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中小企業(yè)采購管理相關(guān)對策
中小企業(yè)由于采購管理體制建設不完善，導致了中小企業(yè)采購成本增加，再加上交貨速度遲緩，使中小企業(yè)在市場(chǎng)競爭中處于不利地位。通過(guò)中小企業(yè)制定合理的計劃、加強對采購活動(dòng)的管理和控制，科學(xué)的選擇原材料供應商、對采購方式、采購品種采購批量和采購頻率進(jìn)行有效管理，以達到用有限的資金保證中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展。
1中小企業(yè)采購管理中存在的問(wèn)題
1.1中小企業(yè)對采購部門(mén)重視不夠
我國多數中小企業(yè)對采購部門(mén)的定位不準確，在企業(yè)發(fā)展的管理環(huán)節中“重銷(xiāo)售，輕采購”的觀(guān)念盛行。在眾多的中小企業(yè)中，采購依然只是生產(chǎn)環(huán)節的一個(gè)附屬職能。在中小企業(yè)采購、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售三個(gè)環(huán)節中，采購對企業(yè)發(fā)展的重要性往往被管理人員忽視。
1.2中小企業(yè)采購缺乏計劃性
許多中小企業(yè)進(jìn)行采購時(shí)，事先沒(méi)有對企業(yè)的需求進(jìn)行科學(xué)的分析，沒(méi)有完善的采購計劃，因此，中小企業(yè)在采購的過(guò)程中表現出了很大的隨意性。中小企業(yè)在發(fā)展中主要是根據顧客的訂單進(jìn)行進(jìn)行產(chǎn)品設計，在此基礎上進(jìn)行原材料的采購和生產(chǎn)，中小企業(yè)在進(jìn)行訂單加工的過(guò)程中，由于企業(yè)規模比較小以及資金有限，企導致了企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中采購方式比較落后，采購行為比較零散，這也導致了中小企業(yè)在采購中無(wú)法獲得規模采購帶來(lái)的效益。中小企業(yè)在進(jìn)行采購的過(guò)程中單次采購數量少，采購次數較多。實(shí)際上，中小企業(yè)很難處理采購次數與采購批量之間存在一種反向變動(dòng)關(guān)系，從而導致生產(chǎn)成本的增加。
1.3中小企業(yè)采購重價(jià)格輕質(zhì)量
中小企業(yè)一般都會(huì )有采購業(yè)務(wù)，對于制造型企業(yè)，采購更是企業(yè)運作中不可或缺的一環(huán)。采購除了對企業(yè)的成本和利潤有關(guān)鍵的影響，而且也對研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等企業(yè)運作環(huán)節有重要影響，因此采購業(yè)務(wù)水平高低是企業(yè)核心競爭力的體現。但很多中小型企業(yè)對采購部門(mén)的關(guān)注僅僅限于“低價(jià)”和“廉潔”兩個(gè)方面，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中中小企業(yè)把成本控制放在與供應商的之間的價(jià)格談判，在企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及交換期等諸多問(wèn)題一般采取事后控制的方法，產(chǎn)品驗收僅僅通過(guò)了相關(guān)標準。采購企業(yè)很難主動(dòng)也很少參與到和供應商的生產(chǎn)力組織過(guò)程中和質(zhì)量控制過(guò)程中去。而供應商往往為了在采購招標中獲取優(yōu)勢，會(huì )通過(guò)各種手段降低成本，結果導致產(chǎn)品質(zhì)量大大下降而影響到中小企業(yè)采購的利益。從長(cháng)遠的角度看，以?xún)r(jià)格作為選擇供應商的主要標準，很難使中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中取得最大的利益。實(shí)際上，中小企業(yè)沒(méi)有認識到采購是專(zhuān)業(yè)性非常強的業(yè)務(wù)部門(mén)，可以通過(guò)和其它職能部門(mén)以及上、下游企業(yè)良好的互動(dòng)，為企業(yè)增添核心價(jià)值。
1.4中小企業(yè)采購成本高
根據資料統計，在典型的企業(yè)成本構成中，采購成本一般大于60%。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對企業(yè)成本進(jìn)行控制主要體現在采購成本的控制。導致了中小企業(yè)采購成本高的原因主要有以下幾個(gè)方面：一是，中小企業(yè)的采購商品的品種多，數量少，采購周期不固定，無(wú)法像大企業(yè)一樣享受采購折扣，無(wú)形中增加了中小企業(yè)的采購成本;二是，供應商對市場(chǎng)變化的敏感程度要高于中小企業(yè)，在進(jìn)行交易的過(guò)程中供應商往往會(huì )要求中小企業(yè)使用現金進(jìn)行支付，中小企業(yè)由于資金有限，不得不通過(guò)銀行貸款獲得資金，這樣需要支付大量的利息。三是，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中管理體系不完善，無(wú)法像大企業(yè)那般“精密”，無(wú)法實(shí)現“零庫存”管理。
1.5中小企業(yè)供應商管理較差
中小企業(yè)由于其在采購的過(guò)程中形成的特點(diǎn)，再加上在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切企業(yè)有一債務(wù)造成的不良影響，使中小企業(yè)與供應商之間很難形成長(cháng)期的合作關(guān)系。另外，許多中小企業(yè)在原材料供應商的選擇、認定、考核和監督等方面缺乏科學(xué)有效的標準和程序，導致中小企業(yè)缺少穩定的、與企業(yè)長(cháng)期保持密切合作關(guān)系的供應商，其采購中存在兩個(gè)極端要么長(cháng)期與一個(gè)供應商合作，要么每次采購都會(huì )選擇不同的供應商，導致了中小企業(yè)在采購中存在著(zhù)很大的風(fēng)險。
2中小企業(yè)采購管理的策略研究
2.1加大對采購部門(mén)的重視力度
在企業(yè)運作過(guò)程中，采購部門(mén)實(shí)際上處于核心位置，和公司產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)都有極為密切的交互關(guān)系，是集成供應鏈管理的關(guān)鍵因素。因此，中小企業(yè)管理者必須重視采購的作用，配置更優(yōu)質(zhì)的資源，實(shí)現企業(yè)核心競爭力的提升。中小企業(yè)在發(fā)展中需要明確物資采購部門(mén)的職責,要根據中小企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)制定合理的原材料采購計劃，在采購的過(guò)程中對原材料進(jìn)行質(zhì)檢，加強對采購的監督控制。切實(shí)做到機構到位、職能到位、管理到位。實(shí)現采購權、驗收權、保管權的分立。
2.2制定合理的采購計劃
一般說(shuō)來(lái)，中小企業(yè)制定的采購計劃，所要實(shí)現的目標主要體現在以下幾個(gè)方面：一是對企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所需要的物品的數量和時(shí)間進(jìn)性控制，維護企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng);二是確保企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應;三是減少中小企業(yè)原材料的的庫存量，減少管理費用。另外，企業(yè)應推行準時(shí)制采購管理模式。這樣既可以提高中小企業(yè)的采購工作效率，降低企業(yè)庫存資金風(fēng)險，還可以保證原材料供應與企業(yè)生產(chǎn)同步化運作。
2.3建立企業(yè)供應鏈管理體系
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場(chǎng)體系日益完善，影響中小企業(yè)發(fā)展的因素除了生產(chǎn)成本以外，還涵蓋了如時(shí)間、質(zhì)量以及服務(wù)等諸多方面。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要提升市場(chǎng)反應速度，建立起一條企業(yè)與供應商、下游經(jīng)銷(xiāo)商以及用戶(hù)之間的相互依存的供應鏈條。通過(guò)有效的協(xié)作提升供應鏈上各節點(diǎn)企業(yè)的能力并通過(guò)供應鏈管理供應商，以達到目標。
2.4慎重選擇供應商并建立良好的合作關(guān)系
中小企業(yè)在原材料供應商的選擇中要嚴格執行供應商準入制度，要實(shí)現對云材料供應商的生產(chǎn)條件、設備狀況，質(zhì)量保障以及企業(yè)業(yè)績(jì)等方面進(jìn)行實(shí)際考察，要選擇質(zhì)量過(guò)關(guān)、價(jià)格公道、服務(wù)意識良好、信譽(yù)度高的原材料供應商進(jìn)行合作。同時(shí)，中小企業(yè)應該原材料供應商建立長(cháng)期的合作關(guān)系，實(shí)現雙方非機密信息共享，雙方相互了解對方的生產(chǎn)計劃以及供貨計劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨，只在需要的時(shí)候按需要的量提供所需的物品，使雙方的庫存都大大降低，雙方均可收益。
3中小企業(yè)采購管理信息化研究
在現代市場(chǎng)競爭中，中小企業(yè)要向管理要效益，傳統的采購流程已不適應現代企業(yè)高效運營(yíng)的要求。中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應該根據自身的發(fā)展戰略，基于現代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現代信息技術(shù)，建立企業(yè)采購網(wǎng)絡(luò )平臺建設，以企業(yè)采購流程的重組為契機提升中小企業(yè)的采購活動(dòng)效率。在中小企業(yè)進(jìn)行采購的過(guò)程中為了與企業(yè)其它部門(mén)相協(xié)調以及實(shí)現與供應商之間的信息交流，促使中小企業(yè)原材料采購的公開(kāi)化和透明化，保障企業(yè)制定的企業(yè)采購計劃的落實(shí)，降低物料采購成本與費用，以及提高物料采購的工作效率和采購質(zhì)量，需要在總校企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中加強信息處理以及網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)的應用。信息技術(shù)在中小企業(yè)發(fā)展中的應用必然要求對中小企業(yè)的管理制度進(jìn)行革新，否則信息技術(shù)在中小企業(yè)的發(fā)展中很難起到作用。因此，發(fā)展ERP和電子商務(wù)需要對采購部門(mén)內部、部門(mén)之間以及部門(mén)以外的各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設計，盡可能地減少無(wú)效環(huán)節，縮短流程長(cháng)度，這一過(guò)程就是流程再造。采購流程再造就是對企業(yè)所從事的采購管理工作及作業(yè)程序進(jìn)行重新設計和構建。
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