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電子采購的應用和發(fā)展
電子采購是一種由采購方發(fā)起的網(wǎng)上采購行為，可實(shí)現網(wǎng)上招標競標、網(wǎng)上談判等。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于電子采購的文章，希望對你有所幫助。
電子采購管理系統的應用價(jià)值
在資源成本逐漸升高，銷(xiāo)售競爭大，利潤薄的情況下，越來(lái)越多的企業(yè)將注意力轉向采購管理這一塊。希望通過(guò)對采購管理模式的轉變，實(shí)現成本縮減，提升企業(yè)的利潤。數據表明，企業(yè)原材輔料采購成本，占企業(yè)銷(xiāo)售額的20%左右，因此采購成本每降低1元所獲取的效益相當于多銷(xiāo)售20元產(chǎn)品。這樣也就不難理解，為什么會(huì )有那么多的企業(yè)把注意力投向了采購模式的變革�，F在廣泛被各類(lèi)跨國公司和知名企業(yè)所采用的電子采購系統以越來(lái)越受到中國企業(yè)高層的重視。
比如，青島的一家家電生產(chǎn)企業(yè)使用電子采購，淘汰了22家不合格供應商，一次就節約采購成本475萬(wàn)元。該企業(yè)自 2007年開(kāi)始對大量的設備、產(chǎn)品零部件實(shí)行了電子采購，采購成本明顯下降，增添了新的競爭活力。這項技術(shù)的運用還使該公司有效緩解了全球經(jīng)濟滑坡給企業(yè)帶來(lái)的巨大成本壓力。有關(guān)人士介紹，通過(guò)建立網(wǎng)上招標系統，該企業(yè)2007年采購成本降低5%左右，年可節約采購成本15億元以上。
如今，電子采購技術(shù)也被中國企業(yè)所應用。電子采購是一種為買(mǎi)方采購服務(wù)的，并逐級向下競價(jià)的一對多的商務(wù)過(guò)程。以前的傳統拍賣(mài)，都是賣(mài)家等待買(mǎi)家來(lái)競價(jià)，買(mǎi)家誰(shuí)出的價(jià)格越高，誰(shuí)就是最好的�，F在這個(gè)電子采購，就是說(shuō)買(mǎi)家等待賣(mài)家出最低價(jià)格，誰(shuí)的價(jià)格越低，他就會(huì )選擇誰(shuí)。這種方案最大的好處，就是為采購方減少成本。
電子采購比較適合采購非獨占性的產(chǎn)品，也就是擁有較多供應商的產(chǎn)品;其次，這個(gè)產(chǎn)品比較容易用一些文字性和技術(shù)性的方法來(lái)界定;最后，采購量比較大，對中標者有足夠吸引力。
電子采購是一個(gè)非常好的解決方案，它不只是說(shuō)給你提供一個(gè)反向拍賣(mài)的采購技術(shù)，而是提供了一個(gè)從供應商到產(chǎn)品類(lèi)別的分析，到供應商的準入和登記，包括供應商的績(jì)效考核，以及到招投標，合同的制定等一系列信息的管理。電子采購不光幫助企業(yè)解決了采購過(guò)程中遇到的問(wèn)題，同樣為之后的查詢(xún)工作奠定了基礎。用傳統的采購方式，如果有人想查詢(xún)去年某一個(gè)項目在招投標過(guò)程中，第二輪發(fā)標的時(shí)候供應商是怎么回答的，很多人肯定很難想起這些細節的問(wèn)題。但如果應用此類(lèi)系統的話(huà)，供應商在線(xiàn)上回答的任何問(wèn)題都有記錄，可以隨時(shí)到系統中查詢(xún)。
網(wǎng)上采購應對電子商務(wù)的發(fā)展
網(wǎng)上采購是一種新型的采購模式，不是將原有的采購方式搬到互聯(lián)網(wǎng)上，而是利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、管理理念改變原有的采購模式并克服原有的各種弊端，在企業(yè)內部信息系統的基礎上,以網(wǎng)絡(luò )通訊為信息獲取，通信和交易支付的主要平臺的采購模式。
十年來(lái)，中國電子商務(wù)已經(jīng)歷了由普及概念到廣泛應用和快速發(fā)展的階段，電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)取得的進(jìn)步有目共睹。僅在2008年，全國企業(yè)網(wǎng)上采購商品和服務(wù)總額超21,000億元，占采購總額比重約9%。
與傳統的企業(yè)采購相比，實(shí)現網(wǎng)上采購具有多種優(yōu)勢：
一、信息交流是買(mǎi)賣(mài)雙方實(shí)現交易的基礎，傳統采購花費時(shí)間較多，在信息交流方面是通過(guò)電話(huà)、電報或傳真等工具，這與Internet信息是以web超文本(包含圖像;聲音、文本信息)傳輸不可同日而語(yǔ)。所以，網(wǎng)上采購可以使買(mǎi)賣(mài)雙方信息交流低廉、快捷。
二、可降低企業(yè)間的交易成本。對于買(mǎi)方而言，利用網(wǎng)上采購產(chǎn)品，可以節約采購費用30%，其中人工成本降低20%，材料成本降低10%。另外，借助互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)還可以在全球市場(chǎng)上尋求最優(yōu)價(jià)格的供應商，而不是只局限于原有的幾個(gè)商家。另外，傳統的原材料采購是一個(gè)程序繁鎖的過(guò)程。而利用互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)可以加強與主要供應商之間的協(xié)作，將原材料采購和產(chǎn)品制造過(guò)程兩者有機地結合起來(lái)，形成一體化的信息傳遞和處理系統。
三、能有效減少企業(yè)的庫存，企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上采購，可以快速的將需求信息傳遞供應商而適時(shí)得到補充供給，從而實(shí)現“零庫存管理”。
四、7X24無(wú)間斷運作，增加了商機。傳統的交易受到時(shí)間和空間的限制，而基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)則是一周7天、一天24小時(shí)無(wú)間斷運作，網(wǎng)上的業(yè)務(wù)可以開(kāi)展到傳統營(yíng)銷(xiāo)人員和廣告促銷(xiāo)所達不到的市場(chǎng)范圍。
當前的網(wǎng)上采購處在快速的成長(cháng)階段，許多的企業(yè)和公司出于自身業(yè)務(wù)的急劇成長(cháng)或競爭需要，紛紛對網(wǎng)上采購進(jìn)行了大量的投資。這些投資包括對企業(yè)原有的ERP系統改造或自行構建新的商務(wù)系統以及直接采購智能化采購管理系統。
建立采購管理組織的重要性
企業(yè)采購管理第一項的工作，就是要建立一個(gè)完善的采購管理組織機構。這對于進(jìn)行企業(yè)采購管理非常重要。
首先，企業(yè)采購管理組織體現了一種適合企業(yè)具體情況的采購管理制度。采購管理組織結構一定下來(lái)，采購管理的權限、職權范圍、審批權限、工作內容也就一一規定下來(lái)，達有利于采購管理工作的順利開(kāi)展。
其次，采購管理組織既是企業(yè)采購管理的司令部，又是企業(yè)采購業(yè)務(wù)工作的行動(dòng)部。就像**打仗那樣，有利于統一指揮，又有利于統一調度、統一行動(dòng)�？梢员ＷC采購業(yè)務(wù)工作高效有序地開(kāi)展。建立起一個(gè)完善的采購管理組織，有利于精簡(jiǎn)機構、縮短管理流程，傲到分工明確、權責分明、事事有人管，可以提高工作效率。建立起一個(gè)完善的采購管理組織，有利于深入研究企業(yè)采購管理工作的規律，逐漸形成采購管理工作的標準規范和一系列的規章制度，指導企業(yè)日常采購管理工作和業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，以及探索發(fā)展更加科學(xué)先進(jìn)的采購管理工作方法和工作手段，使企業(yè)采購管理工作走向正規和健康的發(fā)展軌道。相反，如果沒(méi)有一個(gè)采購管理組織，或者不能建立起一個(gè)有效率的采購管理組織機構，則要進(jìn)行比較復雜的采購管理是不可能的。
有的人說(shuō)，現在一些企業(yè)，沒(méi)有采購供應科，不是也可以運行得好好的嗎?這種情況要進(jìn)行分析，除非是那些極小、極簡(jiǎn)單的企業(yè)，整個(gè)企業(yè)全由一個(gè)老板當家說(shuō)了算，不光是采購，就是每個(gè)工人的工作，都由他親自決策、親自安排，那就沒(méi)有辦法了。但是，一個(gè)人的能力是有限的，其采購工作必然采取一種隨意的狀態(tài)，對于極小、極簡(jiǎn)單的個(gè)人企業(yè)還可以勉強應付，對于一般企業(yè)連應付都很難，會(huì )出現采購管理疲軟無(wú)力、混亂不堪的局面，或者運行效率低、或者成本高，實(shí)際上可能給企業(yè)造成很大的損失。特別是對于中型的或大型的企業(yè)，為了企業(yè)的正常運行，一天都不可以沒(méi)有健全的采購管理組織。
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