規律的事件提醒。
優(yōu)秀是一種習慣
古希臘哲學(xué)學(xué)亞里士多德說(shuō)過(guò) “優(yōu)秀是一種習慣”，一些優(yōu)秀的人之所以能夠創(chuàng )造出令人矚目的成就，是因為他們在日常生活、工作和學(xué)習中養成了各種各樣良好的習慣。優(yōu)秀是一種氣質(zhì)、優(yōu)秀是一種狀態(tài)、優(yōu)秀更是一種習慣。一個(gè)人的`習慣往往就是一個(gè)人性格的縮影, 我們的一言一行都是日積月累養成的習慣。如果說(shuō)優(yōu)秀是一種習慣，那么懶惰和平庸也是一種習慣。
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