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采購人員必須具備的能力
無(wú)論從事哪一項工作，想要成為一名專(zhuān)業(yè)的、優(yōu)秀的從業(yè)人員都應具備一些能力。采購員亦是如此。那么，一名優(yōu)秀采購員應該具備哪些能力呢?下面一起來(lái)看看!
1、適應性強：
采購是個(gè)機動(dòng)性很高的職位，對市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握，開(kāi)發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時(shí)也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環(huán)境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷，要做好采購的工作，須事先有此心理準備。
2、掌握市場(chǎng)：
流通業(yè)是將各種民生消費品賣(mài)給最終消費者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類(lèi)繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過(guò)各種管道及方式(包含檢討賣(mài)場(chǎng)人員的建議與反應，因為他們最接近客戶(hù))，了解市場(chǎng)之需要及趨勢，而非坐井觀(guān)天，如井底之蛙，自以為秀才不出門(mén)，能知天下事，究竟市場(chǎng)的變量太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。
3、精打細算：
有一商場(chǎng)名人曾說(shuō)："會(huì )賣(mài)不如會(huì )買(mǎi)"，這句話(huà)在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話(huà)的意思是：賣(mài)場(chǎng)人員若因為商品不對，或價(jià)格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買(mǎi)到便宜的價(jià)錢(qián)，來(lái)得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣(mài)場(chǎng)人員說(shuō)服買(mǎi)下該件商品，事后發(fā)現被騙，他是不會(huì )再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤，但若銷(xiāo)售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來(lái)往的。
4、創(chuàng )新求進(jìn)：
商場(chǎng)如戰場(chǎng)，不進(jìn)則退，輸家可能成為羸家，贏(yíng)家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng )新(非標新立異)的思考力，力求突破現狀，隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng )意來(lái)改善個(gè)人的工作方法與效率，同時(shí)在商品組合方面也應力求創(chuàng )新，如此成功才可確保。
延伸閱讀：怎樣進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )采購
隨著(zhù)科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲入到各個(gè)行業(yè)，采購也不例外，現如今采購師也要跟上時(shí)代的發(fā)展，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)實(shí)現采購。與普通采購員不同的是，網(wǎng)絡(luò )采購員不僅要能熟練的使用電腦，還必須具備一些其他的技能。
1、網(wǎng)絡(luò )采購首先要選對B2B平臺。那么什么樣的B2B平臺才算符合要求呢?首先要有大量的會(huì )員，海量的產(chǎn)品供應信息可供選擇。其次要是真正的B2B平臺，現在很多電子商務(wù)平臺絕大部分用戶(hù)都是代理商或者貿易商，增加了供應鏈的長(cháng)度，自然會(huì )提高采購成本，而采購員要降低成本，就要選擇以制造商為主的平臺。
2、找到了合適的平臺，接下來(lái)采購員要做的就是辨別供應商的真實(shí)性。
3、網(wǎng)絡(luò )談判，因為采購過(guò)程是在網(wǎng)上進(jìn)行的，采購員需要掌握一定的網(wǎng)絡(luò )談判技巧。線(xiàn)下的商務(wù)談判時(shí)，采購員可能會(huì )控制不好情緒、身體語(yǔ)言等，對方有可能從中推測出一些信息，但網(wǎng)絡(luò )談判就不一樣了，采購員可以通過(guò)qq表情等來(lái)表達自己的情緒，很好的控制自己的情緒和態(tài)度，讓對方無(wú)縫可鉆。此外，雖然價(jià)格很重要，但不要僅僅關(guān)注價(jià)格，否則結果只能是一輸一贏(yíng)。多關(guān)注一些其他方面的問(wèn)題，比如質(zhì)量、交貨日期、付款方式等，這樣你總能找到各種理由來(lái)讓對方做出讓步。
4、采購師要建立供應商檔案，即每次采購結束后，要對供應商進(jìn)行各個(gè)方面的評價(jià)，盡量量化，評價(jià)指標包括產(chǎn)品質(zhì)量如何、付款方式、能否按時(shí)交貨、物流方便與否等，最后得出結論：以后是否可以合作。
5、此外，采購師要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )采購要用到物流、網(wǎng)銀，因此采購員必須了解一些物流運輸以及網(wǎng)銀操作方面的知識。
采購人員的崗位職責
1、鉆研業(yè)務(wù)知識，掌握市場(chǎng)信息。執行請購、驗收制度，提高自身素質(zhì)；發(fā)揚自力更生、勤檢節約的精神；強調采購物品自行帶物，努力節約開(kāi)支；做到勤問(wèn),勤跑，勤聯(lián)系;力爭采購物品準確無(wú)誤，賬目清楚，價(jià)格合理。如采購物品價(jià)格有較大變動(dòng)，應及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報后再決定。
2、負責教育教學(xué)用品、教工福利用品、水電基建材料、清潔衛生用具等物品的采購。嚴格執行采購物品的報批手續，完善采購物品的入庫制度，及時(shí)發(fā)給有關(guān)人員。
3、根據各部門(mén)請購清單，注意輕重緩急，按照急事急辦的原則，確保按時(shí)供應。如遇特殊情況不能完成，需向領(lǐng)導說(shuō)明。
4、服從領(lǐng)導分配，遵守勞動(dòng)紀律，做到不遲到、不早退；外出采購辦事，需有記錄，并提前在總務(wù)處記事板上寫(xiě)明采購或辦事地點(diǎn)。
5、發(fā)票、支票及時(shí)清理、審批、返回會(huì )計室。
6、采購物品必須按國家有關(guān)規定辦，特別是專(zhuān)控商品和政府采購商品，一定要完備手續。
7、發(fā)揚團結互助精神。除完成本職工作外，要服從領(lǐng)導安排的其他工作，樹(shù)立全心全意為師生服務(wù)的思想。
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