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如何管理時(shí)間的12種方法

時(shí)間:2024-10-11 15:31:30 時(shí)間管理 我要投稿
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如何管理時(shí)間的12種方法

  人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時(shí)間。下面是小編為你帶來(lái)的如何管理時(shí)間的12種方法,希望對你有所幫助。

如何管理時(shí)間的12種方法

  管理時(shí)間的水平高低,會(huì )決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí),其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò),21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò),剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么——每天13 個(gè)小時(shí)。如何根據你的價(jià)值觀(guān)和目標管理時(shí)間,是一項重要的人生態(tài)度。它使你能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不致在忙亂中迷失方向。 ·

  12種時(shí)間管理方法

  1、有計劃地使用時(shí)間。不會(huì )計劃時(shí)間的人,等于計劃失敗。

  2、目標明確。目標要具體、具有可實(shí)現性。

  3、將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據價(jià)值大小,分配時(shí)間。

  4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。

  5、每件事都有具體的時(shí)間結束點(diǎn)?刂坪猛娫(huà)的時(shí)間與聊天的時(shí)間。

  6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。

  7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。

  8、區分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往

  是長(cháng)期性的。必須學(xué)會(huì )如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開(kāi)始。

  9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。

  10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

  11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時(shí)間去做。

  12、學(xué)會(huì )說(shuō)“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說(shuō)“不”。

  管理時(shí)間的妙招

  1、制定一周的工作時(shí)間表和待辦事項清單,并記錄你所做的事情、各種想法與參加的活動(dòng)。這能讓你了解自己一天內能夠做多少事并清楚時(shí)間都花在了哪些地方。你會(huì )發(fā)現哪些時(shí)間是得到了有效的利用,而哪些時(shí)間被白白浪費了。

  2、任何有助于你取得工作成效的活動(dòng)或社交都要分配時(shí)間去做。待辦事項清單越來(lái)越長(cháng)肯定是不行的。要做好工作日程安排,為優(yōu)先要做的事情創(chuàng )建時(shí)間,計劃他們的開(kāi)始與結束時(shí)間,并嚴格遵循執行。

  3、工作計劃中至少花費50%以上的時(shí)間用于那些能夠給你帶來(lái)成效的思考、活動(dòng)和社交。

  4、安排休息,時(shí)間表中要有遠離工作的計劃。例如,有“辦公時(shí)間”與非“辦公時(shí)間”之分。

  5、每天一上班就花30分鐘時(shí)間計劃你這一天的工作,除非你安排好了一天的工作計劃,否則就不要開(kāi)始工作。這段用于規劃好一天的時(shí)間就是你當天最重要的時(shí)間。

  6、在每一通電話(huà)和任務(wù)開(kāi)始前用5分鐘時(shí)間決定你想達到什么樣的效果,這將有助于預判出它們可能帶來(lái)的成效,每次結束后再花5分鐘看看是否達到了你所期望的結果。如果沒(méi)有,問(wèn)題出在哪?你又如何在下次避免出現類(lèi)似的問(wèn)題?

  7、當你有一個(gè)緊急或必須完成的任務(wù)時(shí),不要讓任何事情打擾或中斷你的工作。

  8、斷開(kāi)即時(shí)消息,練習不接電話(huà)和不看郵件,不要立刻讓它們分散你的注意力,除非他對你的工作至關(guān)重要需要你馬上做出回應。相反,專(zhuān)門(mén)安排時(shí)間來(lái)回復郵件與回電話(huà)。

  9、不要讓微信、微博等這類(lèi)社交媒體干擾工作,專(zhuān)注于某一項工作時(shí)屏蔽社交媒體除非你的工作需要借助它們。

  10、記住,工作是做不完的。同時(shí)記住,你的80%的工作成效是由20%的想法、活動(dòng)和社交所決定的。

  高效管理時(shí)間的訣竅

  “只保留有用的物品”:

  如果家里或工作的地方比較亂,那么找到你需要的物品就會(huì )非常浪費時(shí)間,因此,扔掉你不需要的物品,對你今后節省時(shí)間非常有用。

  “使用順手的工具”:

  在工作和學(xué)習中,如果你能運用更順手的工具,效率提高

  時(shí)間自然夠用。比如像ipad支架,旅行筆記本等高效的工具。

  ”清單化管理“:

  把近幾天想做的事列成清單,做一項,劃掉一項,這樣每做完一項任務(wù)都會(huì )使自己有極大的滿(mǎn)足感,并推動(dòng)我們高效的工作。尤其在出差時(shí),

  利用清單將自己要帶的物品列出來(lái),這樣走的時(shí)候就不會(huì )遺漏。

  ”時(shí)間管理四象限法則“:

  將你的事情分為如右圖第四類(lèi),按照重要和緊急的程度依次去完成它們。這樣之后你們會(huì )發(fā)現,很多的煩心事都會(huì )不見(jiàn)的。

  “居安思!保

  在安逸的時(shí)候想一想未來(lái)將會(huì )到來(lái)的煩惱,利用現在安逸的時(shí)間去預防未來(lái)的煩惱,會(huì )使你的明天越來(lái)越好。

  “充分利用手機”:

  利用手機其實(shí)可以充分節省時(shí)間,我們可以在等公交或排隊的時(shí)間利用手機聽(tīng)書(shū)或學(xué)習,我們也可以利用手機處理財務(wù),比如用支付寶繳納水費電費,信用卡還貸、轉賬等。也可以利用手機軟件辦公。也可以利用omnifocus這種軟件進(jìn)行時(shí)間管理,非常方便。

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