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時(shí)間管理的方法如何節省時(shí)間

時(shí)間:2024-10-17 06:31:50 時(shí)間管理 我要投稿
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時(shí)間管理的方法如何節省時(shí)間

  時(shí)間管理這種東西,就像勵志成功學(xué)一樣,道理都在那里,至于對你有沒(méi)有用,那是看你怎么用的事情了。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于時(shí)間管理的方法如何節省時(shí)間的文章,希望對你有所幫助。

時(shí)間管理的方法如何節省時(shí)間

  1.做時(shí)間日志

  你知道你的時(shí)間都去哪了嗎?列個(gè)表格吧,把每天每個(gè)時(shí)間段做的事情詳詳細細的記錄下來(lái),看看時(shí)間主要用在了哪些事情上,在無(wú)用的事情上耗費了哪些時(shí)間,進(jìn)行對比分析,從而發(fā)現問(wèn)題,優(yōu)化時(shí)間安排。

  2.確定自己的目標,根據目標列計劃

  先定好自己的小目標,列出實(shí)現目標需要做哪些事情,完成這些事情需要多長(cháng)的時(shí)間,制定合理的計劃,可以進(jìn)行設置如工作內的目標3個(gè),私人目標2個(gè),多花費點(diǎn)時(shí)間在實(shí)現自己的目標上。

  3.有效利用碎片時(shí)間

  我們每天都有事情去做,要上學(xué),要上班,周末的時(shí)候可能還要去約會(huì ),想要完整的一天真難啊,但時(shí)間就像海綿,擠擠都會(huì )有的哦。想想你的碎片時(shí)間都用在哪里了,當你在等車(chē)的時(shí)候你在刷微博看八卦,當你如廁的時(shí)候你在刷微博看八卦,當你排隊的時(shí)候你在刷微博看八卦,年底了你說(shuō)你年初想讀的書(shū)現在才翻到第十頁(yè),是嗎?

  4.了解自己,高效率工作

  有的人上午精力充沛,適合早睡早起,利用上午的時(shí)間處理高難度的事情。有的人早上精神萎靡,晚上思維活躍,適合晚睡晚起,晚間做重要的事情。有的人中午不午休,瞌睡一下午。周末在家里,不想看書(shū)的時(shí)候可以去看個(gè)電影,不想用腦的時(shí)候可以去做個(gè)家務(wù)。每個(gè)人的情況是不同的,因而可以根據自己的實(shí)際情況作出最優(yōu)安排。

  5.利用二八定律

  意大利經(jīng)濟學(xué)者帕累托從大量具體的事實(shí)中發(fā)現:社會(huì )上20%的人占有80%的 社會(huì )財富。根據二八定律,大部分人將80%的精力用在了無(wú)用的事情上,而將20%的精力用于重要的事情上。因而需要根據帕累托原則進(jìn)行改進(jìn),集中精力于重要的事情上。

  6.高效率的做事

  別人10分鐘可以完成的事情,你花2分鐘就做好了,你就擁有別人5倍的時(shí)間。

  別人每天化妝洗漱需要1個(gè)小時(shí),你每天需要20分鐘,那么每周比別人多出280分鐘,每月多出10個(gè)小時(shí),每年多出120小時(shí),這多出來(lái)的120小時(shí)你就可以用在別的事情上。

  7.立即行動(dòng),快速完成

  拒絕做一個(gè)拖延癥患者。坦誠來(lái)講,我也會(huì )把今天的事情推到明天做,但是我心里會(huì )一直想著(zhù)明天要做這個(gè)事情,如果當我想到的時(shí)候立馬去做了,就不會(huì )在想,而且也能享受到完成事情后所帶來(lái)的效果。能開(kāi)始,決不后退!能堅持,決不放棄!就從此刻開(kāi)始,該做的事情,請立即行動(dòng)!立即行動(dòng)!立即行動(dòng)!

  8.列清單,列優(yōu)先級

  有頭腦的人處事能分得清輕重緩急,智慧之道,在于明事。古人亦云:“事有先后,用有緩急。”按照重要且緊急,重要但不緊急,緊急但不重要,不緊急也不重要的次序去處理事情,可以提高做事效率并減少不必要的麻煩。

  9.不用時(shí)間買(mǎi)錢(qián)

  金錢(qián)有價(jià)時(shí)間無(wú)價(jià),當你在淘寶上終于找到了那件商場(chǎng)同款,收到貨后卻不一樣又退回去最后終于找到了想要的衣服,省下了幾百元錢(qián)。當你驅車(chē)到郊外的加油站用了優(yōu)惠券省下一筆錢(qián),時(shí)間它匆匆而逝,說(shuō)好下午要看書(shū)結果天都黑了。你覺(jué)得用時(shí)間買(mǎi)到的錢(qián)貴重嗎?并不是說(shuō)所有花費時(shí)間的節儉都不值,而是不要盲目的都這么做哦。

  10.果決地做事

  對于有些人來(lái)說(shuō),決策總是很難。別人10分鐘就已經(jīng)做出決策并且付諸于行動(dòng)了,他1個(gè)月后還在糾結地發(fā)信息給朋友詢(xún)問(wèn)這件事要不要做,2個(gè)月后他終于做出了去做的決定。這樣真的好嗎?人生能有幾件大事,小事情值得花費這么長(cháng)時(shí)間去猶豫這么久嗎?更何況有些事情做不做都不會(huì )帶來(lái)什么惡果,盡管去做決定吧!理智分析,沒(méi)有什么事情是你決定不了的!

  11.不把時(shí)間浪費在無(wú)聊的事情上

  時(shí)間日志你做了嗎?你一天刷了幾次朋友圈,看了多少次娛樂(lè )新聞,拿起了多少次手機,發(fā)了多少呆,那些日志上耗時(shí)較多的事情,都是你本想做的嗎?認真的分析,慢慢的改進(jìn),進(jìn)行自我暗示,有效的自我控制,去做你想做的事情吧。

  12.多做歸納,鍛煉記憶力

  著(zhù)名的麥肯錫30秒電梯理論認為,一般情況下三條以?xún)缺阌谟洃,超過(guò)三條容易忘記,因而凡事歸納在三條以?xún)。記憶力較差也會(huì )影響到高效率,比如讀過(guò)一本書(shū),讀完全忘了,那么在需要用的時(shí)候還要一再去查閱,如果能記住大概就能直接去運用了。

  13.注重做事效果

  凡事不是做了就行,而是要做好,如果把事情完成的一塌糊涂,還不如不做。做事一定要找準方向,做正確的事情,不說(shuō)達到事半功倍的效果,至少不能事倍功半吧。

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