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施工企業(yè)項目管理措施
施工項目管理的優(yōu)劣,直接影響項目經(jīng)營(yíng),影響企業(yè)利潤和企業(yè)形象。小編下面為你整理了施工企業(yè)項目管理的文章,希望對你有所幫助。
一、根據項目實(shí)際情況,制定可行考評制度
針對項目的考評辦法應切實(shí)可行,尤其要充分考慮項目與項目之間的共性和個(gè)性,不能一概而論,更不能以偏概全。
任何一個(gè)項目從開(kāi)始招標到中標,都有一套完善而成熟的體系及流程。但是筆者認為,中標后的項目不應立刻套用公司或局里的考評制度,而是應該由公司管理層或局管理層牽頭項目經(jīng)理,制定可行的考評制度。例如有些項目,主要目的就是為了打開(kāi)新市場(chǎng)。這類(lèi)項目部分情況下先天不足,不以盈利為目的。這類(lèi)項目存在的目的是為了企業(yè)能夠打開(kāi)某一類(lèi)或某一地區的市場(chǎng),其根本目的在于未來(lái)。如果非要將盈利指標等列為考評中的重點(diǎn),那就屬于本末倒置,更令項目部管理層無(wú)所適從。這些風(fēng)險應在投標時(shí)就從企業(yè)角度充分考慮到,為這類(lèi)項目制定貼身的考評方法,才能彰顯公平,才能有效提高項目管理層工作的積極性。
二、基層項目管理應注重激勵方式,充分調動(dòng)員工積極性,提高工作效率
再大的施工單位,即便是筆者所在的央企,也是由每個(gè)項目部作為細胞而組成的。企業(yè)利潤唯一的來(lái)源只有是各下屬項目部上繳。所以充分調動(dòng)項目部員工工作積極性和工作效率,應該是企業(yè)管理層認真考慮的問(wèn)題。
從管理學(xué)角度來(lái)說(shuō),物質(zhì)激勵和精神激勵是最常用的也是最有效的兩種激勵方法。事實(shí)上,對于常年在外施工,常年兩地分居的施工單位員工來(lái)說(shuō),這兩種方法顯得尤為有效。再高尚的理想離不開(kāi)面包,所以保證基層項目部和基層公司員工的物質(zhì)收入,能夠符合行業(yè)水平,適應不斷提升的通貨膨脹,是促進(jìn)員工積極性的基本保障。尤其現在央企成熟的技術(shù)人員或管理人員流失率在逐年遞增,這和收入水平是有直接關(guān)系的。對于施工項目部員工,每年休假次數屈指可數,經(jīng)常面對高負荷工作,過(guò)度疲勞是最常見(jiàn)的狀態(tài),而一旦感覺(jué)物質(zhì)收入不符合這類(lèi)高強度的付出,那人員的流動(dòng)率必然增高。
精神激勵對于這行業(yè)來(lái)說(shuō),也顯得尤為重要。精神激勵筆者認為不光指的是年底的優(yōu)秀評選、先進(jìn)評選等,因為那些名額畢竟是少之又少。對于筆者身處的三級子公司來(lái)說(shuō),正式員工少則幾百人,而每年的先進(jìn)評選往往只有寥寥數個(gè)的名額。所以另一種精神激勵筆者認為尤其適用基層項目部,那就是關(guān)于職工家屬的福利制度,F今社會(huì ),像筆者這樣80后的施工單位從業(yè)人員,大都至少是大專(zhuān)畢業(yè),大部分已經(jīng)都是本科畢業(yè)。而80后這一批工作已有6到10余年的員工,配偶當全職太太或全職丈夫的還是極少的,大多數也都有一份工作。這不光是意識問(wèn)題,也是受到現在高強度的生活壓力所導致。但是常年的兩地分居,會(huì )對家庭和睦帶來(lái)極大的負面影響。而一個(gè)后院失火的人,也是很難將全部精力投入到工作中。所以筆者建議,應針對基層項目部人員的正式配偶,可以每月或每季度規定相應的請假報銷(xiāo)制度。例如每月報銷(xiāo)一次往返車(chē)費或每季度報銷(xiāo)幾次等,鼓勵員工正式配偶在適當時(shí)候多來(lái)項目部探望親屬。這不僅能夠很好的優(yōu)化員工思家的情緒,更能提高企業(yè)凝聚力。并且對于項目部來(lái)說(shuō),能夠有效減少員工回家探親的次數,將員工更多的時(shí)間停留在項目上。既緩和了情緒,又能提高工作效率,還能提高企業(yè)凝聚力,這是一種多贏(yíng)的方式。雖然不可能從根本解決回家的問(wèn)題,因為這行業(yè)的特點(diǎn)之一。但筆者認為這一辦法應對現在不斷畢業(yè)的90后以及未來(lái)的00后,更追求自由、獨立的新時(shí)代員工來(lái)說(shuō),還是會(huì )有顯著(zhù)效果。
三、鼓勵畢業(yè)生先從生產(chǎn)一線(xiàn)進(jìn)行實(shí)習和試用
現在部分項目部存在一種較為尷尬的情況,就是畢業(yè)生無(wú)法及時(shí)轉化為專(zhuān)業(yè)技術(shù)員,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)特長(cháng)。造成這種原因主要是,現場(chǎng)施工環(huán)節難免存在磕磕碰碰等問(wèn)題,畢業(yè)生對于施工安全重視度受經(jīng)驗和閱歷制約,難以顧及周全。為避免出現人身安全問(wèn)題,所以許多項目部不敢讓畢業(yè)生直接從事生產(chǎn)一線(xiàn),有些畢業(yè)生甚至在工作兩年后,都沒(méi)有在工地搬過(guò)一根鋼管或擰過(guò)一顆螺絲。最后就是導致與現場(chǎng)施工脫節,難以發(fā)揮其作用。惡性循環(huán)的結果就是,畢業(yè)生越來(lái)越多,但是懂技術(shù)有水平的技術(shù)員缺始終缺乏。打破這一僵局的辦法,筆者認為還是因鼓勵項目管理層,放開(kāi)手,在有合適的老員工或老工長(cháng)的帶領(lǐng)下,讓畢業(yè)生直接在生產(chǎn)一線(xiàn)適應幾個(gè)月,熟悉施工流程及施工工藝。在此期間也不能將全部的安全重擔壓到項目部和安質(zhì)部上,畢竟現場(chǎng)情況瞬息萬(wàn)變。因從公司層面或局層面,針對畢業(yè)生購買(mǎi)人生保險,由項目書(shū)記牽頭項目安質(zhì)部針對自己項目來(lái)的每個(gè)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生制定簡(jiǎn)單易懂的安全教育。筆者認為只有這樣,真正親身參與過(guò)施工的畢業(yè)生,才能更好更快的將專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)際相結合,在一年或兩年后,迅速成長(cháng)起來(lái)。同時(shí)這一過(guò)程,也能讓其了解行業(yè)性質(zhì),對于一些真正不適應這一行業(yè)的畢業(yè)生,也能更好的篩選出來(lái),減少以后的不良影響。而這種類(lèi)似“傳幫帶”的方法,只要延續下去,就能盡量彌補施工行業(yè)現場(chǎng)優(yōu)秀技術(shù)員匱乏的情況。而一份保險,不僅令畢業(yè)生安心,安老師傅的心,更能安項目管理層的心,讓彼此都能放開(kāi)手去干,為企業(yè)培養合格的人才。
四、建立專(zhuān)門(mén)的外宣部門(mén),在各項目部設置專(zhuān)職人員從事信息報道工作
施工行業(yè)在外行心中,大多數時(shí)候第一反應都是“臟、亂、差”。其實(shí)隨著(zhù)大量機械的使用和日益成熟的施工工藝,現在的施工場(chǎng)地的管理水平已經(jīng)和過(guò)去不可同日而語(yǔ)。各局、公司都對工地的標準化建設有著(zhù)相應的規范要求,對于施工人員的著(zhù)裝等都有明確要求。尤其是筆者所在央企這類(lèi)大型施工企業(yè),對于工地建設、施工管理等,都相對比較嚴格。同時(shí)現代化的施工企業(yè),提升企業(yè)實(shí)力不光通過(guò)盈利唯一途徑,還需要不斷提升軟實(shí)力。尤其現在90后畢業(yè)生已是主流,如何通過(guò)提升企業(yè)形象來(lái)吸引和留住新時(shí)代人才,培養他們對企業(yè)的忠誠度,那優(yōu)秀的企業(yè)形象應是第一步。
但縱觀(guān)施工單位,對于企業(yè)宣傳這塊其實(shí)一直在提升,從局級到分公司級,大都都有電子版或紙質(zhì)版刊物作為外宣窗口。但需要注意的是,根據筆者從業(yè)經(jīng)驗發(fā)言,大多數企業(yè)往往在局一級才有專(zhuān)門(mén)的外宣部和專(zhuān)職人員。部分企業(yè)在分公司級會(huì )配備相應部門(mén),但再往下,各項目部就基本都沒(méi)有專(zhuān)職人員進(jìn)行外宣工作,往往只是上級指派辦公室出個(gè)人配合下工作。這樣的弊病還是比較大的,因為作為項目部的辦公室,是整個(gè)項目部后勤保障的核心。每天面臨的人車(chē)馬嚼等事情就已經(jīng)非常龐雜,還需要配合其他部門(mén)做好接待工作,對上對下報送內業(yè)外業(yè)資料。而大多數時(shí)候,項目部的人力配備和投入的重點(diǎn)都是在工程部等其他直接從事生產(chǎn)的部門(mén),這時(shí)再讓原本就人力不十分充足的辦公室人員兼職信息報送等工作,無(wú)疑會(huì )降低工作質(zhì)量。筆者認為因結合各項目特點(diǎn),采取大小兼顧策略。例如局直屬項目或重大項目,可以采取大管理策略,在項目辦公室內部設置專(zhuān)人處理信息報送工作。由公司外宣部下發(fā)攝影器材及組織培訓,每日或每周及時(shí)跟進(jìn)項目情況,充分結合公司或局最新動(dòng)態(tài),使每次的信息報送有側重點(diǎn),不斷提高質(zhì)量。同時(shí)針對一些規模和影響較小的項目,可以采用小管理策略,在辦公室內找人兼職報送,鼓勵其他項目同事積極參與宣傳,適當提高稿件稿酬,篇幅不限,形式不限,最后統一匯總到外宣部來(lái)進(jìn)行編輯、審核。
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