企業(yè)科技項目管理的研究

　　隨著(zhù)經(jīng)濟全球化進(jìn)程不斷加快和市場(chǎng)經(jīng)濟機制不斷完善,企業(yè)是經(jīng)濟活動(dòng)的主體,企業(yè)根據實(shí)際需要和市場(chǎng)需求,不斷設立技術(shù)創(chuàng )新的科技項目,提升自主創(chuàng )新能力和水平,并發(fā)揮財政對社會(huì )資金的拉動(dòng)作用,可以使科技開(kāi)發(fā)有的放矢,減少科研浪費,達到事半功倍的效果。

　　一、科技項目管理的有關(guān)概念

　　項目是指在一定的約束條件下(主要是限定時(shí)間、限定資源),具有明確目標的一次性任務(wù)。項目管理是在項目活動(dòng)中運用知識、技能、工具和技術(shù),以高效率地實(shí)現項目目標為目的,能夠對項目按照其內在規律進(jìn)行有效地計劃、組織、協(xié)調、控制,以滿(mǎn)足和超過(guò)項目干系人對項目的需求和期望。

　　科技項目是-個(gè)系統工程,其過(guò)程包括項目可行性論證、規劃與計劃、實(shí)施與控制、驗收與交接等幾個(gè)過(guò)程。針對在項目可行性論證中,企業(yè)科研管理部門(mén)要制定和規劃出切實(shí)可行的項目實(shí)施方案,規劃的項目目標既要在技術(shù)上具有先進(jìn)性,又要注意在項目實(shí)施過(guò)程中具有可行性;項目實(shí)施的目標數量要以恰好能反映出能夠解決項目的研究問(wèn)題的需要為最宜,并能更好地發(fā)揮項目的建設效益;目標應該有主次之分,按照項目的重要程度進(jìn)行實(shí)施,突出關(guān)鍵性目標,以便使得實(shí)施者抓住重點(diǎn);科技項目實(shí)施的目標應實(shí)施動(dòng)態(tài)協(xié)調平衡,項目經(jīng)過(guò)一段時(shí)期,對于不符合項目實(shí)施的目標,要及時(shí)進(jìn)行調整,提高項目的競爭性、可行性和先進(jìn)性。

　　二、科技項目實(shí)施過(guò)程中存在的主要問(wèn)題分析

　　項目是實(shí)現企業(yè)發(fā)展戰略的載體。企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰略目標都需要通過(guò)一個(gè)一個(gè)成功的項目來(lái)具體實(shí)現。成功的項目不僅能夠實(shí)現企業(yè)的發(fā)展目標和利潤、擴大企業(yè)的規模,而且能強化企業(yè)的品牌效應,鍛煉企業(yè)的研發(fā)團隊,留住企業(yè)的人才。針對目前企業(yè)科技項目管理中存在的問(wèn)題與弊端,主要表現如下:

　　(一)科技項目布局分散,造成項目建設的資源浪費較大,資源配置方式落后,配置效率比較低。

　　項目布局不甚合理,甚至還不能突出關(guān)鍵目標,從而造成項目投資鋪設面較大,項目投資不集中,在資源總量一定的條件下,隨著(zhù)項目的細化,每個(gè)項目的研究方向平均投資強度或者資金的支持力度,有所下降。影響了項目投資的資源配置,也影響了項目的投資效益。盡管項目建設已經(jīng)對相關(guān)計劃目標進(jìn)行了凝練與集中,但是還有必要進(jìn)一步收斂目標,集中幾個(gè)更加具體的研究方向重點(diǎn)突破,這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)創(chuàng )新主體的作用,也能向社會(huì )傳遞出更加明確的信息,以調動(dòng)更加廣泛的社會(huì )資源,實(shí)現項目要求的目標。

　　(二)科技項目過(guò)程管理模式比較落后,沒(méi)有真正從現代項目管理的規律出發(fā),未能建立項目的監督和監理機制,項目建設效益受到影響。

　　項目實(shí)施過(guò)程管理的有效性直接關(guān)系到項目實(shí)施成功的關(guān)鍵。盡管有的項目在實(shí)施過(guò)程中實(shí)行了類(lèi)似節點(diǎn)控制,但它的意義已經(jīng)與原來(lái)的一般過(guò)程控制出現了很大偏離。因此節點(diǎn)的時(shí)間間隔不應該脫離項目本身的發(fā)展規律。如何加強項目實(shí)施的過(guò)程管理,建立有效的過(guò)程管理模式、過(guò)程監督機制和運作機制是我們面臨的重要問(wèn)題。

　　(三)科技項目實(shí)施過(guò)程中的管理專(zhuān)家與技術(shù)專(zhuān)家(學(xué)科帶頭人)整合不夠,造成雙方的信息不對稱(chēng)性,重大科技項目的信息時(shí)效性較差,造成重大科技項目的應變反應機制不及時(shí),實(shí)則管理和技術(shù)兩張皮。

　　如何把項目管理專(zhuān)家的綜合管理優(yōu)勢與項目的項目負責人的技術(shù)專(zhuān)長(cháng)有機地結合起來(lái),發(fā)揮互補型的倍增效應,將是未來(lái)項目實(shí)施高效組織實(shí)施的重要因素。項目的實(shí)施,不僅僅是單純的技術(shù)開(kāi)發(fā),還包括項目的組織。誰(shuí)來(lái)組織實(shí)施,如何組織實(shí)施,相應的責、權、利如何界定等,都會(huì )影響著(zhù)項目實(shí)施的管理效率。在項目的具體組織實(shí)施過(guò)程中,合理配置人力資源,充分發(fā)揮技術(shù)人才與管理人才的積極性。是保證學(xué)科建設成功實(shí)施的決定性因素之一。如何將項目實(shí)施的管理專(zhuān)家和技術(shù)專(zhuān)家(項目負責人)整合在一起,建立切實(shí)可行的管理模式和運作機制,提高信息的對稱(chēng)性和時(shí)效性也是需重點(diǎn)研究的問(wèn)題。

　　(四)缺乏風(fēng)險意識,重大科技項目在論證和計劃時(shí),沒(méi)有切實(shí)可行的風(fēng)險應對計劃,對重大科技項目實(shí)施中造成的風(fēng)險聽(tīng)之任之。

　　科技項目的實(shí)施沒(méi)有充分體現出項目的風(fēng)險意識,也沒(méi)有項目的風(fēng)險管理計劃,更沒(méi)有用于項目的識別和分析的技術(shù)與方法。這樣往往對項目實(shí)施中的不確定性因素估計不足,容易造成項目實(shí)施的目標受到影響,甚至中途夭折。

　　三、科技項目實(shí)施項目管理模式

　　根據國內外經(jīng)驗,科技計劃項目的管理采用“項目管理”方法是一項極為有效的措施。但由于它是一個(gè)復雜的系統技術(shù),引入“項目管理”方法不可能一蹴而就,可采取由表及里,由淺入深,逐步改善的辦法,推進(jìn)“項目管理”方法的實(shí)施,逐步規范化,增強科技計劃項目的活力和效率效益。

　　科技項目管理是系統的組織計劃、協(xié)調管理的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)�？萍柬椖渴侵�識轉化為生產(chǎn)力的重要途徑,是-個(gè)系統工程,其過(guò)程包括項目可行性論證、規劃與計劃、實(shí)施與控制、驗收與交接等幾個(gè)過(guò)程。它所著(zhù)力解決的是兩個(gè)層面的問(wèn)題:一是企業(yè)層面的運行;一是項目層面的運行,通過(guò)組織有序、管理規范、職責明晰、協(xié)調有力的運行,實(shí)現項目管理過(guò)程的高效運轉。

　　(一)對于重大科技項目的目標規劃問(wèn)題

　　應該從項目建議書(shū)的技術(shù)先進(jìn)性、可行性以及經(jīng)濟性上粗線(xiàn)條地進(jìn)行論證。應該邀請不同研究領(lǐng)域、國內外本行業(yè)知名的專(zhuān)家,實(shí)施背靠背論證,項目目標的論證既要符合國家項目實(shí)施的大政方針,又要突出重大科技項目的關(guān)鍵研究領(lǐng)域。最后制定出切實(shí)可行的項目實(shí)施目標規劃方案。這個(gè)階段部需要投入的人力、物力不多,但對后期的影響很大。

　　一個(gè)有價(jià)值的需求被策劃成項目得以實(shí)現無(wú)疑可以取得很好的經(jīng)濟效益,而一個(gè)價(jià)值不大的項目被及時(shí)中止卻可以減少企業(yè)的直接損失。針對在項目可行性論證中,項目規劃目標過(guò)于分散而造成的諸多問(wèn)題,企業(yè)科研管理部門(mén)要制定和規劃出切實(shí)可行的項目實(shí)施方案,應堅持以下原則:

　　1.整體一致性原則

　　每個(gè)科技項目在制定項目目標時(shí),要注重科技項目實(shí)施的總體目標、內容和要求,使得總體目標與市場(chǎng)需求、科學(xué)技術(shù)發(fā)展,以及相關(guān)行業(yè)的項目實(shí)施目標相一致。

　　2.先進(jìn)可行原則

　　規劃的項目目標既要在技術(shù)上具有先進(jìn)性,又要注意在項目實(shí)施過(guò)程中具有可行性。

　　3.數量適中性原則

　　項目實(shí)施的目標數量要以恰好能反映出能夠解決項目的研究問(wèn)題的需要為最宜,并能更好地發(fā)揮項目的建設效益。

　　4.突出關(guān)鍵性原則

　　重大科技項目的目標應該有主次之分,按照項目的重要程度進(jìn)行實(shí)施,突出關(guān)鍵性目標,以便使得實(shí)施者抓住重點(diǎn)。

　　5.動(dòng)態(tài)協(xié)調性原則

　　重大科技項目實(shí)施的目標應實(shí)施動(dòng)態(tài)協(xié)調平衡,項目經(jīng)過(guò)一段時(shí)期,對于不符合項目實(shí)施的目標,要及時(shí)進(jìn)行調整,提高項目的競爭性、可行性和先進(jìn)性。

　　(二)在組織結構方面

　　應該建立科技項目管理機構,明確職責和權利;定期召開(kāi)項目實(shí)施與管理協(xié)調會(huì ),克服管理人員與技術(shù)人員兩張皮的弊端。

　　在項目管理過(guò)程中,要配備德才兼備既懂項目實(shí)施,又懂項目管理的專(zhuān)職人員。通過(guò)對現有項目管理人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化培訓,補充項目管理所需要的知識與技能。通過(guò)培訓,逐步形成一支專(zhuān)業(yè)化的項目經(jīng)理人隊伍后,再逐步建立認證、選拔、聘用、評估等制度。隨著(zhù)項目管理人員的專(zhuān)業(yè)化程度逐步提高,分工的細化,必將促進(jìn)相應的管理水平的提高。項目實(shí)施實(shí)現歸口管理,統一調動(dòng)項目實(shí)施的資源;項目實(shí)施才能得到組織保障,及時(shí)了解和掌握項目實(shí)施動(dòng)態(tài),開(kāi)辟信息渠道,縮短信息傳播幅度。

　　(三)實(shí)施階段是項目生命周期中時(shí)間最長(cháng)、完成的工作量最大、資源消耗最多的階段

　　這個(gè)階段要根據項目的工作分解結構(WBS)和網(wǎng)絡(luò )計劃來(lái)組織協(xié)調,確保各項任務(wù)保質(zhì)量、按時(shí)間完成。指導、監督、預測、控制是這一時(shí)期的管理重點(diǎn)。在項目實(shí)施過(guò)程中,為集中項目實(shí)施目標,加大項目實(shí)施的投入強度,應該根據總體目標和總體布局,建立快速及時(shí)的反饋機制和運作機制,及時(shí)調整項目實(shí)施的設置和資源分配。

　　對科技項目作好人財物及一切軟硬件準備,是對項目任務(wù)和資源進(jìn)行詳盡計劃和配置,包括定范圍和目標、確立技術(shù)路線(xiàn)、工作分解、確定主計劃、轉項計劃(費用、質(zhì)量保證、風(fēng)險控制、溝通)等工作。在項目管理實(shí)踐中,真正實(shí)現科技項目中工作完全按層次分開(kāi)。在一些易于操作的節點(diǎn),先局部采用一些“項目管理”技術(shù)方法,比如目前在項目前期設計階段國際常用的“邏輯設計表”是一個(gè)比較好的技術(shù)方法,使用這一方法,保證項目設計的全局性、邏輯銜接性和可操作性。

　　實(shí)施階段需要項目管理者能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并作出決策;及時(shí)化解各項任務(wù)間的沖突,解決矛盾;及時(shí)解決項目實(shí)施困難,疏通渠道。項目管理者和項目組人員在這個(gè)階段需要高度的目標認同感,建立協(xié)調、共享、公開(kāi)的項目管理信息系統,建立信息溝通機制,使各類(lèi)科技計劃項目信息和管理進(jìn)程能在一個(gè)共享平臺查詢(xún),實(shí)現總體平衡的管理控制。

　　項目的實(shí)施過(guò)程是檢驗項目論證與規劃目標能否實(shí)現的過(guò)程,也是檢驗項目能否上水平、出效益的過(guò)程。所以,項目每完成某一階段,就應該對項目進(jìn)行階段性評估,實(shí)施優(yōu)勝劣汰。同時(shí)要建立項目應急系統,及時(shí)追蹤國內外相關(guān)項目技術(shù)領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài),檢驗目前項目目標實(shí)施的必要性與可行性,對于實(shí)施目標不符合項目發(fā)展要求的,要及時(shí)進(jìn)行論證,作出合理的計劃變更和調整,最終達到項目實(shí)施資源的最優(yōu)配置,并取得最佳的建設效益。

　　四、結束語(yǔ)

　　圍繞著(zhù)增強企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力,積極采用新的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)管理模式,加速技術(shù)進(jìn)步和科學(xué)管理的升級,加大科技成果向現實(shí)生產(chǎn)力的轉化力度,逐步形成較為完善的企業(yè)技術(shù)創(chuàng )新體系,為企業(yè)發(fā)展提供重要的技術(shù)支撐。提高科技項目管理的水平,積極應用各種現代化管理手段與方法,進(jìn)一步增強市場(chǎng)競爭和項目管理能力。

【企業(yè)科技項目管理的研究】相關(guān)文章：

企業(yè)項目管理簡(jiǎn)介05-23

企業(yè)項目管理概述10-13

關(guān)于企業(yè)的項目管理07-29

企業(yè)項目管理流程07-29

項目管理師：企業(yè)項目管理的作用09-28

企業(yè)品牌管理研究07-25

2016我國的科技項目管理分析08-23

施工企業(yè)項目管理措施10-07

施工企業(yè)的項目成本管理07-16

企業(yè)項目經(jīng)營(yíng)管理08-22