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建筑材料采購方案流程方式
建筑行業(yè)所采購材料不同于一般行業(yè),所采購產(chǎn)品都是工程建設產(chǎn)品,或適用于生產(chǎn),或適用于活動(dòng)居住,所需規格參數,數量與質(zhì)量都是很標準規范。那么,下面是小編為大家整理的建筑材料采購方案流程方式,歡迎大家閱讀瀏覽。
材料實(shí)行分類(lèi)管理
一、 按采購材料的重要程度分為重要材料(A類(lèi))、一般材料(B類(lèi))、輔助材料(C類(lèi))三類(lèi)。
、 A類(lèi)材料,即關(guān)鍵的少數材料。主要包括:鋼材、木材、水泥、砂石、預拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。
、 B類(lèi)材料, 屬一般性材料。主要包括:墻地磚、石材、涂料、電器開(kāi)關(guān)、模板、電線(xiàn)電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護用品、危險化學(xué)品等。
、 C類(lèi)材料,屬次要的多數材料。主要包括:五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。
二、 按同一品種材料數量分為大宗材料和零星材料兩類(lèi)。
、 大宗材料:指采購量大、單位價(jià)值高、占工程成本較大的材料,主要包括A類(lèi)和部分B類(lèi)材料。
、屏阈遣牧希褐复笞诓牧弦酝獾牟牧,主要包括C類(lèi)和部分B類(lèi)材料。
供方選擇評價(jià)
一、為確保供方提供的材料滿(mǎn)足設計、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求,應對供方進(jìn)行選擇評價(jià)。
二、采購A、B類(lèi)材料必須對供方進(jìn)行評價(jià),C類(lèi)材料可不進(jìn)行供方評價(jià),由項目部比選確定。
三、根據對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度,分別對A、B類(lèi)材料供方進(jìn)行打分評價(jià)。達到70分(含70分)以上為合格供方,70分以下為不合格供方。
四、 評價(jià)內容主要包括供方的營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格能否滿(mǎn)足需要等。由項目部負責調查并填報《供方調查表》,物供部組織評價(jià)并填寫(xiě)《供方評價(jià)表》,報公司總經(jīng)理審批。
五、物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》,報總經(jīng)理批準后發(fā)布實(shí)施,作為公司工程材料采購選擇供方的依據。
六、物供部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對材料供方進(jìn)行一次復審,復審內容主要是供方供應材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價(jià)格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績(jì)等。根據復審結果把不合格供方剔除后,將合格續用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》。
采購權限
一、公司直管項目部實(shí)行限價(jià)采購,分別對所屬項目實(shí)行集中或限價(jià)采購。
二、大宗材料實(shí)行招標采購,其實(shí)施辦法詳見(jiàn)公司《大宗材料采購招標管理辦法》。
三、零星材料項目部可自行采購。其中單項采購在10萬(wàn)元以上的實(shí)行采購詢(xún)價(jià)審批制,由項目部邀請三家以上供方報價(jià)進(jìn)行比選,填制《詢(xún)價(jià)采購審批表》并附供方書(shū)面報價(jià)單、聯(lián)系人姓名及電話(huà)號碼等信息,報物供部和監審部審核、公司分管領(lǐng)導批準。
四、遼寧、撫順項目按月發(fā)布一期《材料市場(chǎng)信息價(jià)》作為采購最高限價(jià),公開(kāi)商家信息,監督采購行為。
五、采購人員應按批準的采購計劃(或合同),保質(zhì)、保量、及時(shí)、低價(jià)完成采購任務(wù)。
六、采購人員應遵循“三比一算”的采購原則,做好市場(chǎng)調查和預測工作,詢(xún)價(jià)分析及時(shí)、準確、全面,報采購主管批準后方可實(shí)施采購。
七、 A、B類(lèi)材料供方應在公司《合格供方名單》中選擇,C類(lèi)材料供方在合法經(jīng)銷(xiāo)商處采購。
運輸管理
材料應選擇合理的運輸方式,以較短的里程、較低的費用、較短的時(shí)間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉移。
一、 現場(chǎng)驗收
二、進(jìn)場(chǎng)材料必須嚴格按照供需雙方在合同中約定的內容,按國家或地方(行業(yè))驗收規范進(jìn)行質(zhì)量、數量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛生等方面的標準驗收和復驗。
三、 材料驗收依據:
、 材料計劃、訂貨合同及合同約定條件;
、 經(jīng)雙方確認封存的樣品或樣本;
、 材質(zhì)證明和抽樣復驗合格證明;
四、材料驗收的方式方法:
、 采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品;
、 驗收人員必須按驗收標準進(jìn)行驗收;
、 總包單位、業(yè)主代表、監理單位、供應單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān),共同驗收;
、 使用人員必須按標準進(jìn)行領(lǐng)料驗收;
、 材料驗收應做好驗收時(shí)間、場(chǎng)地、人員、資料、計量器具、裝卸機械等準備工作;
、 實(shí)物驗收
、賾{證驗收,查看所到貨物與材料計劃、采購合同約定條款一致;
、陔S貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全,復印件須加蓋供方鮮章,內容滿(mǎn)足施工要求和管理需要。
、勰繙y檢查材料外觀(guān),外包裝完好無(wú)損。
、馨凑詹煌牧喜捎貌煌尿炇辗椒ㄟM(jìn)行嚴格的點(diǎn)數、檢斤和檢尺,計算準確。
、葸M(jìn)口材料按照國家有關(guān)規定進(jìn)行報關(guān)、商檢、檢疫后,按本辦法有關(guān)規定進(jìn)行質(zhì)量驗證。
、薨匆幎ū仨殢万灥牟牧,由項目相關(guān)部門(mén)根據分工進(jìn)行取樣復驗。
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