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企業(yè)物購成本的控制
企業(yè)的物資采購工作，就性質(zhì)而言，不僅是一項生產(chǎn)前的準備工作，而且是開(kāi)源節流的重要工作。小編下面為你整理了關(guān)于控制采購成本的文章，希望對你有所幫助。
(1)制訂采購預算與采購計劃。
制定采購預算的行為，就是對組織內部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個(gè)方面，也是組織政策的延伸，還是一種控制機制，起著(zhù)一種比較標準的作用。制定采購預算，是在具體實(shí)施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測，是對整個(gè)采購資金的一種理性的規劃。它不但對物資采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。
(2)確定采購價(jià)格。
采購價(jià)格的確定，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購控制的重中之重。在確定采購價(jià)格時(shí)，弱化采購人員與領(lǐng)導的個(gè)人行為，注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調查。一方面，利用網(wǎng)絡(luò )平臺，對采購物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)信息收集，著(zhù)重了解和掌握商品的成本價(jià)及利潤構成。另一方面，采取與各投標單位開(kāi)展競爭性談判方式。
(3)利用采購環(huán)境。
物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實(shí)施會(huì )產(chǎn)生重要的影響，需要熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場(chǎng)信息，建立良好的市場(chǎng)信息機制，是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作，即賣(mài)家(制造廠(chǎng))和買(mǎi)家(企業(yè)用戶(hù))共用一個(gè)信息平臺，要通過(guò)充分利用數據、信息、知識、計算機網(wǎng)絡(luò )等資源，實(shí)現采購信息共享，發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調、控制的功能，有效地組織和控制采購工作的全過(guò)程，使各個(gè)采購管理環(huán)節有機地聯(lián)系起來(lái)，提高采購工作效率，減少采購管理和決策的盲目性，降低決策風(fēng)險，達到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
(4)擇優(yōu)商管理。
供應商是物資采購管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購時(shí)，應該本著(zhù)“公平競爭”的原則，給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會(huì )，一方面體現市場(chǎng)經(jīng)濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高物資采購實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問(wèn)題值得關(guān)注。
第一，選擇供應商的數量。供應商數量的選擇問(wèn)題，實(shí)際上也就是供應商份額的分擔問(wèn)題。從采購方來(lái)說(shuō)，單一渠道增加了采購資源供應的風(fēng)險，也不利于對供應商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現金流出，降低采購成本。因而，在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一渠道，尋求多家供應，又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣，既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力地控制采購支出。一般來(lái)說(shuō)，供應商的數量以不超過(guò)3~4家為宜。
第二，選擇供應商的方式。選擇供應商的方式主要包括公開(kāi)競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢(xún)價(jià)采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標采購和非招標采購。在物資采購中，采取公開(kāi)招標的方式可以利用供應商之間的競爭來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資，并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。
(5)管理供應商。
強化供應商的管理基于長(cháng)期的降低采購成本的理念，在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想，也即把對供應商的管理納入到物資采購管理的一個(gè)部分。這樣，既可通過(guò)長(cháng)期的合作獲得可靠的物資供應和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(cháng)短和購買(mǎi)批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢，對降低物資采購的成本有很大的好處。
(6)儲備管理。
所謂儲備，是企業(yè)為避免或減少出現停工待料等事故的發(fā)生而儲存的各種物料，包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，企業(yè)儲備一定的物資是有必要的，但不可因為其必要而無(wú)節制地儲備。眾所周知，如果儲備過(guò)多，會(huì )增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理?yè)p耗。因此，在控制成本的前提下，儲備管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化，即數量上合理的最小化。要做到數量上合理的最小化，筆者認為現在許多企業(yè)推行的零庫存管理方法值得借鑒。
(7)強化采購人員素質(zhì)。
提高采購人員的素質(zhì)也是控制采購的重要環(huán)節。一般的采購人員大多從事管理出身，對技術(shù)不是很了解，這樣在和供應商的談判中就會(huì )很吃虧，經(jīng)常處于被動(dòng)地位，只有在采購人員了解了采購物品的特性之后，才能在眾多的供應商及談判中做出最優(yōu)的選擇。所以每個(gè)公司都應該加強對采購人員的技術(shù)知識的培訓，如定期對采購員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)知識培訓，閑時(shí)可以讓采購人員上生產(chǎn)線(xiàn)上去工作幾天，加強采購部門(mén)與技術(shù)、生產(chǎn)部門(mén)的聯(lián)系。
物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作，尤其在現在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下，一方面要降低材料成本，另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應，難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點(diǎn)環(huán)節并把握該環(huán)節的要點(diǎn)，就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本，實(shí)現企業(yè)控制材料成本的管理目標。
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