- 相關(guān)推薦
有關(guān)時(shí)間管理五大原則論述
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實(shí)現對時(shí)間的靈活以及有效運用，從而實(shí)現個(gè)人或組織的既定目標的過(guò)程。下面是小編為大家收集的有關(guān)時(shí)間管理五大原則論述，僅供參考，歡迎大家閱讀。
歌德曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：善于利用時(shí)間的人，永遠有充裕的時(shí)間。作為一名考研人，不論你是專(zhuān)司，還是在職，都將面臨極為繁重的學(xué)習任務(wù)。不管是公共課還是專(zhuān)業(yè)課，誰(shuí)都不是好捏的柿子；不管是名校還是普遍院校，哪個(gè)都不是好啃的骨頭必須花費大量的時(shí)間與之拼搏，方能取得最后的勝利。然而，每一個(gè)考研人又是復雜的，友情、愛(ài)情，情情牽心；小事、大事，事事勞心各種大事小情時(shí)時(shí)刻刻都對你寶貴的時(shí)間虎視眈眈�？佳腥巳绾螌r(shí)間進(jìn)行有效的管理呢？面對擺在考研人面前的這個(gè)迫切問(wèn)題，跨考考研輔導專(zhuān)家曹先仲老師為大家做了精細的分析，希望能夠幫助考研人順利趟過(guò)考研這條湍急的河流。
從現代管理學(xué)的角度來(lái)看，時(shí)間作為一種管理要素，具有四個(gè)鮮明特征：不變性、不可存儲性、不可替代性和伸縮性。其中時(shí)間的伸縮性意味著(zhù)雖然我們每天擁有時(shí)間的量是相等的，但效率卻不相同。時(shí)間管理就是根據時(shí)間的特性，探究如何提高使用效率，順利達到目標的活動(dòng)。對于考研來(lái)說(shuō)，就是如何高效利用有限的備考時(shí)間，最終實(shí)現考研的愿望。
(一)時(shí)間管理的原則
由于時(shí)間的特性以及人類(lèi)生命的短暫，長(cháng)期以來(lái)人們一直在探尋如何對時(shí)間進(jìn)行有效的管理。時(shí)至今日，基于效率的目標式逐漸處于主導地位，其中SMART原則在工商管理界廣為流行，它被無(wú)數商業(yè)典范證明是有效的。實(shí)際上，考研人可以大膽借鑒這一時(shí)間管理原則。
1.具體的(Specific)。它指的是目標清楚、明確。比如說(shuō)，我要考研的目標不是具體的，我今年要考上某某學(xué)校某某專(zhuān)業(yè)的研究生的目標才是具體的。又如，我要參加考研輔導班的目標不是具體的，我今年夏天要參加某某考研輔導班提高某科成績(jì)的目標才是具體的。
2.可衡量的(Measurable)。它指的是目標必須用指標量化來(lái)表達。比如說(shuō)，我要在兩個(gè)小時(shí)內做完2008的考研數學(xué)一真題，并爭取正確率達到80%以上的目標是可衡量的。又如，我要在今年的研究生入學(xué)考試中，數學(xué)成績(jì)達到120分以上的目標也是可以衡量的。
3.可達到的(Attainable)。它有兩層意思：其一，目標在你的能力范圍之內；其二，你必須通過(guò)努力才能實(shí)現目標。簡(jiǎn)單地說(shuō)，如果目標超過(guò)了你的能力范圍，將很容易讓你覺(jué)得沮喪；如果實(shí)現目標過(guò)于輕松，則難免讓你失去斗志。因此，當我們在確定考研目標或制定詳細的學(xué)習計劃時(shí)，都應該注意你的目標是可達到的。
4.相關(guān)的(Relevant)。它指的是與你的現實(shí)情況相關(guān)，不是憑空臆測。在這里可能出現兩種情況：其一，你可能過(guò)于樂(lè )觀(guān)地估計了自己的實(shí)力。比如說(shuō)，由于平時(shí)在年級專(zhuān)業(yè)排名比較靠前，你可能會(huì )樂(lè )觀(guān)地認為自己達到了報考一流學(xué)校的實(shí)力，而忽視了該校的錄取率等一系列重要的因素；其二，確定的目標缺乏實(shí)際意義。比如說(shuō)我要將考研的英語(yǔ)成績(jì)提升到70分以上。然而，從權威機構對考研英語(yǔ)成績(jì)的統計分析發(fā)現平均成績(jì)約為45分。也就是說(shuō)，在大多數情況下你的目標缺乏實(shí)際意義。
5.基于時(shí)間的(Time-based)。它指的是目標必須確定完成的時(shí)間。比如說(shuō)，我要在七月份之前完成第一輪復習是有確切時(shí)間的。又如，我要在明天上午10點(diǎn)前完成2008年考研真題的自我測試也是有確切時(shí)間的。顯然，這一觀(guān)點(diǎn)主要基于人是有惰性的，只有規定確切的時(shí)間才能激發(fā)自我潛能。
(二)時(shí)間管理的策略
由于人是復雜的，各種各樣的事物時(shí)時(shí)刻刻都在覬覦我們寶貴的時(shí)間。只要一有機會(huì )，它們就會(huì )爭搶時(shí)間。因此，考研人必須掌握一套良好的時(shí)間管理策略來(lái)有效地管理自己的時(shí)間。在這里，跨考曹老師向大家推薦一套簡(jiǎn)述為快、準、多的時(shí)間管理策略。
1.快。它在這里有兩層意思。
其一，盡早制定復習計劃。一般來(lái)說(shuō)，考研復習計劃分為總體計劃和分月份計劃�？傮w計劃包括目標院校、各科成績(jì)及總分、復習階段劃分等。分月份計劃包括每個(gè)月的復習進(jìn)度、復習目標等。這些復習計劃的制定，有利于確定具體目標，激發(fā)自我的最大動(dòng)力。因此，這些計劃應該盡早制定。就中國目前的考試周期來(lái)說(shuō)，考生每年的2月份制定計劃是較為合適的。這主要基于研究生入學(xué)考試剛剛結束，有利于考生獲取有關(guān)試題以及目標院校的報考熱度等信息，從而正確選擇報考院校。
其二，快速推進(jìn)復習進(jìn)度。一般來(lái)說(shuō)，考研的復習可以分為三輪，各司其職。首先，第一輪的復習重點(diǎn)是夯實(shí)基礎，即通過(guò)對所有考試科目全面系統的復習，建構知識網(wǎng)絡(luò )。這一輪復習應該在9月份之前完成，以便有充裕的時(shí)間投入到第二階段的復習。其次，第二輪的復習重點(diǎn)是強化提高，即通過(guò)大量的練習來(lái)提高做題的準確性。這一輪復習應該在11月份之前完成，以便有足夠的時(shí)間進(jìn)入高度緊張的第三階段復習。再次，第三輪的復習重點(diǎn)是鞏固提高，即通過(guò)模擬考試等方式提高應試能力。這一輪復習的效果直接關(guān)系到考生最后的成績(jì)。通常情況下，考生只有通過(guò)三輪科學(xué)有效的復習，才能取得理想的成績(jì)。反之，過(guò)慢的復習進(jìn)度將難以高質(zhì)量地完成三輪科學(xué)有效的復習，對考試結果造成直接的破壞作用。
2.準。它在這里也有兩層意思。
其一，準確制定復習目標。按照時(shí)間的維度可將其分為：總體目標、每月目標、每天目標和每小時(shí)目標。在制定每一類(lèi)復習目標時(shí)，考生都應充分考量各方面的因素，從而做出適當的選擇。例如，當考生在制定總體目標時(shí)，至少應該考慮自身的實(shí)力和報考院校的錄取率。首先，自身的實(shí)力決定選擇目標的范圍。如果你的專(zhuān)業(yè)排名一直居于全年級前列，那么只要你的公共課實(shí)力在中等水平之上，就可以考慮報考34所名�；蚱渌攸c(diǎn)院校。反之，如果你的專(zhuān)業(yè)排名不是太好，選擇省屬重點(diǎn)院校就較為保險。其次，目標院校的錄取率影響成功的可能性。比如說(shuō)，雖然你的實(shí)力已經(jīng)具備報考目標院校的實(shí)力，但是如果其保送生名額過(guò)多或招生名額太少，都會(huì )大大增加報考的風(fēng)險。
其二，準許擁有休閑時(shí)間。雖然考研是一項高度復雜的系統工程，需要大量的時(shí)間作支撐，但擁有適當的休閑時(shí)間，既是可能的，也是必須的。一方面，從考研的周期來(lái)看，一年的時(shí)間足夠考生進(jìn)行備考；另一方面，從人的生理和心理發(fā)展來(lái)看，缺乏適當的休閑將極大影響跨度大、難度高的備考效率。因此，考生應該每周有一兩天的休閑時(shí)間。大家可以利用它上網(wǎng)獲取考試信息、與同學(xué)交流復習經(jīng)驗、打球、旅游等，從而使自己獲得充分的放松。許多成功的例子證明：適當的休閑能夠提高工作的效率。列寧曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：不會(huì )休息的人就不會(huì )工作。他經(jīng)常利用工作之余去散步，以使大腦獲得較好的休息。
3.多。它在這里有三層意思。
其一，多交朋友。朋友在這里大致可以分為兩類(lèi)：研友和良友。研友主要包括一起備考的朋友和目標院校的在讀研究生。一起備考的朋友既可以相互加油，也可以相互交流復習心得，其前提是要坦誠相待。目標院校的在讀的研究生可以為你提供考試的相關(guān)信息，如錄取率、錄取分數線(xiàn)、歷年考題等，考生可以通過(guò)同學(xué)、校內網(wǎng)、BBS等方式與他們取得聯(lián)系。良友主要指在考研活動(dòng)以外對你有所幫助的人。比如說(shuō)，為你提供安靜復習環(huán)境的室友，為你提供良好復習建議的班級導師，為你提供良好心理輔導的密友等。
其二，多輪復習。前面已經(jīng)提到，考研復習至少應該經(jīng)過(guò)三輪。實(shí)際上，多輪復習充分利用了心理學(xué)上的艾賓浩斯記憶遺忘曲線(xiàn)規律。它告訴人們在學(xué)習中的遺忘是有規律的，即遵循先快后慢的原則�？忌鷳摮浞掷眠@一規律，方能取得較好的復習效果。有的考生在復習《馬克思主義哲學(xué)》時(shí)，寄希望于一次將其記憶并理解。然而，當他將該書(shū)認真復習完之后，卻發(fā)現腦袋里空空如也。反之，如果他在復習第二個(gè)知識點(diǎn)時(shí)，將第一個(gè)知識點(diǎn)再回顧一次，而在復習第三個(gè)知識點(diǎn)時(shí)，將前面兩個(gè)知識點(diǎn)再回顧一次，如此循環(huán)反復，則可取得較好的效果。
其三，多利用現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)�，F代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為考生獲取考試信息提供了極大的便利。因此，考生應該利用空閑時(shí)間經(jīng)常光顧目標院校的校園網(wǎng)、考研BBS論壇以及考研動(dòng)態(tài)等。目標院校的校園網(wǎng)會(huì )公布招生簡(jiǎn)章、專(zhuān)業(yè)目錄、招生人數、招生政策等重要信息，有些院校甚至會(huì )公布錄取率，跨考網(wǎng)院校頻道匯集了600余所院校的研招信息，可大大節省信息搜索時(shí)間，考生應該充分利用。而考研BBS論壇上匯聚了全國各地與考生志同道合的朋友，你可以在那里交流復習心得，尋求目標院校的信息，訴說(shuō)備考的煩惱等。至于考研動(dòng)態(tài)，考生可以通過(guò)跨考網(wǎng)資訊頻道獲取，從而把握考試脈搏。
時(shí)間管理細則
1、直奔主題
聰明人要遠離瑣碎，保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績(jì)的地方，所謂“好鋼用在刀刃上�！敝灰慵毿牡乜偨Y一下，你就會(huì )發(fā)現：你得到的80%的幫助來(lái)自于你20%的朋友，與此同時(shí)，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。
3、現在就做
當一位企業(yè)巨子被問(wèn)到“成功的秘訣”時(shí)，他只說(shuō)了四個(gè)字“現在就做”拖延或推遲開(kāi)始是大量時(shí)間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”也就是花費很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。記往，最好的時(shí)間就是現在。
4、“不得不走”
不要被無(wú)聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現實(shí)生活中，一個(gè)人只有學(xué)會(huì )說(shuō)不，他才會(huì )得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人，他們敢作敢為，敢于說(shuō)“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘，當“不得不走”時(shí)，它就會(huì )及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說(shuō)：“我發(fā)現在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢(qián)上，你就可以挑選得愈挑剔，我現在已經(jīng)沒(méi)有非去不可的午餐了�！�
5、避免爭論
在這個(gè)“共生的時(shí)代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會(huì )使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì )本能地避免爭論。因為無(wú)謂的爭論，不僅會(huì )影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì )浪費大量時(shí)間，到頭來(lái)往往解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠的距離。
6、成本觀(guān)念
經(jīng)濟學(xué)非常講究成本。對待時(shí)間，就要像對待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀(guān)念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢(qián)智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省一元錢(qián)而排半小時(shí)隊，為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。
7、集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
8、花開(kāi)花落
不要固執于解決不了的問(wèn)題，可以把問(wèn)題記不來(lái)，讓潛意識和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開(kāi)，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開(kāi)的事情會(huì )吃掉你越來(lái)越多的時(shí)間，直到你放開(kāi)它為止。
9、學(xué)會(huì )速讀
約大多數書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細讀，一般而言，一部三百頁(yè)的圖書(shū)有二十頁(yè)可取的就很不錯了，我們任務(wù)就是把有價(jià)值的這部分內容“檢索”出來(lái)。在這個(gè)信息時(shí)代，速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書(shū)如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰(shuí)是你的朋友，誰(shuí)是你的時(shí)間克星。
10、巧用電話(huà)
要盡量通過(guò)電話(huà)來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話(huà)前要有所準備，通話(huà)時(shí)要直奔主題不要在電話(huà)里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話(huà)或傳達無(wú)關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現代辦公設備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
無(wú)論你現在身處什么位置，可能低谷，可能山頂。善用時(shí)間，從細節做起。成功雖不是一朝而就，卻也不是遙不可及。
【時(shí)間管理五大原則論述】相關(guān)文章：
時(shí)間管理的原則09-26
考研時(shí)間管理的重要原則01-09
時(shí)間管理的原則有哪些03-11
社交的五大原則08-19
績(jì)效管理五大設計原則07-01
創(chuàng )意廣告的五大原則09-04
領(lǐng)導力的五大原則12-06
領(lǐng)導力五大原則07-10