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2016最新時(shí)間管理的6大原則
由于管理自己的行為其實(shí)要涉及很多相關(guān)的知識與技能,因此掌握這些相關(guān)知識與技能是一個(gè)基礎,是做好時(shí)間管理的一個(gè)框架前提,下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。
1、目標設定
再次強調,時(shí)間管理是管理自己的行為,那么,要讓自己的行為都有效率和效果,前提是要設定行為的目標是什么。我要在今年考上某某高校的研究生,我明天要說(shuō)服客戶(hù)和我簽訂某份合同,我要下個(gè)月要去**行走……這些都是目標,沒(méi)有目標的時(shí)間管理是不可理喻的。
目標的設定方法,用SMART原則是最普遍的,在此我就不累述,請找度娘。
對于目標,我要補充一點(diǎn)的是,要將目標不斷的分類(lèi)與分解。目標的分類(lèi),根據每個(gè)人的不同進(jìn)行不同的分類(lèi),比如我個(gè)人有家庭目標、事業(yè)目標、財富目標、健康目標等。目標的分解,主要是時(shí)間維度,從個(gè)人或者公司的愿景(一個(gè)非常長(cháng)遠的目標),再有中長(cháng)期目標、短期目標、項目目標、事務(wù)目標等等。
2、要事第一
這是史蒂芬?柯維在《高效能人士的七個(gè)習慣》中推崇的第三個(gè)習慣,并且還不遺余力的加寫(xiě)了一本《要事第一》的書(shū)專(zhuān)門(mén)闡述這事。
的確,在現代社會(huì ),由于生產(chǎn)力的提高,人們可以享受更多的物質(zhì)文明,當然有得必有失,享受越多,付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社會(huì ),人類(lèi)基本只能實(shí)現(還談不上享受)馬斯洛5層需求中的下面3層,然而他們要做的事情也很簡(jiǎn)單:狩獵、做飯、抵御、生孩子。而我們現代社會(huì )呢?你享受了那么豐富的吃喝玩樂(lè ),必然也要做更多的事,特別是工作后,大量項目型的、事務(wù)型、社交型的事?lián)涿娑鴣?lái),很難有閑的時(shí)候。
事情永遠是做不完的,這個(gè)時(shí)候你要把握的原則便是:要事第一!把重要的事情處理完,再處理其他事情。
3、精力專(zhuān)注
由于要處理的事情太多,很多人習慣或者被迫同時(shí)處理幾件事,這是個(gè)可怕的時(shí)間黑洞。人腦和電腦是相似的,就是相同一個(gè)時(shí)間,你只能應付一件事(電腦能同時(shí)用WORD與Q,是因為CPU是用非常短的時(shí)間段不斷切換處理,只不過(guò)人感覺(jué)不出來(lái)),從小老師就教導我們,你不能左手畫(huà)園,同時(shí)右手畫(huà)方,周博通左右互博的本事只能是小說(shuō)上的。
當然我這里提到處理幾件事,是在一段時(shí)間內不斷切換處理幾個(gè)事情,比如,我現在在寫(xiě)這段文字,可能停下來(lái)去看下Q~上的信息,然后再返回來(lái)繼續寫(xiě)這段文字。
問(wèn)題就來(lái)了,需要時(shí)間管理的人基本上是腦力工作者,我們的大腦有個(gè)切換時(shí)間成本,就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時(shí)候,如果停下來(lái)去處理另一件事,再返回來(lái)的時(shí)候,你需要重新找你剛才的思路。這對重度腦力工作者尤其是一個(gè)挑戰:想想你現在高度集中精力編寫(xiě)一段代碼,這時(shí)突然有人跑過(guò)來(lái)叫你幫個(gè)忙解決個(gè)問(wèn)題,等你把這個(gè)問(wèn)題解決之后,再回過(guò)來(lái)看代碼,你可能要花上十幾分鐘甚至半小時(shí)才能找回剛才的思路了。
因此,精力專(zhuān)注,避免打擾,一次把一件事做完,這是時(shí)間管理的第3個(gè)原則。
4、適當授權
現代社會(huì )是個(gè)高度分工的社會(huì ),專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上,必須交給你的下級、同級甚至上級去做。
特別要說(shuō)明的是,授權并不一定發(fā)生在工作上,生活學(xué)習中處處存在授權。生活中,如果你工作很忙,家里人手又不夠,那你的家務(wù)就授權委托給家政公司處理吧;學(xué)習中,如果你一道題解不開(kāi),適當的向老師、同學(xué)請教,也可以節省轉牛角尖的彎路。
所以我們要學(xué)會(huì )適當授權,用你的時(shí)間或者金錢(qián),交換別人的時(shí)間,實(shí)現雙贏(yíng),順便還能促進(jìn)人類(lèi)社會(huì )的向前發(fā)展哦。
5、猴子法則
有本書(shū)很有意思,叫《別讓猴子跳回背上:為什么領(lǐng)導沒(méi)時(shí)間,下屬沒(méi)事做?》,猴子法則便來(lái)源于此。
該書(shū)講了一個(gè)很簡(jiǎn)單的道理,你要學(xué)會(huì )拒絕,拒絕那些不是你本質(zhì)工作,不是你專(zhuān)長(cháng)的事。生活、工作中有很多人充當老好人,對于別人的要求從來(lái)不拒絕,這樣就攬了很多本不該自己做的事,占用了自己的時(shí)間,同時(shí)也讓其他人失去了獨立思考和鍛煉的機會(huì )。
因此,要學(xué)會(huì )適當的拒絕,我這里用了“適當”,意味著(zhù)并不是拒絕任何別人的求助,因為你還需要適當通過(guò)“授權”交換別人的時(shí)間。
6、拒絕拖延
拖延是一種病,得治!
絕大部分的人都存在拖延癥,我們會(huì )賴(lài)床、小時(shí)害怕拔牙、考試臨時(shí)抱佛腳、***逾期……這些都是拖延癥。
拖延癥是時(shí)間管理的頭號大敵,如果你有拖延癥,在我下一篇將提到的時(shí)間管理方法中的時(shí)間規劃中,即使規劃的再好,你有拖延癥,沒(méi)有良好的執行力,你的任務(wù)時(shí)間管理的努力都將付之東流。
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