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高績(jì)效經(jīng)理人如何管理時(shí)間-高績(jì)效經(jīng)理人實(shí)用的時(shí)間管理技巧
時(shí)間是所在資源中最重要的資源之一,既無(wú)法替換也無(wú)法補救。下面,小編為大家提供高績(jì)效經(jīng)理人實(shí)用的時(shí)間管理技巧,希望對大家有所幫助!
效能與效率
做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。效率可以理解為正確地做工作,效能可以理解均做正確的工作。所謂有效的活動(dòng),就是指用最少的資源,包括時(shí)間,得到最大的效果。
活動(dòng)與效果
人們在工作中往往忽視目標,或者是的忘記預期的效果,而把精力全部集中在活動(dòng)上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標。這樣的人往往把動(dòng)機誤作成就,把活動(dòng)誤作效果。他們不是去支配工作,而是往往被工作所左右。
不切實(shí)際的時(shí)間預算
通常,人們往往對完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂(lè )觀(guān)態(tài)度,也總是希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。這就是著(zhù)名的墨菲律第二定律:“每件事情做起來(lái)都比原來(lái)想象的要多花費時(shí)間。”可見(jiàn),自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預算的想法是十分危險的。
緊急任務(wù)專(zhuān)制
麥肯錫人常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠時(shí)壓的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即執行,這就使他們沒(méi)有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。如果就這樣不知不覺(jué)地披緊急任務(wù)所左右,并承受著(zhù)時(shí)間的無(wú)休無(wú)止的重壓。
那么,擱置重要任務(wù)所帶來(lái)的更為嚴重的后果就會(huì )在不久的將來(lái)顯現出來(lái)。因此,就必須對急任務(wù)進(jìn)行專(zhuān)制管理,以保證有時(shí)間去做更重要的任務(wù)。
大膽、完整的授權
要學(xué)會(huì )授權,應該把決策權授予能夠做出準確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。不需要自己去做而別人也能做得很好的事就讓別人去做吧.要知道,還有許多更重要的工作在等待著(zhù)你。
例外管理
每個(gè)人都應該明白,只有在執行計劃的實(shí)際結果中出現了很大偏差,才應該向主管人員匯報。為一個(gè)無(wú)關(guān)大局的事情去匯報,只能白白地浪費雙倍的時(shí)間。
集中
在人們在組織的努力中,少數關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結果(大約80%)這條原則也稱(chēng)為帕累托原則,即80/20定律。高效能人士總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結果的那些“關(guān)鍵性的少數活動(dòng)上”。
選擇忽略
對各種問(wèn)題和需求的反應要切合實(shí)際,并要受制于情況的需要。有些問(wèn)題如果你置之不理,它們就會(huì )消失。通過(guò)有選擇地忽略那些可以自行解決的問(wèn)題,大量的時(shí)間和精力就可以保存起來(lái),用于更有用的工作。
機動(dòng)性
安排個(gè)人時(shí)間應有機動(dòng)性,以便于應付個(gè)人無(wú)法控制的力量?傊,時(shí)間安排不要過(guò)松,但也不要過(guò)滿(mǎn)。
果斷決策
在需要做出決策的時(shí)候,很多人會(huì )毫無(wú)理由地躊躇不決或拒絕做出決策。其實(shí),猶豫不決就是一種決策——下決心不解決問(wèn)題,只是這種決策往往只會(huì )讓事情變得更糟。
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