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如何合理利用時(shí)間
所有的人都渴望成功,成功的人故事都不同,但這些成功的人也有他們的共性,比如做事都有條理,都善于利用自己的時(shí)間。
一、確立目標
確立一個(gè)合理、有價(jià)值的目標,是生活,更是時(shí)間管理的關(guān)鍵。我們要確立三個(gè)方面的目標:個(gè)人與家庭的目標;事業(yè)、工作、資產(chǎn)的目標;自我成長(cháng)的目標。
那如何確立一個(gè)有價(jià)值的目標了,不斷的問(wèn)自己這些問(wèn)題對解決這個(gè)問(wèn)題有幫助。
1、我是誰(shuí)?2、如果現在贏(yíng)得了100萬(wàn),下一步將做什么?3、如果自己不可能失敗,那為自己所訂立的目標是什么?
二、定制計劃
確立目標后,就應該分析為了完成這些目標需要采用的工作,即制定工作清單。并對這些工作按照重要性、優(yōu)先級進(jìn)行排序。要將時(shí)間花費在最有價(jià)值、最有優(yōu)先級的事情上。要不斷的詢(xún)問(wèn)自己這么安排時(shí)間是否合理,是否在做最重要的事情。
三、高效做事
高效做事實(shí)際就是集中注意處理重要的事情。有下面一些方法可以使用:
1、培養專(zhuān)注力,將事情一口氣處理完,反復來(lái)回做是一次處理完事情的所花費時(shí)間的5倍;
2、增加時(shí)間期限和獎勵,根據帕金斯定理,如果一個(gè)人有2小時(shí)的工作量,但又8小時(shí)的工作時(shí)間,那事情肯定是在8小時(shí)結束時(shí)完成的;
3、記錄自己每天的工作情況,并分析是否合理,并進(jìn)行改進(jìn);
4、處理干擾事情——拒絕;
5、分批處理問(wèn)題,將相似的問(wèn)題同時(shí)處理;
6、在一段時(shí)間內(2個(gè)小時(shí)),連續的工作;
7、保持工作環(huán)境整潔,不要將時(shí)間花費在找東西等類(lèi)似的事情上;
四、善于利用時(shí)間
1、關(guān)注關(guān)鍵成果領(lǐng)域
2、利用零碎的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(每天至少學(xué)習一個(gè)小時(shí))
3、準時(shí)
4、不拖延事情,立刻去做
5、簡(jiǎn)化工作(a、做久一點(diǎn);b、做快一點(diǎn);c、不要做太多的事情,而要做最有價(jià)值的事情;d、做自己拿手的事;e、盡量少犯錯;f、發(fā)揮團隊的力量)
6、學(xué)會(huì )拒絕
選好目標,做好計劃,專(zhuān)心、一次做一件事情,這是時(shí)間的管理的關(guān)鍵。成功在于成功的每一天,而成功的每一天在于完成了自己的工作清單。
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