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企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化方法
加強企業(yè)物資采購管理是降低成本,提高效益的重要途徑。在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制下,賣(mài)方市場(chǎng)轉為買(mǎi)方市場(chǎng),這給企業(yè)比價(jià)采購創(chuàng )造了條件,如果企業(yè)不對采購環(huán)節進(jìn)行有效的控制和監督,由此造成隱形資金流失有可能比生產(chǎn)環(huán)節的損失還要大,并且難以補救。企業(yè)在采購環(huán)節上以資金、成本管理為重點(diǎn),將全面預算管理、采購計劃管理、采購質(zhì)量控制、采購信息管理等方面的工作制度化、程序化、規范化,建立科學(xué)的運作機制。
一、企業(yè)物資的合理采購
1、物資材料價(jià)格變化的特點(diǎn)
在社會(huì )主義計劃經(jīng)濟時(shí)期,材料的定價(jià)權屬于國家,由國家計劃統管,國家在核定材料的原價(jià)基礎上加上材料的運雜費、運輸損耗費、采購及保管費等,經(jīng)政府有關(guān)部門(mén)批準后,成為地區材料價(jià)格標準,如有價(jià)格變動(dòng),國家下達調價(jià)文件,作為日后結算的依據。
當今的社會(huì )主義市場(chǎng)是國家宏觀(guān)調控下的市場(chǎng),市場(chǎng)的競爭是以公開(kāi)、公正、公平為前提,其核心是價(jià)格,價(jià)格作為調節杠桿,必須服從價(jià)值規律,材料價(jià)格主要由材料銷(xiāo)售單位確定,根據市場(chǎng)供求狀況,自主定價(jià),隨供求關(guān)系發(fā)生變化,材料價(jià)格的多變,給合理確定材料價(jià)格帶來(lái)一定的困難。
2、材料采購及管理普遍存在的問(wèn)題
(1)材料的發(fā)票價(jià)格與實(shí)際價(jià)格不相符。有些管理部門(mén)以發(fā)票價(jià)格控制可調材料價(jià)格,按發(fā)票價(jià)進(jìn)行調整,某些采購單位的發(fā)票價(jià)高于實(shí)際價(jià),在調整中存在很多的問(wèn)題,材料采購渠道不同,價(jià)格差異也較大,用發(fā)票價(jià)控制價(jià)格,根本無(wú)法控制質(zhì)次價(jià)高的材料;材料采購回扣比較嚴重,也是社會(huì )上普遍存在的現象,“回扣費”已納入發(fā)票價(jià)中,國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關(guān)系單位、關(guān)系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發(fā)票管理混亂,材料經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)給他們一定的好處費就可任意開(kāi)發(fā)票,甚至個(gè)別經(jīng)銷(xiāo)商、個(gè)體戶(hù)利用自己手中的空白發(fā)票,隨意填寫(xiě)單價(jià),并且虛開(kāi)發(fā)票已成了個(gè)體工商戶(hù)創(chuàng )造經(jīng)濟效益的工具,防真手法更加嚴密,給經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)了很大的難度。以上可以看出,如果單單用發(fā)票價(jià)控制和調整價(jià)差,必將造成材料價(jià)格的不實(shí)或失控。
(2)企業(yè)隨著(zhù)安全管理工作壓力的逐步加強,領(lǐng)導的主要精力放在安全生產(chǎn)上,而物資的采購則多是分散在全國各地。質(zhì)量、價(jià)格不一,規格型號不一,采購空間大,加上當前物資采購處于買(mǎi)方市場(chǎng)且內部控制制度的不完備,這就給某些不法采購人員創(chuàng )造了很多的“有利條件”,如當前社會(huì )上經(jīng)常出現的舍近求遠現象,打著(zhù)“照顧關(guān)系”或“領(lǐng)導授意”的旗號隨意訂貨定價(jià)現象,為了照顧個(gè)人關(guān)系,人情關(guān)系,質(zhì)量好的價(jià)格低的不買(mǎi),反而采購價(jià)格高的質(zhì)量差的產(chǎn)品,這樣不僅影響了工程質(zhì)量,帶來(lái)安全隱患,而且增加了成本。顯然,有些舊的管理模式已不能適應當前的經(jīng)濟發(fā)展。因此,按照國家法律法規和上級管理規定,制定和完善材料采購的管理方法、制度,規范運作程序,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項重要任務(wù)。
二、對物資采購及控制的幾點(diǎn)作法
1、加強領(lǐng)導,建立健全管理機構,配備政治素質(zhì)高的采購人員,把那些經(jīng)驗豐富,事業(yè)心強的優(yōu)秀人才,充實(shí)到采購隊伍中來(lái),提高采購人員的整體素質(zhì)
加強職業(yè)道德培訓,對采購人員進(jìn)行教育,樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),并時(shí)刻保持清醒的頭腦,不受社會(huì )不良風(fēng)氣的影響,杜絕在材料采購中拉關(guān)系拿回扣。健全企業(yè)內部審計制度,對發(fā)現劣的跡象,要發(fā)揮組織部門(mén)關(guān)心干部、教育干部職能,引導職工上進(jìn),建立一支高素質(zhì)的采購隊伍,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和希望,在激烈的市場(chǎng)競爭中才能站穩腳根,適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的需要。
2、建立市場(chǎng)調研制度,確保價(jià)格的真實(shí)性
在市場(chǎng)調研中,價(jià)格的浮動(dòng)比率很難掌握,電話(huà)咨詢(xún)是一種價(jià)格,現場(chǎng)與供應商洽談?dòng)质且环N價(jià)格,錢(qián)貨即時(shí)交易和期貨交易又是一種價(jià)格。掌握市場(chǎng)行情建立信息網(wǎng)絡(luò ),在市場(chǎng)信息中優(yōu)選價(jià)格,是一項系統的工程。首先,要有重點(diǎn)的和一些經(jīng)銷(xiāo)商形成長(cháng)久的合作關(guān)系,利用經(jīng)銷(xiāo)商掌握的信息資源來(lái)了解市場(chǎng),間接地了解其他物資的市場(chǎng)價(jià)格,做到統籌兼顧。其次,積極主動(dòng)的開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)策略,廣交天下朋友,新企業(yè)為了使自己的產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng),同等材料比知明度高的企業(yè)價(jià)格要低,因此,在抓住新企業(yè)的上市心理,保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,大膽降低材料價(jià)格積極與之協(xié)作。最后,為了更加準確的掌握市場(chǎng)物資動(dòng)態(tài),訂閱物資傳真快迅,并由專(zhuān)人分析總結,定期向采購人員發(fā)布指導價(jià)格,指導采購;利用信函和電話(huà)征求價(jià)格,優(yōu)選價(jià)格,如生產(chǎn)用的鋼材、木材、水泥等物資把規格型號、材質(zhì)、數量等內容向周?chē)⿷獑挝话l(fā)出求購信函或電話(huà),請供方單位報價(jià),從幾個(gè)單位的報價(jià)中優(yōu)選價(jià)格,再進(jìn)一步與供方洽談降低及購買(mǎi)事宜,達到降低材料采購成本的目的。
3、材料價(jià)格實(shí)行限價(jià)控制
主管部門(mén)組織有關(guān)科室到材料供貨地點(diǎn)進(jìn)行調研,并形成調研報告。材料的原始價(jià)格,加上運雜費、采購保管費來(lái)確定材料最終結算價(jià),根據調研情況一季度公布一次材料價(jià)格,半年發(fā)布一次材料限價(jià)。節約部分納入生產(chǎn)考核,超出部分由采購單位自己承擔。
4、成立專(zhuān)門(mén)的驗收小組,組建專(zhuān)家庫
設備、材料、工器具的驗收專(zhuān)業(yè)性比較強,從表面看是看不出實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題的,有時(shí)還要借助一些工具作一些實(shí)驗。成立驗收組,組建專(zhuān)家庫,成員獨立性的開(kāi)展工作,不受任何組織和團體的干涉,誰(shuí)驗收的物資,誰(shuí)對質(zhì)量負責任。對于降低采購成本業(yè)績(jì)突出的采購人員、嚴格履行職責的物價(jià)管理人員、質(zhì)量監督人員采取加大獎勵的措施。對于利用企業(yè)采購業(yè)務(wù)用權謀私、tan污受hui、損害企業(yè)利益、造成企業(yè)資產(chǎn)流失的直接責任人及主管人員,依法追究責任,處犯刑律的,移交司法機關(guān)處理。
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