采購管理的目標和基礎

　　從采購管理的發(fā)展歷史來(lái)看，采購管理經(jīng)歷了從采購執行，到資源管理再到戰略采購的演進(jìn)過(guò)程。下面小編準備了關(guān)于采購管理的目標和基礎，提供給大家參考!

　　1.總目標

　　采購管理的總目標可用一句話(huà)表述為：以最低的總成本為企業(yè)提供滿(mǎn)足其需要的貨物和服務(wù)�？偰繕说膶�(shí)現不僅僅是采購部門(mén)的事情，它需要整個(gè)企業(yè)的共同努力。但在某一時(shí)期，企業(yè)可能專(zhuān)注于一個(gè)具體的目標。

　　2.子目標

　　采購總目標可以具體分解為以下子目標：

　　(1)為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)。這是采購管理最基本的目標。最初，采購部門(mén)就是為此目標而設的。提供不間斷的物料和服務(wù)，以便使整個(gè)組織正常運轉，這是采購部門(mén)的第一要務(wù)。原材料和零部件的缺貨，由于必須支出的固定成本而帶來(lái)的運營(yíng)成本的增加以及無(wú)法向顧客兌現做出的交貨承諾，這將對企業(yè)造成極大的損失。例如，沒(méi)有外購的輪胎，汽車(chē)制造商不可能制造出完整的汽車(chē);沒(méi)有外購的燃料，航空公司不可能保證其航班按航運時(shí)刻表飛行;沒(méi)有外購的手術(shù)器械，醫院也不可能進(jìn)行手術(shù)。;

　　(2)力爭最低的成本。在一家典型的企業(yè)中，企業(yè)采購部門(mén)的活動(dòng)消耗的資金最大。除此之外，企業(yè)采購活動(dòng)的經(jīng)濟杠桿效用也非常明顯。盡管“價(jià)格購買(mǎi)者”這個(gè)詞由于意味著(zhù)其在采購時(shí)所關(guān)注的惟一因素是價(jià)格而一般被人理解為貶義詞，但是當確保質(zhì)量、發(fā)送和服務(wù)方面的要求得到滿(mǎn)足時(shí)，采購部門(mén)還是應該全力以赴地以最低的價(jià)格獲得所需物料和服務(wù)。

　　(3)使存貨和損失降到最低限度。保證貨物供應不間斷的一個(gè)方法是保持大量的庫存。而保持庫存必然占用資金，這些資金再不能用于其他方面。保持庫存的成本一般每年要占庫存商品價(jià)值的20%～50%，如果采購部門(mén)可以用價(jià)值1000萬(wàn)的庫存(而不是原來(lái)的2000萬(wàn))來(lái)保證企業(yè)的正常運作，那么1000萬(wàn)庫存的減少不僅意味著(zhù)多了1000萬(wàn)的流動(dòng)資本，而且也意味著(zhù)節省了200萬(wàn)～500萬(wàn)的存貨費用。

　　(4)保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)。為了生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)，每一種物料的投入都要達到一定的質(zhì)量要求，否則最終產(chǎn)品或服務(wù)將達不到期望的要求，或是其生產(chǎn)成本遠遠超過(guò)可以接受的程度。糾正低質(zhì)量物料投入生產(chǎn)的內部成本的數額可能是巨大的。例如，一個(gè)質(zhì)量較低的彈簧安裝到柴油機的剎車(chē)系統上，其成本僅僅是93美分。但是，如果在這臺機車(chē)使用過(guò)程中，這個(gè)有缺陷的彈簧出了毛病，那么必須進(jìn)行拆卸來(lái)重裝彈簧。再考慮到機車(chē)再訂貨方面的損失，總成本可能達上萬(wàn)美元。

　　采購基礎的三個(gè)層次

　　采購戰略的分類(lèi)有很多種，包括從采購技術(shù)分類(lèi)來(lái)看，有傳統采購、訂貨點(diǎn)采購、MRP采購、JIT采購等;從采購品種來(lái)看，有戰略型采購品采購戰略、常規型采購品采購戰略等，但是本質(zhì)上看，戰略的不同更多在于對成本、質(zhì)量、交付時(shí)間三個(gè)因素的關(guān)注程度的不同。

　　計劃層面，則分為兩個(gè)模塊：戰略采購與操作采購。

　　戰略采購，是以品類(lèi)管理為基礎和維度，進(jìn)行供應商分類(lèi)、審核認證、選擇、后評估與分級管理的過(guò)程。品類(lèi)的管理，需要對品類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)，從企業(yè)需求和市場(chǎng)競爭兩個(gè)維度，將采購品大致分為戰略型、常規型、杠桿型、瓶頸型等，每一類(lèi)采購品對應不同的采購策略，如戰略型應當與企業(yè)建立戰略合作伙伴關(guān)系，而瓶頸型的應當聯(lián)合行業(yè)中其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購等。

　　在以品類(lèi)為維度的采購策略的指導下，需要對供應商選擇的幾個(gè)要素進(jìn)行固化，其中包括供應商選擇方式、供應商建議數量以及供應商合同模式。比如說(shuō)，對戰略型采購品來(lái)說(shuō)，采購主導策略是與供應商建立戰略合作關(guān)系，那么從供應商選擇方式來(lái)說(shuō)，肯定是以招標為主，單個(gè)品類(lèi)供應商數量不能超過(guò)兩個(gè)，供應商合同模式是長(cháng)期合同。通過(guò)三個(gè)方面對策略的固化，能夠有效促進(jìn)采購策略落地。

　　而供應商的分類(lèi)、審核認證、后評估與分級的閉環(huán)管理，是保證供應商質(zhì)量的關(guān)鍵，供應商閉環(huán)管理，本質(zhì)上也是關(guān)系管理的一種，是通過(guò)在供應商入門(mén)審核的情況下，對供應商表現進(jìn)行評估，從而進(jìn)行優(yōu)質(zhì)供應商、劣質(zhì)供應商的區分，對優(yōu)質(zhì)供應商加強聯(lián)系，給予更多的優(yōu)惠政策，對劣質(zhì)供應商進(jìn)行嚴格要求，甚至加入黑名單，從而保證供應商的質(zhì)量、交付。

　　上面品類(lèi)管理與供應商管理相當于為采購管理制定原則，操作采購則在原則規定的范圍下進(jìn)行操作，從需求部門(mén)提出需求，到下單，執行，驗收入庫，技術(shù)含量不大。當戰略采購能夠對質(zhì)量、交付和成本把好關(guān)，后面的更多在于執行的問(wèn)題了。

　　最后的支撐層，是采購管理驅動(dòng)的使能器，包括組織、人員以及信息系統。組織即組織架構的設置與管控模式的建立，權責清晰;人員則是人員能力的培養;系統是保證以上流程體系完善的關(guān)鍵支撐要素。

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