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時(shí)間管理的效益
時(shí)間管理就是指對時(shí)間進(jìn)行有效地計劃和控制，從而在有限的時(shí)間內創(chuàng )造最大的效益。時(shí)間具有四個(gè)顯著(zhù)特征：不變性、不可存儲性、不可替代性和伸縮性。時(shí)間管理并不意味著(zhù)要把所有事情都做完，而是要提高時(shí)間的利用率，以更有效地完成既定目標。下面是小編為大家整理的時(shí)間管理的效益，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
然而，時(shí)間管理對于編輯而言也非易事。一本圖書(shū)的出版過(guò)程涉及多個(gè)環(huán)節、部門(mén)以及工作伙伴，在時(shí)間管理上存在很大的難度。因此圖書(shū)編輯更需要在時(shí)間管理上下大力氣，樹(shù)立正確的時(shí)間管理觀(guān)念，掌握先進(jìn)的時(shí)間管理方法，理順生產(chǎn)流程，提高工作效率，科學(xué)加快圖書(shū)的出版速度。
一、造成圖書(shū)編輯時(shí)間浪費的因素
1 編輯自身時(shí)間管理不合理
有些編輯自身的時(shí)間敏感度不高、時(shí)間觀(guān)念不強，沒(méi)有工作計劃和目標，根本不知道自己一天的時(shí)間具體花在哪些事務(wù)上面了。有些編輯有計劃，但是時(shí)問(wèn)安排不合理，往往把時(shí)間花費在不重要或者不該花費時(shí)間的事情上，沒(méi)有重點(diǎn)，沒(méi)有條理。
2 編輯對作者缺乏有效的時(shí)間管理
眾所周知，很多圖書(shū)作者都是名人、領(lǐng)導或者學(xué)科帶頭人，整日忙于學(xué)術(shù)會(huì )議、海外交流、行政工作和主管業(yè)務(wù)，只能在業(yè)余時(shí)間抽空寫(xiě)書(shū)，因此很難按時(shí)交稿，有些書(shū)稿甚至會(huì )由于作者的拖延而最終流產(chǎn)。這是編輯最常遇到也是最難解決的問(wèn)題之一。
3 出版流程時(shí)間管理不易掌控
出版流程中的編輯加工、校對、版式設計、排版、印刷、裝訂、發(fā)行等環(huán)節，又涉及文字編輯、校對、設計、排版、印刷、發(fā)行等多方人員的合作，因此在時(shí)間管理上也很難宏觀(guān)掌控。在出版旺季，編輯經(jīng)常會(huì )遇到由于大量書(shū)稿集中于同一時(shí)間出版而導致人手不足、無(wú)法按時(shí)出版及發(fā)行的情況。
二、編輯自身的時(shí)間管理
1 全面考慮出版流程，合理制訂工作計劃
要想做好自身的時(shí)間管理，編輯需要明確工作目標，做好工作計劃，合理安排工作日程。以大學(xué)出版社出版的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)為例，一本學(xué)術(shù)專(zhuān)著(zhù)完整的出版流程及可能出現的時(shí)間管理問(wèn)題如表1所述。一個(gè)完整的出版流程大致包括18個(gè)環(huán)節，每個(gè)環(huán)節所需的具體時(shí)間要視具體情況而定。這就要求編輯根據每個(gè)選題及作者的特點(diǎn)，合理分配及管理時(shí)間，量身定做每本圖書(shū)的編輯出版流程。排產(chǎn)時(shí)從最后的出版發(fā)行倒計時(shí)，根據每個(gè)環(huán)節的工作量及具體經(jīng)辦人員的情況合理規劃時(shí)間，直至得出最初策劃選題開(kāi)始的時(shí)間。
2 掌握科學(xué)的工作方式
編輯在制訂計劃時(shí)要全面考慮、合理估算，提前預料到每個(gè)環(huán)節可能出現的拖延時(shí)間的問(wèn)題及發(fā)生幾率，根據出版時(shí)間要求留足預防特殊情況發(fā)生的時(shí)間。出版流程一旦確定，就要嚴格按照計劃行事，克服拖拉低效，確保按時(shí)完成。同時(shí)需要注意的是，要預留出一定的富余時(shí)間，防止在遇到不可抗力的情況下及時(shí)變更選題的進(jìn)度計劃。
同時(shí)，編輯在制訂工作計劃時(shí)，需要注意以下幾大關(guān)鍵要素：
(1)設立明確的目標，列出總清單，并逐層分割，比如年度目標分割成季度目標，季度目標分割成月度目標，月度目標分割成周目標，周目標分割成日目標。
(2)分清輕重緩急，用80%的時(shí)間做20%最重要的事。
(3)每天至少留出一小時(shí)不被干擾的時(shí)間，可以安靜思考或者做一些重要的事情。
(4)同一類(lèi)事情最好一次性解決，如寫(xiě)材料集中在一段時(shí)間處理，打電話(huà)集中在某個(gè)時(shí)間段辦理，這樣才能保證思路不被打斷，提高辦事效率。
(5)做好時(shí)間記錄，這樣才能回顧分析，找出浪費時(shí)間的癥結所在。
三、編輯對作者的時(shí)間管理：做好前期服務(wù)工作
約稿時(shí)，為了保證作者能夠按期交稿，編輯應該盡可能多地為作者提供詳細科學(xué)的服務(wù)和幫助。通過(guò)市場(chǎng)調研及與作者的多次協(xié)商，編輯應該交給作者一份盡可能詳細的編寫(xiě)工作方案，包括：編寫(xiě)目的、讀者對象、出版價(jià)值及特色、主要內容、編寫(xiě)體例、全書(shū)目錄、樣章示例、編寫(xiě)要求(說(shuō)明關(guān)于標題、格式、術(shù)語(yǔ)、數字、圖片、光盤(pán)、外文、版權等事宜的具體要求，越詳細越好。如是翻譯書(shū)，對于書(shū)中常見(jiàn)的專(zhuān)業(yè)詞語(yǔ)在翻譯工作開(kāi)始時(shí)就需確定統一規范的中文譯名)，以及編寫(xiě)工作各階段的時(shí)間安排。作者一方面可以按照樣章的示范進(jìn)行編寫(xiě)，保證后期的如約交稿，另一方面還能在編寫(xiě)時(shí)就注意到編寫(xiě)規范，為后期的編輯加工節省時(shí)間�？梢�(jiàn)前期工作越細致，后期工作越省事。
圖書(shū)作者的編寫(xiě)工作大致分為四個(gè)階段：正式啟動(dòng)編寫(xiě)工作、編寫(xiě)中期工作進(jìn)度跟蹤、完成全部稿件和專(zhuān)家審稿修改、最終定稿交出版社。其間，編輯應該督促作者，檢查每個(gè)階段的工作是否如期完成。有圖書(shū)是由多名專(zhuān)家聯(lián)合編寫(xiě)，因此要注意督促到每位作者，防止因為一人拖稿而導致出版延遲。同時(shí)，還需與圖書(shū)的主要負責人經(jīng)常溝通交流，及時(shí)了解書(shū)稿的完成情況，請其協(xié)助監管進(jìn)度。有些作者在編寫(xiě)過(guò)程中可能出國、更換單位或者崗位，編輯都應及時(shí)了解，從而保證書(shū)稿的編寫(xiě)進(jìn)度。
作者交稿后，他的工作并沒(méi)有結束，還有最后一道工序：審閱修改二校清樣。在此環(huán)節經(jīng)常會(huì )遇到：作者大肆修改，相當于重寫(xiě);或接到清樣后束之高閣，忘記此事;或分給各專(zhuān)家審稿后，很難收集全稿件。如果不幸發(fā)生了這些情況，編輯不能礙于情面，還須及時(shí)、多次督促作者交稿。作者常說(shuō)：“你們催得勤我們就交得快。不然沒(méi)人催，我們就會(huì )以為此事不著(zhù)急�！贝嗽�(huà)反映了作者的真實(shí)心理活動(dòng)，也從側面指出編輯做好時(shí)間管理的重要性。
四、編輯對其他部門(mén)的時(shí)間管理：做好溝通工作
一本圖書(shū)的順利按時(shí)出版涉及多個(gè)部門(mén)的全力配合，假設編輯前期很幸運，作者能夠如期交稿，那么之后還需要編輯部按時(shí)完成稿件的文字加工、制作部按時(shí)完成稿件的設計排版、出版部按時(shí)完成稿件的印刷裝訂、發(fā)行部及時(shí)發(fā)貨等，只有這樣才能保證一本圖書(shū)按時(shí)出版。后續還涉及財務(wù)部的稿費發(fā)放、成本核算等。這些流程都環(huán)環(huán)相扣、緊密銜接，只有做好時(shí)間管理，每個(gè)環(huán)節才能按部就班地順利進(jìn)行，圖書(shū)才能按期出版銷(xiāo)售。因此編輯需要養成良好的時(shí)間習慣，事前要做好計劃、合理安排時(shí)間并提前告知相關(guān)部門(mén)，給其他部門(mén)留出足夠的時(shí)間，同時(shí)及時(shí)與其他部門(mén)溝通。只有這樣才能取得其他部門(mén)的理解和配合，才能很好地控制時(shí)間進(jìn)度、保證及時(shí)出版。
我們當前所處的時(shí)代是個(gè)講求高效的時(shí)代，“時(shí)間就是金錢(qián)，效益就是生命”。時(shí)間管理是我們每個(gè)人都需要掌握的本領(lǐng)。圖書(shū)編輯的時(shí)間管理觀(guān)念和能力越強，就越善于管理時(shí)間，越能有效避免因周期過(guò)長(cháng)導致內容過(guò)時(shí)或價(jià)值減損，越能提高圖書(shū)的質(zhì)量和效益，越能贏(yíng)得讀者市場(chǎng)和作者支持，越能強化出版社的品牌效應和學(xué)術(shù)領(lǐng)先地位。 (作者系北京大學(xué)醫學(xué)出版社辦公室主管、策劃編輯)
出史版話(huà)
第一位青史留名的出版商——阿提庫斯
第一位青史留名的出版商堪稱(chēng)人杰。此人便是阿提庫斯，西塞羅的朋友。身為富有的豪門(mén)顯貴，他集高尚的文化底蘊和敏銳的商業(yè)才華于一身。他以龐大規模經(jīng)營(yíng)圖書(shū)，大量雇傭奴隸或自由人，親自指導其工作�？苾壤B(niǎo)斯·內波斯曾為阿提庫斯作傳，說(shuō)他擁有的奴隸中間，不乏受過(guò)高等教育之人，以及許許多多的抄工。他不僅出版西塞羅的作品，也為其他作家出書(shū)。他還兼做書(shū)商，既零售，也集為文庫，整體出售。他出版過(guò)瓦羅所著(zhù)的畫(huà)傳，其制作過(guò)程，不僅需要寬房闊室，以利書(shū)寫(xiě)，亦須備置其他工具，用于數百幅畫(huà)作的商業(yè)化復制。他的生意網(wǎng)延展廣闊，可助西塞羅在雅典和希臘其他城市，發(fā)行關(guān)于就任執政官經(jīng)歷的專(zhuān)著(zhù)。
時(shí)間管理細則
1、直奔主題
聰明人要遠離瑣碎，保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績(jì)的地方，所謂“好鋼用在刀刃上�！敝灰慵毿牡乜偨Y一下，你就會(huì )發(fā)現：你得到的80%的幫助來(lái)自于你20%的朋友，與此同時(shí)，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。
3、現在就做
當一位企業(yè)巨子被問(wèn)到“成功的秘訣”時(shí)，他只說(shuō)了四個(gè)字“現在就做”拖延或推遲開(kāi)始是大量時(shí)間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”也就是花費很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。記往，最好的時(shí)間就是現在。
4、“不得不走”
不要被無(wú)聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現實(shí)生活中，一個(gè)人只有學(xué)會(huì )說(shuō)不，他才會(huì )得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人，他們敢作敢為，敢于說(shuō)“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘，當“不得不走”時(shí)，它就會(huì )及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說(shuō)：“我發(fā)現在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢(qián)上，你就可以挑選得愈挑剔，我現在已經(jīng)沒(méi)有非去不可的午餐了�！�
5、避免爭論
在這個(gè)“共生的時(shí)代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會(huì )使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì )本能地避免爭論。因為無(wú)謂的爭論，不僅會(huì )影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì )浪費大量時(shí)間，到頭來(lái)往往解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠的距離。
6、成本觀(guān)念
經(jīng)濟學(xué)非常講究成本。對待時(shí)間，就要像對待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀(guān)念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢(qián)智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省一元錢(qián)而排半小時(shí)隊，為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。
7、集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
8、花開(kāi)花落
不要固執于解決不了的問(wèn)題，可以把問(wèn)題記不來(lái)，讓潛意識和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開(kāi)，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開(kāi)的事情會(huì )吃掉你越來(lái)越多的時(shí)間，直到你放開(kāi)它為止。
9、學(xué)會(huì )速讀
約大多數書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細讀，一般而言，一部三百頁(yè)的圖書(shū)有二十頁(yè)可取的就很不錯了，我們任務(wù)就是把有價(jià)值的這部分內容“檢索”出來(lái)。在這個(gè)信息時(shí)代，速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書(shū)如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰(shuí)是你的朋友，誰(shuí)是你的時(shí)間克星。
10、巧用電話(huà)
要盡量通過(guò)電話(huà)來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話(huà)前要有所準備，通話(huà)時(shí)要直奔主題不要在電話(huà)里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話(huà)或傳達無(wú)關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現代辦公設備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
無(wú)論你現在身處什么位置，可能低谷，可能山頂。善用時(shí)間，從細節做起。成功雖不是一朝而就，卻也不是遙不可及。
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