有效的時(shí)間管理
引導語(yǔ)：莎士比亞：以前是我糟蹋時(shí)間，現在換來(lái)時(shí)間糟蹋我。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的有效的時(shí)間管理，希望對大家有所幫助。
中國古諺：在相同的時(shí)間內，可以把一個(gè)人捧紅，也可以把一個(gè)人整跨。
你是否覺(jué)得自己已經(jīng)精疲力竭了，如果是這樣的話(huà)，那你的工作量和工作負荷一定超過(guò)你所能負擔的程度了。如果你因為工作太多而無(wú)法勻出時(shí)間管理的話(huà)，那你能把自己份內的工作做好，而想更上層樓的話(huà)，就近乎癡人說(shuō)夢(mèng)了。
所謂時(shí)間管理，是指如何利用好上班時(shí)間，做什么事情，如何安排業(yè)余時(shí)間，最終在為時(shí)間的主人。
要提高時(shí)間的運用效率，最好的方法就是分析你目前對時(shí)間的運用方式。請在紙上列明你每周的各項“例行公事”，例如：早會(huì )、輔導、拜訪(fǎng)客戶(hù)等，再逐一統計所耗費的時(shí)間�？倲导s是多少?是否相當驚人?你在哪個(gè)項目中所花費的時(shí)間最少，在時(shí)間投資上，哪個(gè)項目你嫌不足?哪個(gè)項目你又覺(jué)得過(guò)多?其實(shí)沒(méi)有人會(huì )認為自己浪費時(shí)間，因為必然會(huì )有各自屬意的運用方式，比如有人喜歡交際應酬，有人則視之為畏途。
要從另一個(gè)角度來(lái)剖析“時(shí)間資源”這塊大餅，可以得出3個(gè)時(shí)段：
A、上班時(shí)段：早九晚五或是早九晚六;
B、準備時(shí)段：例如明天要召開(kāi)會(huì )議或拜訪(fǎng)客戶(hù)，今天就得花一些時(shí)間來(lái)做準備;
C、忙碌時(shí)段：當你的工作進(jìn)度受到耽擱或延誤時(shí)，就只好把一個(gè)小時(shí)當兩個(gè)小時(shí)來(lái)用，將擺在面前的那堆文件貿吞虎咽，然后倉促做出錯誤決定或者就是偷工減料，為完成任務(wù)而完成任務(wù)，沒(méi)有任何收效。
為了確保有效地運用時(shí)間，讓每一分鐘都能產(chǎn)能效率，作為業(yè)務(wù)主管，所需要做的就是：管理好自己的每一分鐘。
管理好自己的每一分鐘，首先要有計劃。有了計劃安排來(lái)握工作的進(jìn)度，每天總結才能及時(shí)發(fā)現自己的不足，二者的相輔相成才能讓前進(jìn)的步子更快。作為一名主管，其計劃可以分為個(gè)人計劃和部門(mén)計劃，在做計劃時(shí)，一定要注意預留時(shí)間，不可把計劃安排過(guò)滿(mǎn)，這樣，才給自已留有處理突發(fā)事件的空間及時(shí)間，否則一旦有了突發(fā)事件，計劃往往得不到很好的執行，以致影響了整個(gè)執行的效果。而在進(jìn)行時(shí)間管理過(guò)程中，還得注意教會(huì )屬員做好自己的計劃，可以通過(guò)工作日志的檢查、計劃100等活動(dòng)工具來(lái)管控業(yè)務(wù)人員的計劃及工作。只有將自己的計劃與業(yè)務(wù)人員的計劃融為一估，才可能有效地推進(jìn)計劃的落實(shí)。
管理好自己的每一分鐘，其次是有準備。很多人對準備沒(méi)有很好的認識，以致準備往往不夠允分，影響了計劃的執行和工作的效率。最簡(jiǎn)單的，一個(gè)早會(huì )，要開(kāi)得有效，吸引人員的參與，前期的準備就是非常關(guān)鍵的。早會(huì )行事歷的填寫(xiě)，早會(huì )執行人員準備情況的落實(shí)及早會(huì )前的演練，只有做好了，早會(huì )才會(huì )產(chǎn)能我們所預期的效果，不會(huì )出現早會(huì )沒(méi)有內容甚至冷場(chǎng)的情況。再一個(gè)簡(jiǎn)單的事就是：如果前期沒(méi)有充分的準備，在客戶(hù)面前你很難有應對之術(shù)，本該成交的保單也可能就此泡湯。這樣的例子在展業(yè)過(guò)程中數不勝數。所以，準備，不僅僅是主管對工作的準備，還得督促業(yè)務(wù)人員對個(gè)人每天所要拜訪(fǎng)的客戶(hù)做好準備。準備是每一件一、每一個(gè)均需完成的工作。
管理好自己的每一分鐘，尋找完成每一件事的捷徑。管理好每一分鐘是為了提升工作效率，而提升工作效率又可以達成管理好每一分鐘的目的。所以，管理好每一分鐘的方法就是尋找完成每一件工作的有效途徑。在日常工作中，我們會(huì )在澆水的同時(shí)打掃衛生，或在洗衣的同弄一桌可口的飯菜。生活中可以同一時(shí)間做兩件甚至更多事情，展業(yè)或日常管理過(guò)程中也一樣可以開(kāi)動(dòng)腦筋在有限的時(shí)間內完成更多的工作時(shí)內容。再一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子是：業(yè)務(wù)人員出門(mén)展業(yè)，如何擬訂拜訪(fǎng)客戶(hù)的路線(xiàn)，如何選擇交通工具就是一個(gè)提升效率的實(shí)例——
對最近距離的客戶(hù)，自行車(chē)是最好的交通工具，盡量在同一天拜訪(fǎng)處在一條拜訪(fǎng)線(xiàn)上的客戶(hù)或者將客戶(hù)約至公司參觀(guān)，都有是最節省時(shí)間的方法。當然還可以在拜訪(fǎng)客戶(hù)途中的工交車(chē)上開(kāi)展業(yè)務(wù)。最終的目的就是使用統籌辦法使得自己的效率達到最高。
管理好自己的每一分鐘，最終在于讓每一分鐘產(chǎn)生效力。時(shí)間管理做不好的業(yè)務(wù)人員，不是每天從早忙到晚，高度疲憊，就是工作中然做完了，卻往往抓了芝麻漏了西瓜，而沒(méi)有時(shí)間管理的主管，往往不知道怎么經(jīng)營(yíng)自己的團隊，只能任由團隊自生自來(lái)，更糟糕的是，他浪費的不僅僅是自己的時(shí)間，自己的事業(yè)，他可能在扼殺自己的同時(shí)，也扼殺了他的屬員。 俗話(huà)說(shuō)得好，時(shí)間就是金錢(qián)，管理好自己和屬員的每一分鐘，提升工作效率。
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