國有企業(yè)采購和倉儲管理

　　當前，在全球制造和市場(chǎng)經(jīng)濟浪潮的推動(dòng)下，我國企業(yè)參與國際競爭日益加深，企業(yè)面臨成本控制和提高客戶(hù)滿(mǎn)意度等等諸多問(wèn)題，如何提高采購和倉儲管理效率，有效降低企業(yè)成本成為本文重點(diǎn)的論述內容。

　　一、國有企業(yè)采購與倉儲管理中存在的問(wèn)題

　　1、采購物資缺乏科學(xué)分類(lèi)

　　目前，國有企業(yè)的物資采購多屬于需求型，一般是企業(yè)在需要原材料等商品時(shí)，由需求部門(mén)提出申請，經(jīng)過(guò)批準后，采購部門(mén)進(jìn)行采購。而由于國有企業(yè)的管理制度中有嚴密的上下級管理制度且缺乏必要的靈活性，所以，企業(yè)一般都建立了相對規范的采購制度，對商品項目進(jìn)行了嚴格的分類(lèi)，杜絕無(wú)項目、超項目計劃進(jìn)行物品采購，這樣往往無(wú)法按照企業(yè)原材料的使用價(jià)值和使用頻率為基礎進(jìn)行分類(lèi)，無(wú)法反映材料需求的輕重緩急。在種類(lèi)眾多的原材料面前，管理難度大其管理成本增加，所以，需要對原材料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，進(jìn)而采用不同的經(jīng)濟管理方法。

　　2、采購環(huán)節管理不科學(xué)

　　首先，國有企業(yè)物資采購環(huán)節普遍缺乏嚴格的控制約束機制，或制度執行不完備，存在不規范的采購行為，其次，由于在現在采購買(mǎi)方市場(chǎng)情況下，很多供應商為在競爭面前，往往采用正常的促銷(xiāo)活動(dòng)，使國家和企業(yè)利益受到威脅，采購環(huán)節的價(jià)格隱形流失現象比較嚴重。再次，企業(yè)資金往往被挪用，部分采購人員可能會(huì )利用采購借用資金的機會(huì )，挪用資金移做他用，資金的挪用不但造成了貨幣資金損失，更可能由于挪用使存貨不能及時(shí)到貨，而造成停工損失或信譽(yù)損失

　　3、存貨儲存管理方法運用滯后

　　隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化的逐步實(shí)現，企業(yè)存貨管理的地域性越來(lái)越寬，信息化水平要求越來(lái)越高�，F代制造業(yè)全球化分工越來(lái)越明顯，很多產(chǎn)品已經(jīng)無(wú)法由某一個(gè)國家或地區來(lái)完全實(shí)現。所以企業(yè)要加強第三方物流管理，利用物流的先進(jìn)的管理理論和方法，對企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理中的訂單流、物流和資金流處于一種協(xié)調狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點(diǎn)。同時(shí)要在大中型制造企業(yè)中全面使用EPR系統，利用該系統的及時(shí)、高效的特點(diǎn)，及時(shí)調整存貨的存量和處理呆滯的存貨，不斷的提高存貨管理水平�，F代企業(yè)存貨管理的重視程度直接影響企業(yè)的整體管理水平，也會(huì )影響到企業(yè)運營(yíng)的好壞，為了不斷降低企業(yè)的存貨成本，提升企業(yè)核心競爭力，必須將加強存貨管理逐步重視起來(lái)。

　　二、對加強國有企業(yè)采購與倉儲管理中對策思考

　　1、加強存貨的采購環(huán)節管理

　　對大宗物資、大型技改項目實(shí)行公開(kāi)招標，盡力避免“暗箱操作”。對零星物資采購盡量選擇信譽(yù)好的供應商實(shí)行定點(diǎn)采購，盡量減少中間環(huán)節。對采購的物資要進(jìn)行有效的檢驗，要有計劃地組織供應、檢驗、使用部門(mén)共同抽查，以進(jìn)一步完善存貨管理。同時(shí)要對預付賬款的掛戶(hù)進(jìn)行關(guān)注。對長(cháng)期不動(dòng)的客戶(hù)著(zhù)重調查了解;對大宗材料供應戶(hù)應先進(jìn)貨后支付貨款，預付款應有嚴格的審批手續，以免資金被挪用。

　　2、推廣ERP管理系統。

　　企業(yè)必須能對不斷變化的市場(chǎng)做出快速的反應，特別是在高效的信息化管理系統的引進(jìn)等方面具有競爭優(yōu)勢，才能生存和發(fā)展。傳統單一的倉庫管理不能滿(mǎn)足當今多樣化的倉庫作業(yè)，迫切需要使用現代倉儲管理來(lái)幫助企業(yè)降低成本，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，實(shí)現對資源的有效控制。運用現代的技術(shù)手段的庫存管理有利于企業(yè)從“庫存實(shí)物控制”向“庫存信息控制”的轉變，實(shí)現信息化庫存控制的目標。ERP系統和傳統存貨管理方法的區別是實(shí)施跟蹤，把存貨管理提高到項目管理的高度。ERP系統使企業(yè)使用整合價(jià)值鏈信息平臺的手段，來(lái)加強存貨管理。如果客戶(hù)需求發(fā)生變化，可以及時(shí)通知供應商，從而達到最大限度降低企業(yè)的存貨儲存水平，實(shí)現客戶(hù)、供應商、企業(yè)三方共贏(yíng)的局面。同時(shí)結合經(jīng)濟訂貨量等做到倉庫庫存的最優(yōu)化管理，保證供應生產(chǎn)的連續性，有效的降低庫存量，同時(shí)提供相關(guān)的庫存分析報表，為企業(yè)的發(fā)展提供依據。

　　3、加強存貨儲存管理

　　企業(yè)應組織相關(guān)部門(mén)定期或不定期對存貨進(jìn)行抽檢，發(fā)現損失要查明原因及時(shí)處理。對滯銷(xiāo)的產(chǎn)成品及長(cháng)期不用的原材料，要按一定的比例計提存貨減值準備金，并在充分調研的基礎上及時(shí)降價(jià)處理，盤(pán)活資金，減少損失。同時(shí)對沒(méi)實(shí)現銷(xiāo)售的已發(fā)商品應定期清理。對超過(guò)一定時(shí)期不能實(shí)現銷(xiāo)售的已發(fā)商品，應要求經(jīng)辦人清理，對確實(shí)不能銷(xiāo)售的已發(fā)商品要求完整清理回廠(chǎng);有望實(shí)現銷(xiāo)售的已發(fā)商品，需繼續存置的，要重新訂立合同交回一份備查，保證已發(fā)商品的安全完整。

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