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項目管理師：項目投資控制管理對策
進(jìn)入21世紀以來(lái)，隨著(zhù)全球商業(yè)競爭環(huán)境日益一體化，企業(yè)競爭的重心開(kāi)始從產(chǎn)品為心轉向項目為中心。下面小編為大家整理了項目管理師：項目投資控制管理對策，希望能幫助到你!
一 項目投資控制管理現狀
一般建設項目投資額大，建設周期長(cháng)，參與單位多，所以管理難度相當大，當前大多數仍然停滯于傳統的手工、簡(jiǎn)單的Excel表格、或者依靠會(huì )計財務(wù)系統。
目前，項目投資控制管理面臨著(zhù)一些挑戰，在管理手段上，存在如下難題：
1 投資信息收集難。投資相關(guān)信息關(guān)系到外部銀行，各參建單位，內部計劃、工程、物資、財務(wù)，上級單位等多個(gè)部門(mén)，信息分散在各個(gè)單位、各個(gè)部門(mén);投資管理流程復雜，手工收集到完整的投資控制相關(guān)信息，實(shí)在不容易;關(guān)鍵投資信息傳遞到管理者手中時(shí)，往往已失去了應有的作用，及時(shí)性差。
2 投資數據匯總難。匯總計算工作量大，數據可靠性難以保證。面對龐大的數據量，誰(shuí)也不能保證每一個(gè)結果計算準確無(wú)誤，卻又不可能投入大量時(shí)間反復校核，報表數據出錯是家常便飯。
3 投資控制分析難。信息分析角度單一，缺乏共同的分析平臺。在實(shí)際工作中，統計部門(mén)與財務(wù)部門(mén)往往各自為政，統計部門(mén)側重于合同計量信息，而財務(wù)部門(mén)側重于財務(wù)收支信息。而這些信息缺乏一個(gè)共同的分析平臺，往往靠領(lǐng)導的經(jīng)驗來(lái)判斷。
4 分析結果展現難。表達分析結果難，信息展現方式潰乏。統計數據大多數是通過(guò)表格來(lái)體現。而表格方式缺少一目了然的效果，領(lǐng)導往往需要花費時(shí)間去自己分析。只有少數非常重要的數據，才要求以圖形來(lái)表示，而且一旦畫(huà)錯，修改更是不勝其煩。
5 投資狀況控制難。不能及時(shí)收集、匯總、分析、了解到投資的當前狀況，就無(wú)法及時(shí)有效地進(jìn)行投資信息的分析，更無(wú)法實(shí)現及時(shí)的投資控制管理，所以投資狀況控制難。
6 投資資料共享難。由于以上問(wèn)題，投資過(guò)程中形成的相關(guān)資料無(wú)法實(shí)現結構化的存檔，投資控制的資料難以在未來(lái)的投資決策和分析中得到利用，嚴重影響了決策效率和投資效益的提高。
二 項目投資控制管理對策研究
傳統的項目投資控制管理手段已經(jīng)越來(lái)越不能滿(mǎn)足業(yè)主的需求。信息化世紀的來(lái)臨，也對傳統的項目投資控制手段提出了挑戰。我們必須先了解項目投資控制的內容和項目投資控制管理者的需求，結合目前面臨的問(wèn)題，進(jìn)行對策研究，才能真正解決問(wèn)題。
1 項目投資控制分析
項目投資控制主要包含概算管理，計劃管理，資金管理，合同管理，合同支付和投資分析等六大部分。而整個(gè)項目投資控制過(guò)程中，不同環(huán)節所關(guān)注的重點(diǎn)是不同的：
(1)概算問(wèn)題。主要需要解決：工程投資控制重點(diǎn)是什么，各概算分項費用分布情況，工程投資總規模。
(2)計劃管理。主要需要解決：每年需要投入的資金 計劃投資如何實(shí)用 每一合同計劃完成的產(chǎn)值。
(3)資金管理。主要需要解決：項目有哪些投資方，自有資金和借貸資金構成比例是否合理? 承諾的資金是否到位? 當前還了多少本? 當前付了多少利息? 當前可供項目使用的可用資金總量是多少?
(4)合同管理。主要需要解決：每一項合同的基本信息? 原始合同工程量清單及合同總額? 發(fā)生了哪些變更，是否合理? 合同完成情況如何?
(5)合同支付。主要需要解決：應付帳款是多少?實(shí)付賬款是多少?有多少欠付款?當前可供周轉的財務(wù)余額是多少?
(6)投資分析。主要需要解決：項目總體完成情況如何? 每個(gè)合同段完成情況如何? 某個(gè)合同段關(guān)心的重點(diǎn)項目完成了多少? 項目計劃完成與實(shí)際完成情況有差異嗎?從投資完成角度分析項目完工期及工期風(fēng)險。
2 項目投資控制管理需求研究
對項目管理者而言，在對一個(gè)項目進(jìn)行投資控制管理時(shí)，希望達到如下目標：
(1)為項目管理者提供及時(shí)、全景式的投資分析。項目概算、籌資、合同、投資總體的執行情況需要一個(gè)集中的分析平臺，從而提高項目業(yè)主對項目投資的控制力度，及時(shí)發(fā)現并解決存在的問(wèn)題。
(2)為項目業(yè)主、施工單位、監理單位提供統一的投資控制管理平臺。各單位共同在線(xiàn)協(xié)同使用，全面實(shí)現投資控制信息的集中共享、協(xié)同工作。
(3)實(shí)現投資相關(guān)業(yè)務(wù)處理的標準化和工程管理的過(guò)程化。統一并優(yōu)化核心工作流程，統一業(yè)務(wù)處理方法，提高工作效率，提升公司的整體管理水平。
(4)實(shí)現對項目投資的事前估計、事中控制、事后分析的全過(guò)程投資控制管理。
3 項目投資控制管理對策——信息化系統乃是解決之道(PIP模式)
信息化軟件一直是21世紀的主題詞，也是這個(gè)時(shí)代不可或缺的產(chǎn)物。國際權威機構的研究統計表明：建設工程項目中三分之二的問(wèn)題都與信息交流有關(guān);建設工程項目中10%到33%的成本增加都與信息交流存在的問(wèn)題有關(guān);在大型建設工程項目中，信息交流問(wèn)題導致的工程變更和錯誤約占工程總投資的3%至5%。信息溝通的成本是巨大的，而為了解決這些問(wèn)題，信息化是必然趨勢。同時(shí)，針對項目投控管理者的需求，也只有信息化手段方可滿(mǎn)足其需求，應用投資項目管理軟件勢不可擋。
國外投資項目管理信息化主要經(jīng)過(guò)了三個(gè)不同發(fā)展時(shí)代，形成了結構與功能完全不同的三代信息管理系統。第一代項目管理信息系統產(chǎn)品用于20世紀60-70年代基于大型計算機的集中式項目管理信息系統;第二代項目管理信息系統產(chǎn)品用于20世紀八十年代中期隨著(zhù)個(gè)人計算機的普及而興盛起來(lái)的桌面項目管理信息系統，其典型代表是P3(美國Primavera公司產(chǎn)品)和Project98(美國微軟公司產(chǎn)品)。第三代項目管理信息系統是以項目控制論、項目協(xié)同和互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)思想為基礎的項目信息門(mén)戶(hù)PIP(Project Information Portal)。
基于PIP技術(shù)的工程管理信息系統特點(diǎn)：
(1)信息集中管理(對大型機時(shí)代的回歸)，數據分布處理(保留終端信息處理自主性)。
統一的信息處理和交換平臺(全項目管理流程、全項目生命周期、全項目利益相關(guān)者的集成信息管理)。
(2)全球移動(dòng)項目管理，不受時(shí)空限制。
(3)徹底改變了傳統工程項目管理信息系統的組織理念，實(shí)現以職能為中心向項目為中心的轉變。
PIP模式可以解決目前項目投資控制存在的問(wèn)題，PIP模式的投資項目管理軟件系統必然可以滿(mǎn)足投控管理者的需求。
三 項目投資控制管理對策研究案例分析
依據PIP模式，我們在市場(chǎng)上也找到了相關(guān)的信息系統——P9PIP投資控制管理系統，能夠解決目前項目投控的問(wèn)題，從而滿(mǎn)足項目投控者的需求。
P9PIP投資控制管理系統是用于集團公司及項目業(yè)主對大型項目投資全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監控的信息化管理工具。該系統是國家863“十五”重大軟件專(zhuān)項成果在建設項目投資控制中的具體應用，是P9PIP產(chǎn)品線(xiàn)中的核心組件，也可以單獨形成概算――合同――財務(wù)為主線(xiàn)的項目投資分析與控制管理系統。
1 系統設計思想
(1)以業(yè)主為中心：系統設計以業(yè)主為服務(wù)對象，參建單位作為系統基礎數據提供者。主要供業(yè)主進(jìn)行各項投資分析，為業(yè)主提供投資決策支持，其最終統計分析結果也可用于集團公司投資決策。
(2)以概預算為基礎：提供了概算數據導入和處理接口，使得工程概算數據成為投資管理與分析的基礎。所有合同項目及變更項目，最終都可以歸集到概算項目進(jìn)行統一分析。
(3)以合同為核心：合同管理是投資控制管理的核心，項目投資業(yè)務(wù)的展開(kāi)都是以合同的簽訂、執行為主線(xiàn)進(jìn)行的，本系統正是以合同的全過(guò)程管理為核心進(jìn)行投資的分析與控制。
(4)實(shí)現概預算-資金籌措-合同執行-工程計量―財務(wù)收支的一體化控制思路�；谕顿Y控制的基本原理，實(shí)現了以概預算為控制基準，以資金計劃、資金到位、投資計劃、實(shí)際完成投資、工程量計量、財務(wù)應付、財務(wù)實(shí)付等投資相關(guān)數據為投資控制的主線(xiàn)，以計劃投資管理為中心、工程管理部門(mén)為主體、財務(wù)管理部門(mén)為支撐、項目參建單位為數據源頭的協(xié)同管理模式。
(5)全景式的投資分析：基于實(shí)時(shí)的合同信息、計量信息和財務(wù)支付信息，P9PIP投資控制管理信息系統能實(shí)時(shí)提供直觀(guān)、明了、全景式的項目總投資分析圖，反映投資狀態(tài)的十六個(gè)投資控制指標，年度投資分析圖、月度投資分析圖和項目投資曲線(xiàn)圖，真正起到投資輔助決策的效能。
(6)豐富多樣的展現形式：真正考慮使用者的需求，將分析結果以柱狀圖、餅狀圖、折線(xiàn)圖等圖形方式展現，使數據之間的對比關(guān)系能夠一目了然，同時(shí)提供與數據表格進(jìn)行參照查看的功能。
(7)分工明確的權限管理：系統采用角色權限機制，由系統管理員統一進(jìn)行用戶(hù)、賬號、密碼的設置，并根據用戶(hù)的角色賦予相應的權限，有效地保證了系統數據可以按分配的權限進(jìn)行查看和使用。
2 系統特點(diǎn)
(1)易學(xué)易用、操作簡(jiǎn)單：完全B/S結構，用戶(hù)直接使用瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)系統，界面簡(jiǎn)潔友好，使用簡(jiǎn)單，便于培訓和實(shí)施。
(2)容易擴展：系統依托自主開(kāi)發(fā)P9PIP基礎平臺，采用組件式開(kāi)發(fā)，可方便在此平臺上構建擴展系統功能和其它應用系統。
(3)配置靈活：完善的部門(mén)崗位設計、可有效解決不同的企業(yè)，不同的項目組織結構。
(4)權限設計：由于投資數據比較敏感，安全問(wèn)題，權限問(wèn)題更為重要。嚴格的權限控制，未授權人員無(wú)法做相應的操作，可有效地保證投資控制數據可以按分配的權限查看與使用。
3 系統功能
基礎設置，概算管理，計劃管理，資金管理，合同管理，合同支付，投資分析，系統設置。
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