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項目管理控制探究
項目管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標，編制經(jīng)濟合理的進(jìn)度計劃，并實(shí)時(shí)監督項目實(shí)際執行情況是否與計劃進(jìn)度一致，若出現偏差應及時(shí)分析原因并采取必要的措施加以矯正。項目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)、循環(huán)、復雜的過(guò)程，日益受到人們的重視，具有普遍性、目的性、獨特性、集成性、創(chuàng )新性等特點(diǎn)。本文對項目管理過(guò)程中的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、范圍做出相關(guān)探究。
1 項目管理的重要性
1.1項目管理的目的。項目管理是一門(mén)應用科學(xué)，它反映了項目運作和項目管理的客觀(guān)規律，是在實(shí)踐的基礎上總結研究出來(lái)的，同時(shí)又用來(lái)指導實(shí)踐活動(dòng)。項目管理的目的是通過(guò)對工程項目施工活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程、全方位的計劃、組織、控制和協(xié)調，使工程項目在約定的時(shí)間和批準的預算內，按照要求的質(zhì)量，實(shí)現最終的建筑產(chǎn)品，使項目取得成功。因此施工項目管理的對象是項目，管理的目標就是項目的目標。該目標界定了工程項目管理的主要內容，那就是進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制和范圍管理。
1.2項目管理的意義。項目管理是實(shí)現企業(yè)發(fā)展戰略的載體。企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰略目標都需要通過(guò)一個(gè)一個(gè)成功的項目來(lái)具體實(shí)現。進(jìn)行項目管理一方面能夠實(shí)現企業(yè)的發(fā)展目標和利潤、擴大企業(yè)的規模，另一方面能強化企業(yè)的品牌效應，鍛煉企業(yè)的研發(fā)團隊。
2項目管理中存在的不足
2.1對項目管理的認識不足�，F在接手的大多數項目都是大型、復雜和資金密集型項目。項目管理的目標是將完成項目所需的資源在適時(shí)按適當的量進(jìn)行合理分配，并力求這些資源的最優(yōu)利用。但隨著(zhù)所需技術(shù)條件越來(lái)越復雜，所涉及的人員、機構和職能也越來(lái)越相互依存情況的出現，如何確定分配給項目的資源數量和時(shí)間，并且判斷這些資源是否根據項目目標和實(shí)施計劃能被有效地利用都成了問(wèn)題。
2.2管理方法停留在傳統階段。傳統管理方法強調管理工作的專(zhuān)業(yè)化，把任務(wù)、職責、權限分得很清楚，但系統管理方法則更強調各類(lèi)人員和各個(gè)部門(mén)之間的溝通、協(xié)調和綜合。傳統的項目管理三大要素分別是滿(mǎn)足時(shí)間、預算和性能指標。評價(jià)項目的標準也就是這三個(gè)條件的滿(mǎn)足與否�，F在，越來(lái)越多的項目管理專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)始意識到，最能體現項目成功的標志是對于項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、范圍的管理
2.3企業(yè)不愿進(jìn)行項目管理體制整改。目前我國項目管理不能廣泛得以應用的一個(gè)重要原因是管理者不愿花氣力去改變現有的管理模式。一是怕改變模式，需要一定的過(guò)程，影響正常工作;二是擔心新的管理體制不適應企業(yè)現狀，而導致失敗，并犧牲了任職期的短期效益。因此大多數企事業(yè)單位仍舊使用傳統管理方式，任務(wù)通過(guò)隸屬關(guān)系自下而上地部署、檢查、監督，手段單一。這就產(chǎn)生各部門(mén)對相互配合的工作相互推諉，責任無(wú)法落實(shí)的情況，協(xié)調難度大，管理效率低。
2.4項目管理不規范。項目管理的法律規范并非完善，有些工程搞情感投資，沒(méi)有實(shí)行招投標制，有些還在采用我國早已淘汰的議標或進(jìn)行假招標。由于工程項目管理不善，使得我國有些項目在建設階段或建成后出現了嚴重的質(zhì)量問(wèn)題。
2.5項目管理人員素質(zhì)不高人�，F在的項目管理人員大部分是搞技術(shù)出身。這些有技術(shù)背景的員工，在現代管理迅速發(fā)展的階段，要領(lǐng)導一個(gè)項目已經(jīng)不是很容易的事了。所以，必須提高項目管理人員的素質(zhì)，進(jìn)行項目管理的培訓，改變他們重技術(shù)、輕管理的觀(guān)念。
2.6項目管理的教育投入少。我國在項目管理的研究和實(shí)踐方面起步較晚，不少高校相繼開(kāi)設了項目管理的課程，但這些與我國對項目管理人才的需求相差甚遠，更嚴重的是目前的認證工作大多緣于個(gè)人的從業(yè)愿望，并沒(méi)有形成企業(yè)對項目管理的教育投入。
3 優(yōu)化項目管理的相關(guān)措施
3.1加強進(jìn)度控制。在項目實(shí)施過(guò)程中，會(huì )因工程內容及工程量的變化(問(wèn)題坑、工程變更、設計變更)及自然條件的不利影響(雨雪天氣)而改變或影響進(jìn)度。為了確�？偣て谀繕�，必須實(shí)行分段控制。因此要求施工單位根據總進(jìn)度計劃制訂月計劃、周計劃，用周計劃保月計劃，用月計劃�？傆媱�，并對關(guān)鍵工序和特殊工序另行制定施工方案和計劃。在不影響總進(jìn)度計劃的前提下對施工進(jìn)度計劃進(jìn)行修正、調整，和補充。?
3.2對后勤相關(guān)資源保證供應。甲供材料應按施工單位提供的材料清單及時(shí)供給，敦促施工單位保證自行采購材料供應，并及時(shí)做好材料進(jìn)場(chǎng)檢驗。及時(shí)支付工程進(jìn)度款，為了使工程按合同要求進(jìn)行，對施工單位付款申請及月進(jìn)度報表進(jìn)行審核，核實(shí)施工單位實(shí)際完成工程量后按合同約定支付施工單位工程進(jìn)度款，以確保工程進(jìn)度。提高工效可以在不增加成本前提下，加快工程進(jìn)度，因此，項目經(jīng)理部要采取一切能夠調動(dòng)職工積極性、提高工效的激勵政策，對提高工效的職工在經(jīng)濟上給予一定獎勵。
3.3有效的進(jìn)行成本控制。正確選擇施工方案是控制成本的關(guān)鍵，在施工過(guò)程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。在施工中嚴格做到：按圖施工，按合同施工，按規范施工，嚴把質(zhì)量關(guān)，確保工程質(zhì)量，減少返工造成人工和材料的浪費。企業(yè)內部要制定勞動(dòng)定額，根據工程量套用公司內部勞動(dòng)定額，計算出人工總量�？刂坪萌斯た偭�，就能控制好人工費用，從而達到控制工程成本。加強材料管理，嚴格用料制度，對施工現場(chǎng)耗用較大的輔材實(shí)行包干�？梢蕴岣邫C械設備和周轉材料的利用率，項目部用完以后立即歸還租賃公司，既加快施工工期，又減少租賃費用，達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的，
3.4進(jìn)行嚴格的質(zhì)量控制。施工準備階段索取設計圖紙，設計圖紙會(huì )審，控制樁復測，編制作業(yè)指導書(shū)，提出開(kāi)工報告。保證施工現場(chǎng)使用文件的有效版本，及時(shí)處理失效或作廢文件，防止誤用或錯用。不定期地對全體施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識、技能的教育培訓。施工階段進(jìn)行技術(shù)交底，測量、材料、設備、環(huán)境保護、計量、工序、特殊過(guò)程、變更設計、成品保護的控制，項目質(zhì)量計劃驗證，持續改進(jìn)，項目竣工評價(jià)。技術(shù)交底應涉及到每個(gè)單位、分部和分項工程，并且一定要在開(kāi)工前;測量必須準確，點(diǎn)線(xiàn)妥善保護;材料的質(zhì)量控制要從選材到進(jìn)場(chǎng)再到使用，每個(gè)環(huán)節都需嚴格把關(guān)，并注重搬運、貯存及標識工作;控制機械設備的完好性，使其發(fā)揮正常效能;按GB/T24001-2004 idt ISO14001：2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》建立項目環(huán)境監控體系，建立文明施工和安全施工的環(huán)境;要求施工人員嚴格按操作規程、作業(yè)指導書(shū)和技術(shù)交底進(jìn)行施工，工序的檢驗和試驗應執行相應的規定，對查出的不合格，按不合格控制程序及時(shí)、有效地處置;應采取有效措施妥善保護成品，以提高工程實(shí)體質(zhì)量。交工階段實(shí)施內容是最終檢驗和試驗，質(zhì)量缺陷處理，整理質(zhì)量記錄，編制交工文件，承包人自檢，交工驗收報告。項目技術(shù)負責人應組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對竣工內容進(jìn)行全面驗證，編制竣工文件，做好移交工作，使質(zhì)量控制堅持到最后。
3.5管理層要注重員工的培訓。員工培訓是為了落實(shí)崗位職責而實(shí)現的，沒(méi)有良好的培訓，就沒(méi)有落地的政策和職責，執行力自然上不去，領(lǐng)導的管理工作自然打折扣。引進(jìn)最新的項目管理知識和方法，推行項目管理專(zhuān)業(yè)人員資格認證制度，未來(lái)的項目管理行業(yè)，項目管理人員要持證上崗。
4 結束語(yǔ)
項目工程管理的四個(gè)控制是自始至終貫穿于整個(gè)工程項目的綜合性管理工作，也是難度很高的管理工作，因此我們應在掌握工程項目管理控制理論的基礎上，把握好控制的依據，按照控制的步驟對工程項目實(shí)施管理。最終通過(guò)管理來(lái)實(shí)現工程項目建設的目的。
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