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材料員的崗位職責有哪些
作為一名材料員應該遵守哪些職業(yè)崗位呢?下面由小編為大家整理了以下相關(guān)信息,望對大家有所幫助。
1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。
2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。
3、根據材料供應計劃進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價(jià)格。
4、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況,按計劃進(jìn)行采購,并滿(mǎn)足質(zhì)量進(jìn)度要求。
5、掌握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。
6、需要復檢的材料,按檢驗批進(jìn)行復檢,復檢單給技術(shù)員。
7、掌握材料的地區價(jià)格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時(shí)調整材料供應計劃。
9、對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應價(jià)格及預算價(jià)格,如材料供應價(jià)格≥預算 價(jià)格及時(shí)反饋信息給預算員辦理有關(guān)報批手續。
11、及時(shí)掌握現場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)供料。
12、材料及時(shí)入庫、及時(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間不能超過(guò)三天。
13、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時(shí)制止,并對有關(guān)人員提出處罰。
14、當材料員兼司機時(shí),負責車(chē)輛的日常維護、保修。確保車(chē)輛內外潔凈。
一、 材料員在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,對采購的材料質(zhì)量負直接責任,材料員有權拒絕采購不合格的建筑材料,對違規指揮有越級上訴的權利。
二、 材料員采購的建筑材料的質(zhì)量必須依據國家及行業(yè)標準,依據圖紙、設計及變更的規格型號進(jìn)行采購。
三、 材料員采購進(jìn)場(chǎng)的材料,必須接受各方監督,同時(shí)應配合有關(guān)人員做好材料的取樣復試工作,對不符合有關(guān)標準的材料負責退換。
四、 材料員采購建筑材料除必須保證質(zhì)量外,還需提供符合要求的質(zhì)保證明和合格證。
五、 材料員采購建筑材料應事先提供樣品,并保證采購的材料數量、規格型號、時(shí)間準確無(wú)誤。
1.熟悉和掌握有關(guān)財務(wù)會(huì )計法規,會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定本企業(yè)的材料核算與管理辦法。
(1)為了做好材料的核算與管理工作,負責材料核算與管理工作的財會(huì )人員,首先應熟悉和掌握有關(guān)的財務(wù)會(huì )計法規和制度,應熟悉和掌握的法規和制度有:《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《行業(yè)會(huì )計制度》、《行業(yè)財務(wù)制度》及其他相關(guān)的法律、法規、制度。
(2)會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定本企業(yè)的材料核算與管理辦法。
、俳⒉牧瞎芾碡熑沃。明確財會(huì )、供應、生產(chǎn)及材料使用部門(mén)各自應負的責任,并建立相應的考核辦法。應注意的是,材料管理責任制應與企業(yè)內部經(jīng)濟責任制相結合。
、诮⒉牧喜少、收發(fā)、領(lǐng)退、保管制度。
、壑贫ú牧暇C合利用,修舊利廢,節約代用辦法。
、芙⒌椭狄缀钠返念I(lǐng)用和保管制度,結合企業(yè)具體情況,確定低值易耗品的報銷(xiāo)、報廢辦法。
、葜贫òb物押金的管理辦法。
、藿⒉牧系那宀楸P(pán)點(diǎn)制度。
2.確定合理的材料存貨定額,掌握材料的動(dòng)態(tài)。
材料儲備定額是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行而需要的材料儲備數量。材料的儲備定額是正確組織材料資金供應和材料采購的重要依據。負責材料核算和管理的財會(huì )人員,應經(jīng)常深人實(shí)際了解材料的使用和保管情況,掌握材料的收發(fā)結存情況,并根據變動(dòng)情況及時(shí)修訂定額,使材料儲備定額更加合理。
3.做好材料儲備控制。
(l)材料采購的控制;
(2)材料庫存的控制;
(3)材料消耗控制。
4.籌措采購資金,審核采購用款計劃。
為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,及時(shí)補充材料儲備,材料崗位的財會(huì )人員應積極籌措采購資金。隨時(shí)掌握采購資金的需求動(dòng)態(tài),及時(shí)向財會(huì )負責人及企業(yè)領(lǐng)導匯報,保證采購需要。
同時(shí),要嚴格審核采購用款計劃,采購用款計劃由供應部門(mén)負責制訂,由財會(huì )部門(mén)負責審查、考核和監督。審核時(shí),應從以下幾個(gè)方面人手:
(l)審查材料采購是否必要;
(2)審查材料采購量是否合理;
(3)審查材料的單價(jià)是否合理。
5.搞好材料的日常核算和管理工作。
(l)配合供應、生產(chǎn)等部門(mén)編制“材料目錄”。
(2)認真審查材料收發(fā)的原始憑證。
、賹彶樵紤{證是否齊全,手續是否完備,內容是否完整,數字是否準確。
、趯υ紤{證的合理性與合法性進(jìn)行審查。
、蹖υ紤{證的真實(shí)性進(jìn)行審查。
6.負責做好材料的稽核工作。
(l)對材料收發(fā)憑證和材料明細賬或材料卡片進(jìn)行核對。核對的內容主要有名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、金額等。
(2)對材料總賬與明細賬、材料收發(fā)結存表與總賬、匯總賬頁(yè)與總賬和明細賬相核對,以保證賬賬相符。
(3)對材料明細賬(或材料卡片)與有關(guān)存貨盤(pán)點(diǎn)報告表的數量進(jìn)行核對,均保證賬實(shí)相符。
(4)注意加強材料收發(fā)憑證的審查。特別注意收料單上收人的數量、品種規格是否與實(shí)收一致,有無(wú)以次充好,以少充多等舞弊行為。在審查領(lǐng)料單時(shí)注意有無(wú)涂改、偽造等情況。領(lǐng)料是否為生產(chǎn)所用,有無(wú)假公濟私情況,發(fā)現向題應及時(shí)與供應、財會(huì )部門(mén)負責人溝通處理。
(5)在材料稽核中還要注意材料倉庫有無(wú)白條抵庫現象,如發(fā)現應及時(shí)查明原因,填制領(lǐng)料憑證履行正常手續。還應注意材料收發(fā)結存動(dòng)態(tài),長(cháng)期沒(méi)有領(lǐng)用的積壓材料及生產(chǎn)中不能使用的廢料。組織有關(guān)部門(mén)人員銷(xiāo)售,并搞好材料銷(xiāo)售的核算工作,按時(shí)交納稅金。
7.負責材料銷(xiāo)售業(yè)務(wù)核算,按時(shí)交納稅金。
8.搞好委托加工材料的審核和管理工作。
9.參與材料的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
10.盤(pán)點(diǎn)以后,將“存貨盤(pán)點(diǎn)報告表”同材料明細賬進(jìn)行對比,以確定材料的盤(pán)盈或盤(pán)虧,并查明原因,按規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
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