采購管理機構和采購管理體制

　　采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的采購活動(dòng)的全過(guò)程，下面小編就給大家準備了關(guān)于采購管理機構和采購管理體制的文章，大家可以來(lái)參考一下。

　　一、采購管理機構

　　負責使用部門(mén)及工程方面日常物資、材料、設備采購;

　　負責物資采購的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)及招標;

　　負責采購合同的擬訂、簽訂;

　　負責按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購使用部門(mén)所需各種物資;

　　負責物資采購管理制度和各崗位職責的制定;

　　負責物資采購員的監督與管理;

　　負責對供應商的開(kāi)發(fā)與管理;

　　負責與使用部門(mén)、倉管部門(mén)的溝通與協(xié)調;

　　采購工作的監督管理機構，專(zhuān)司采購監督管理職能;

　　配合采購部制定和完善各項采購工作制度、流程;

　　會(huì )同采購部定期參與大宗物資、材料的招標、評審以及供應商的甄選;

　　定期收集采購信息需求，嚴把采購價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、實(shí)用關(guān)，及時(shí)向管理層反饋意見(jiàn);

　　嚴格執行各項采購工作紀律。

　　采購監督機構

　　1、工程部

　　2、綜合部

　　3、財務(wù)部

　　4、經(jīng)營(yíng)部

　　事前價(jià)格審核;

　　參與大宗物資材料的采購;

　　監督采購價(jià)格，控制采購成本;

　　采購紀律檢查。

　　驗收機構

　　1、庫管員

　　2、使用部門(mén)

　　3、項目經(jīng)理

　　各類(lèi)物資、材料的驗收、管理，建立臺帳和材料數據庫;

　　及時(shí)反饋物資使用信息，按月統計物資使用情況。

　　二、采購管理體制

　　(一)采購決策管理

　　1、建立健全物資采購決策程序，根據采購物資類(lèi)別和金額的大小，實(shí)行分級分權管理，明確各級管理者、各有關(guān)部門(mén)及人員的權限。

　　2、除特殊情況外，大宗物資及其它金額較大物資采購的重大事項，由公司決策層和相關(guān)部門(mén)負責人通過(guò)會(huì )議或其他的形式實(shí)行決策。

　　3、加強對采購物資的價(jià)格、質(zhì)量、數量的監督，設立物資采購監管委員會(huì )。

　　4、使用部門(mén)、項目經(jīng)理、庫管員對其審批的物資采購負有審查、監督責任。

　　(二)比質(zhì)比價(jià)采購

　　1、采購部要廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，掌握主要采購物資信息變化，并根據市場(chǎng)做到比質(zhì)、比價(jià)采購。

　　2、除僅有唯一供貨商或公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有特殊要求外，公司大宗物資的采購應當選擇三個(gè)以上的供貨商，從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面擇優(yōu)進(jìn)貨。

　　3、采購部大宗物資采購及有特殊要求的物資采購，應當審查供貨商資格;對已確定的供貨商，應當及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)變化情況。

　　4、采購中心大宗物資的采購以及其他較大金額的物資采購，具備招標采購條件的，應實(shí)行招標采購。

　　(三)價(jià)格監督

　　1、采購監管委員會(huì )人員應當嚴格履行職責，監督采購價(jià)格，控制采購成本。

　　2、大宗物資應當經(jīng)價(jià)格監督部門(mén)事前進(jìn)行價(jià)格審核，采購部應當在價(jià)格監督部門(mén)審核的價(jià)格內進(jìn)行采購，特殊情況除外。

　　3、采購監管委員會(huì )應當對所采購的物資的價(jià)格單據進(jìn)行審核，對未在審核的價(jià)格內或高于市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行采購而損害公司利益的，應及時(shí)向公司領(lǐng)導反映并提出處理意見(jiàn)。

　　4、物資采購監管委員會(huì )等價(jià)格監督職能的部門(mén)或人員應當及時(shí)了解、掌握大宗采購物資的市場(chǎng)價(jià)格，并對其審核的物資采購價(jià)格承擔相應責任。

　　(四)質(zhì)量檢驗監督

　　1、庫管員及各使用部門(mén)應對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗和驗證，進(jìn)行質(zhì)量監督與使用信息反饋，采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗或驗證不予辦理正式入庫和結算手續，特殊情況除外。

　　2、采購部應當根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要完善必要的質(zhì)量、計量檢測條件。不具備檢測條件的需要對采購物資進(jìn)行檢驗的，可以委托檢驗或要求供貨商出具國家認定的檢測機構的質(zhì)量檢驗報告。

　　3、質(zhì)量檢驗或驗證人員應當嚴格按標準和程序進(jìn)行檢驗和驗證，并對檢驗、驗證結果承擔責任。

　　4、對大宗采購物資，采購中心可以根據需要留樣存檔，并進(jìn)行復檢。

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