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公司領(lǐng)導時(shí)間管理的原則
滴水成河,用"分鐘"來(lái)計算時(shí)間的人,比用"小時(shí)"來(lái)計算的時(shí)間的人,時(shí)間多59倍。下面小編為大家整理了關(guān)于公司領(lǐng)導時(shí)間管理的原則,希望對你有所幫助。
法則一:制定時(shí)間管理計劃
、儆媱澝吭、每周、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節省至少3個(gè)小時(shí),而且效果會(huì )更好。
、谠O定每項活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。
、壑贫☉贝胧,幫助應付意外情況。
法則二:
養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時(shí)間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。
法則三:
學(xué)會(huì )授權。
法則四:
高效的會(huì )議技巧。
法則五:
養成整潔、有條理的習慣。
、贀y計,一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
、诒3肿烂嬲麧,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時(shí)才拿出來(lái)。
、劢⒘己玫奈臅(shū)檔案系統,方便存檔及查閱。
法則六:專(zhuān)心致志,有始有終。
、俨灰屚蝗欢鴣(lái)的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來(lái),在方便的時(shí)候再考慮。
、诒M量完成一項工作才開(kāi)始另一項,切忌有頭無(wú)尾。
需時(shí)較長(cháng)的重要項目,應安排大塊完整的時(shí)間,避免時(shí)斷時(shí)續的工作方式。一是停頓下來(lái)費時(shí),二是重新工作時(shí),還需要花時(shí)間來(lái)調整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。
法則七:簡(jiǎn)化工作流程。
、傧槐匾娜蝿(wù)或步驟。
、诤喜⒛承┤蝿(wù)或步驟。
、弁竭M(jìn)行兩項或更多的任務(wù)或步驟。
、軐⑷蝿(wù)或步驟進(jìn)一步細分。
、葜匦掳才殴ぷ髁鞒,使用更有效的工作方法。
法則八:一次做好,次次做好。
、偎形募、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動(dòng)之一:
A、歸檔
B、執行
C、傳閱
D、廢棄
、谇杏涢喿x后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復工作。
、郾WC工作的質(zhì)量,避免返工帶來(lái)的浪費。
法則九:克服拖延、現在就做。
、"人并不是因為跑得不快而趕不上火車(chē)的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。"
、趹龆醋龅氖聞(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時(shí)間。
、劭朔涎拥募记,設定完成日期,制定具體的計劃。
、馨才鸥M(jìn),設立獎勵。
法則十:當日事當日畢。
制定每日的工作時(shí)間表,每天都將目標、結果日清日新。
標準時(shí)間的定義:
標準時(shí)間是在正常的操作條件下,以標準的作業(yè)方法及合理的勞動(dòng)強度和速度完成符合質(zhì)量要求的工作所需的作業(yè)時(shí)間
它具有以下幾個(gè)主要因素:
1.正常的操作條件:工具條件及環(huán)境條件都符合作業(yè)內容要求并且不易于引起疲勞的條件
2.熟練程度:大多數普通中等偏上水平作業(yè)者的熟練度,作業(yè)員要了解流程,懂得機器和工具的操作與使用
3.作業(yè)方法:作業(yè)標準規定的方法
4.勞動(dòng)強度與速度:適合大多數普通作業(yè)者的強度與速度
5.質(zhì)量標準:以產(chǎn)品的質(zhì)量標準為準,基本原則是操作者通過(guò)自檢及互檢完成
標準時(shí)間的意義與用途:
主要有以下幾個(gè)方面應用:
1.制定生產(chǎn)計劃
2.人工工時(shí)計劃及人員計劃
3.評價(jià):不同作業(yè)者的工作表現不同的供貨商的效率成本不同的作業(yè)方法的優(yōu)劣
4.用作產(chǎn)品的人工成本控制與管理,包括記件工資的基準
5.對客戶(hù)的估價(jià)與報價(jià)
6.設備及工裝的需求計劃
7.革新與改善的成績(jì)評價(jià)
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