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采購管理模的基礎
采購管理，從操作上來(lái)說(shuō)，是從需求部門(mén)訂單下達發(fā)起的，到采購單生成、訂單下達執行、到貨接收、驗收入庫、對賬結算的過(guò)程。如果將部門(mén)作為主體的話(huà)，采購行為涉及到三個(gè)重要主體：企業(yè)需求部門(mén)、企業(yè)采購部門(mén)與供應商。個(gè)人認為，一個(gè)采購模式應當包括兩塊，基礎建設與業(yè)務(wù)突破，基礎建設為采購整個(gè)體系的模塊打造，是道，而業(yè)務(wù)突破，更多在于如何能夠快速幫助企業(yè)解決采購面臨的問(wèn)題，是術(shù)：如何降低成本、縮短周期、確保質(zhì)量。
從采購管理的發(fā)展歷史來(lái)看，采購管理經(jīng)歷了從采購執行，到資源管理再到戰略采購的演進(jìn)過(guò)程。在采購執行階段，采購職能被認為是行政工作，采購職能高度分散在各個(gè)部門(mén)，獨立采購，導致企業(yè)的供應商數量眾多，單次采購量少，與供應商議價(jià)能力低。在資源管理階段，企業(yè)開(kāi)始從分散采購向集中采購轉變，從流程上來(lái)看，統一進(jìn)行采購流程的管理;從供應商管理來(lái)看，對采購方式進(jìn)行統一的規范，對供應商數量進(jìn)行8020原則的梳理，讓采購集中于少數供應商。這一階段，追求的更多還是短期的費用節省。而在戰略采購階段，企業(yè)關(guān)注尋求可持續的長(cháng)期整體成本優(yōu)勢。其中核心是品類(lèi)的管理以及品類(lèi)總擁有成本的分析，在以品類(lèi)為維度的基礎上進(jìn)行集中的供應商策略管理，建立戰略合作伙伴關(guān)系。
那么從“采購基礎建設”這一體系總體來(lái)看可以分為三個(gè)層：戰略層、計劃層與支撐層。采購戰略的分類(lèi)有很多種，包括從采購技術(shù)分類(lèi)來(lái)看，有傳統采購、訂貨點(diǎn)采購、MRP采購、JIT采購等;從采購品種來(lái)看，有戰略型采購品采購戰略、常規型采購品采購戰略等，但是本質(zhì)上看，戰略的不同更多在于對成本、質(zhì)量、交付時(shí)間三個(gè)因素的關(guān)注程度的不同
計劃層面，則分為兩個(gè)模塊：戰略采購與操作采購。
戰略采購，是以品類(lèi)管理為基礎和維度，進(jìn)行供應商分類(lèi)、審核認證、選擇、后評估與分級管理的過(guò)程。品類(lèi)的管理，需要對品類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)，從企業(yè)需求和市場(chǎng)競爭兩個(gè)維度，將采購品大致分為戰略型、常規型、杠桿型、瓶頸型等，每一類(lèi)采購品對應不同的采購策略，如戰略型應當與企業(yè)建立戰略合作伙伴關(guān)系，而瓶頸型的應當聯(lián)合行業(yè)中其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購等。
在以品類(lèi)為維度的采購策略的指導下，需要對供應商選擇的幾個(gè)要素進(jìn)行固化，其中包括供應商選擇方式、供應商建議數量以及供應商合同模式。比如說(shuō)，對戰略型采購品來(lái)說(shuō)，采購主導策略是與供應商建立戰略合作關(guān)系，那么從供應商選擇方式來(lái)說(shuō)，肯定是以招標為主，單個(gè)品類(lèi)供應商數量不能超過(guò)兩個(gè)，供應商合同模式是長(cháng)期合同。通過(guò)三個(gè)方面對策略的固化，能夠有效促進(jìn)采購策略落地。
而供應商的分類(lèi)、審核認證、后評估與分級的閉環(huán)管理，是保證供應商質(zhì)量的關(guān)鍵，供應商閉環(huán)管理，本質(zhì)上也是關(guān)系管理的一種，是通過(guò)在供應商入門(mén)審核的情況下，對供應商表現進(jìn)行評估，從而進(jìn)行優(yōu)質(zhì)供應商、劣質(zhì)供應商的區分，對優(yōu)質(zhì)供應商加強聯(lián)系，給予更多的優(yōu)惠政策，對劣質(zhì)供應商進(jìn)行嚴格要求，甚至加入黑名單，從而保證供應商的質(zhì)量、交付。
上面品類(lèi)管理與供應商管理相當于為采購管理制定原則，操作采購則在原則規定的范圍下進(jìn)行操作，從需求部門(mén)提出需求，到下單，執行，驗收入庫，技術(shù)含量不大。當戰略采購能夠對質(zhì)量、交付和成本把好關(guān)，后面的更多在于執行的問(wèn)題了。
最后的支撐層，是采購管理驅動(dòng)的使能器，包括組織、人員以及信息系統。組織即組織架構的設置與管控模式的建立，權責清晰;人員則是人員能力的培養;系統是保證以上流程體系完善的關(guān)鍵支撐要素。
從采購運作的本身來(lái)看，基礎建設最終需要為成本、交付時(shí)間和質(zhì)量服務(wù)，因此，采購模式中還有另外一塊關(guān)鍵位快速業(yè)務(wù)突破模塊，如何快速降低采購成本、縮短采購周期和保證交付質(zhì)量，是基礎管理之外采購管理模式優(yōu)化需要關(guān)注的核心內容。
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