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項目管理師:項目投資控制管理對策

時(shí)間:2024-09-08 01:21:30 項目管理師 我要投稿
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項目管理師:項目投資控制管理對策

  進(jìn)入21世紀以來(lái),隨著(zhù)全球商業(yè)競爭環(huán)境日益一體化,企業(yè)競爭的重心開(kāi)始從產(chǎn)品為心轉向項目為中心。下面小編為大家整理了項目管理師:項目投資控制管理對策,希望能幫助到你!

  一 項目投資控制管理現狀

  一般建設項目投資額大,建設周期長(cháng),參與單位多,所以管理難度相當大,當前大多數仍然停滯于傳統的手工、簡(jiǎn)單的Excel表格、或者依靠會(huì )計財務(wù)系統。

  目前,項目投資控制管理面臨著(zhù)一些挑戰,在管理手段上,存在如下難題:

  1 投資信息收集難。投資相關(guān)信息關(guān)系到外部銀行,各參建單位,內部計劃、工程、物資、財務(wù),上級單位等多個(gè)部門(mén),信息分散在各個(gè)單位、各個(gè)部門(mén);投資管理流程復雜,手工收集到完整的投資控制相關(guān)信息,實(shí)在不容易;關(guān)鍵投資信息傳遞到管理者手中時(shí),往往已失去了應有的作用,及時(shí)性差。

  2 投資數據匯總難。匯總計算工作量大,數據可靠性難以保證。面對龐大的數據量,誰(shuí)也不能保證每一個(gè)結果計算準確無(wú)誤,卻又不可能投入大量時(shí)間反復校核,報表數據出錯是家常便飯。

  3 投資控制分析難。信息分析角度單一,缺乏共同的分析平臺。在實(shí)際工作中,統計部門(mén)與財務(wù)部門(mén)往往各自為政,統計部門(mén)側重于合同計量信息,而財務(wù)部門(mén)側重于財務(wù)收支信息。而這些信息缺乏一個(gè)共同的分析平臺,往往靠領(lǐng)導的經(jīng)驗來(lái)判斷。

  4 分析結果展現難。表達分析結果難,信息展現方式潰乏。統計數據大多數是通過(guò)表格來(lái)體現。而表格方式缺少一目了然的效果,領(lǐng)導往往需要花費時(shí)間去自己分析。只有少數非常重要的數據,才要求以圖形來(lái)表示,而且一旦畫(huà)錯,修改更是不勝其煩。

  5 投資狀況控制難。不能及時(shí)收集、匯總、分析、了解到投資的當前狀況,就無(wú)法及時(shí)有效地進(jìn)行投資信息的分析,更無(wú)法實(shí)現及時(shí)的投資控制管理,所以投資狀況控制難。

  6 投資資料共享難。由于以上問(wèn)題,投資過(guò)程中形成的相關(guān)資料無(wú)法實(shí)現結構化的存檔,投資控制的資料難以在未來(lái)的投資決策和分析中得到利用,嚴重影響了決策效率和投資效益的提高。

  二 項目投資控制管理對策研究

  傳統的項目投資控制管理手段已經(jīng)越來(lái)越不能滿(mǎn)足業(yè)主的需求。信息化世紀的來(lái)臨,也對傳統的項目投資控制手段提出了挑戰。我們必須先了解項目投資控制的內容和項目投資控制管理者的需求,結合目前面臨的問(wèn)題,進(jìn)行對策研究,才能真正解決問(wèn)題。

  1 項目投資控制分析

  項目投資控制主要包含概算管理,計劃管理,資金管理,合同管理,合同支付和投資分析等六大部分。而整個(gè)項目投資控制過(guò)程中,不同環(huán)節所關(guān)注的重點(diǎn)是不同的:

  (1)概算問(wèn)題。主要需要解決:工程投資控制重點(diǎn)是什么,各概算分項費用分布情況,工程投資總規模。

  (2)計劃管理。主要需要解決:每年需要投入的資金 計劃投資如何實(shí)用 每一合同計劃完成的產(chǎn)值。

  (3)資金管理。主要需要解決:項目有哪些投資方,自有資金和借貸資金構成比例是否合理? 承諾的資金是否到位? 當前還了多少本? 當前付了多少利息? 當前可供項目使用的可用資金總量是多少?

  (4)合同管理。主要需要解決:每一項合同的基本信息? 原始合同工程量清單及合同總額? 發(fā)生了哪些變更,是否合理? 合同完成情況如何?

  (5)合同支付。主要需要解決:應付帳款是多少?實(shí)付賬款是多少?有多少欠付款?當前可供周轉的財務(wù)余額是多少?

  (6)投資分析。主要需要解決:項目總體完成情況如何? 每個(gè)合同段完成情況如何? 某個(gè)合同段關(guān)心的重點(diǎn)項目完成了多少? 項目計劃完成與實(shí)際完成情況有差異嗎?從投資完成角度分析項目完工期及工期風(fēng)險。

  2 項目投資控制管理需求研究

  對項目管理者而言,在對一個(gè)項目進(jìn)行投資控制管理時(shí),希望達到如下目標:

  (1)為項目管理者提供及時(shí)、全景式的投資分析。項目概算、籌資、合同、投資總體的執行情況需要一個(gè)集中的分析平臺,從而提高項目業(yè)主對項目投資的控制力度,及時(shí)發(fā)現并解決存在的問(wèn)題。

  (2)為項目業(yè)主、施工單位、監理單位提供統一的投資控制管理平臺。各單位共同在線(xiàn)協(xié)同使用,全面實(shí)現投資控制信息的集中共享、協(xié)同工作。

  (3)實(shí)現投資相關(guān)業(yè)務(wù)處理的標準化和工程管理的過(guò)程化。統一并優(yōu)化核心工作流程,統一業(yè)務(wù)處理方法,提高工作效率,提升公司的整體管理水平。

  (4)實(shí)現對項目投資的事前估計、事中控制、事后分析的全過(guò)程投資控制管理。

  3 項目投資控制管理對策——信息化系統乃是解決之道(PIP模式)

  信息化軟件一直是21世紀的主題詞,也是這個(gè)時(shí)代不可或缺的產(chǎn)物。國際權威機構的研究統計表明:建設工程項目中三分之二的問(wèn)題都與信息交流有關(guān);建設工程項目中10%到33%的成本增加都與信息交流存在的問(wèn)題有關(guān);在大型建設工程項目中,信息交流問(wèn)題導致的工程變更和錯誤約占工程總投資的3%至5%。信息溝通的成本是巨大的,而為了解決這些問(wèn)題,信息化是必然趨勢。同時(shí),針對項目投控管理者的需求,也只有信息化手段方可滿(mǎn)足其需求,應用投資項目管理軟件勢不可擋。

  國外投資項目管理信息化主要經(jīng)過(guò)了三個(gè)不同發(fā)展時(shí)代,形成了結構與功能完全不同的三代信息管理系統。第一代項目管理信息系統產(chǎn)品用于20世紀60-70年代基于大型計算機的集中式項目管理信息系統;第二代項目管理信息系統產(chǎn)品用于20世紀八十年代中期隨著(zhù)個(gè)人計算機的普及而興盛起來(lái)的桌面項目管理信息系統,其典型代表是P3(美國Primavera公司產(chǎn)品)和Project98(美國微軟公司產(chǎn)品)。第三代項目管理信息系統是以項目控制論、項目協(xié)同和互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)思想為基礎的項目信息門(mén)戶(hù)PIP(Project Information Portal)。

  基于PIP技術(shù)的工程管理信息系統特點(diǎn):

  (1)信息集中管理(對大型機時(shí)代的回歸),數據分布處理(保留終端信息處理自主性)。

  統一的信息處理和交換平臺(全項目管理流程、全項目生命周期、全項目利益相關(guān)者的集成信息管理)。

  (2)全球移動(dòng)項目管理,不受時(shí)空限制。

  (3)徹底改變了傳統工程項目管理信息系統的組織理念,實(shí)現以職能為中心向項目為中心的轉變。

  PIP模式可以解決目前項目投資控制存在的問(wèn)題,PIP模式的投資項目管理軟件系統必然可以滿(mǎn)足投控管理者的需求。

  三 項目投資控制管理對策研究案例分析

  依據PIP模式,我們在市場(chǎng)上也找到了相關(guān)的信息系統——P9PIP投資控制管理系統,能夠解決目前項目投控的問(wèn)題,從而滿(mǎn)足項目投控者的需求。

  P9PIP投資控制管理系統是用于集團公司及項目業(yè)主對大型項目投資全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監控的信息化管理工具。該系統是國家863“十五”重大軟件專(zhuān)項成果在建設項目投資控制中的具體應用,是P9PIP產(chǎn)品線(xiàn)中的核心組件,也可以單獨形成概算――合同――財務(wù)為主線(xiàn)的項目投資分析與控制管理系統。

  1 系統設計思想

  (1)以業(yè)主為中心:系統設計以業(yè)主為服務(wù)對象,參建單位作為系統基礎數據提供者。主要供業(yè)主進(jìn)行各項投資分析,為業(yè)主提供投資決策支持,其最終統計分析結果也可用于集團公司投資決策。

  (2)以概預算為基礎:提供了概算數據導入和處理接口,使得工程概算數據成為投資管理與分析的基礎。所有合同項目及變更項目,最終都可以歸集到概算項目進(jìn)行統一分析。

  (3)以合同為核心:合同管理是投資控制管理的核心,項目投資業(yè)務(wù)的展開(kāi)都是以合同的簽訂、執行為主線(xiàn)進(jìn)行的,本系統正是以合同的全過(guò)程管理為核心進(jìn)行投資的分析與控制。

  (4)實(shí)現概預算-資金籌措-合同執行-工程計量―財務(wù)收支的一體化控制思路;谕顿Y控制的基本原理,實(shí)現了以概預算為控制基準,以資金計劃、資金到位、投資計劃、實(shí)際完成投資、工程量計量、財務(wù)應付、財務(wù)實(shí)付等投資相關(guān)數據為投資控制的主線(xiàn),以計劃投資管理為中心、工程管理部門(mén)為主體、財務(wù)管理部門(mén)為支撐、項目參建單位為數據源頭的協(xié)同管理模式。

  (5)全景式的投資分析:基于實(shí)時(shí)的合同信息、計量信息和財務(wù)支付信息,P9PIP投資控制管理信息系統能實(shí)時(shí)提供直觀(guān)、明了、全景式的項目總投資分析圖,反映投資狀態(tài)的十六個(gè)投資控制指標,年度投資分析圖、月度投資分析圖和項目投資曲線(xiàn)圖,真正起到投資輔助決策的效能。

  (6)豐富多樣的展現形式:真正考慮使用者的需求,將分析結果以柱狀圖、餅狀圖、折線(xiàn)圖等圖形方式展現,使數據之間的對比關(guān)系能夠一目了然,同時(shí)提供與數據表格進(jìn)行參照查看的功能。

  (7)分工明確的權限管理:系統采用角色權限機制,由系統管理員統一進(jìn)行用戶(hù)、賬號、密碼的設置,并根據用戶(hù)的角色賦予相應的權限,有效地保證了系統數據可以按分配的權限進(jìn)行查看和使用。

  2 系統特點(diǎn)

  (1)易學(xué)易用、操作簡(jiǎn)單:完全B/S結構,用戶(hù)直接使用瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)系統,界面簡(jiǎn)潔友好,使用簡(jiǎn)單,便于培訓和實(shí)施。

  (2)容易擴展:系統依托自主開(kāi)發(fā)P9PIP基礎平臺,采用組件式開(kāi)發(fā),可方便在此平臺上構建擴展系統功能和其它應用系統。

  (3)配置靈活:完善的部門(mén)崗位設計、可有效解決不同的企業(yè),不同的項目組織結構。

  (4)權限設計:由于投資數據比較敏感,安全問(wèn)題,權限問(wèn)題更為重要。嚴格的權限控制,未授權人員無(wú)法做相應的操作,可有效地保證投資控制數據可以按分配的權限查看與使用。

  3 系統功能

  基礎設置,概算管理,計劃管理,資金管理,合同管理,合同支付,投資分析,系統設置。

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