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30年同學(xué)聚會(huì )策劃方案
時(shí)間帶走了我們的青春與激情,帶不走我們的時(shí)光記憶,一起來(lái)聚會(huì )吧,親愛(ài)的同學(xué)!下面是YJBYS小編收集的30年同學(xué)聚會(huì )策劃方案,僅供大家借鑒學(xué)習。
一、同學(xué)會(huì )聚會(huì )宗旨:
一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好的回憶,共敘三年同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗,拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高美術(shù)班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學(xué)會(huì )聚會(huì )原則:
1、自愿的原則;
2、聚會(huì )費用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財務(wù)公開(kāi)原則;(清晰記錄每筆費用)
4、一切從儉原則;
5、友情贊助原則;
三、同學(xué)會(huì )聚會(huì )活動(dòng)實(shí)施辦法:
1、調查了解,取得聯(lián)系,征求意見(jiàn)和建議。
2、成立組織,明確責任
成立活動(dòng)組委會(huì ):具體負責活動(dòng)方案和制定,活動(dòng)組織和活動(dòng)安排等工作。
設:
a、聯(lián)系組:
負責聯(lián)系所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會(huì )邀請函,了解同學(xué)對聚會(huì )的意見(jiàn)和建議,向組委會(huì )反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會(huì )的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會(huì )時(shí)經(jīng)本人予以補充和確認。安排聚會(huì )當天的接待。
b、活動(dòng)策劃組:
負責會(huì )活動(dòng)的節目安排,主持并統計到會(huì )人員的節目,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
c、財務(wù)后勤組:
負責費用預算、收費、費用支出及財務(wù)公開(kāi)等項工作同學(xué)會(huì )策劃方案同學(xué)會(huì )策劃方案。安排同學(xué)聚餐、景點(diǎn)購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。
3、分階段實(shí)施:
a、第一階段:**成立組委會(huì ),策劃活動(dòng)方案。
b、第二階段:**聯(lián)系組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動(dòng)方案,建立聚會(huì )同學(xué)的qq群,討論活動(dòng)方案,征求同學(xué)意見(jiàn)和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。
c、第三階段:**年2月初策劃組策劃活動(dòng)程序,聯(lián)系統計到會(huì )人員節目,形成活動(dòng)及節目單。
聯(lián)絡(luò )組以qq郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送《邀請函》。
財務(wù)后勤組聯(lián)系景點(diǎn)購票、酒店食宿、交通租車(chē)等。
d、第四階段:**年**月**日同學(xué)會(huì )
四、聚會(huì )集合的時(shí)間和地點(diǎn):
**年**月**日上午8點(diǎn)**市**區**公園大門(mén)前
五、活動(dòng)費用:
由籌委會(huì )進(jìn)行預算,確定交費基本點(diǎn)為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經(jīng)濟實(shí)力的同學(xué),參照原則5,酌情多交。在聚會(huì )活動(dòng)前統一交費。組委會(huì )理事應先期交費,作為活動(dòng)啟動(dòng)資金;顒(dòng)結束前籌委會(huì )將向所有同學(xué)公開(kāi)聚會(huì )活動(dòng)開(kāi)支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)
六、費用預算:
總收入500元*30人=15000元
旅游包車(chē)2天=2500元
景點(diǎn)購票:
軍事野戰55元*33人(含教師3人)=1980元
玩漂流150元*33=4950元
泡溫泉元85*33人=2805元
住宿房間(標3)11個(gè)*150元=1650元
餐飲20元/人/餐*4餐*33=2640元
總支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元
往返路費請自理。
(注:此預算30人為估計必到的同學(xué)人數,組委會(huì )正積極努力聯(lián)系,預計實(shí)到將大大多于此人數。屆時(shí),將重新調整費用預算。)
七、活動(dòng)安排:
1.**月**日路程稍遠(**市外等)的同學(xué)提前到**市區
2.**月**日08:00**區**公園大門(mén)前集中,聯(lián)絡(luò )組接待所有同學(xué)(點(diǎn)名核對),財務(wù)后勤組收取活動(dòng)費用
3.**月**日08:30乘坐空調旅游車(chē)出發(fā),前往有“**后花園”之稱(chēng)的**市
4.**月**日10:30到達
(節目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學(xué)踴躍多出節目,多提建議,使本次同學(xué)會(huì )完滿(mǎn)有意義)
組委會(huì )成員:**
顧問(wèn):**
總指揮:**
總指揮小秘:**
聯(lián)絡(luò )組:**
組長(cháng):**
成員:**
聯(lián)歡策劃組:**
組長(cháng):**
成員:**
財務(wù)后勤組:**
組長(cháng):**
成員:**
宣傳組:**
組長(cháng):**
成員:**
(以上所有人員均為本次聚會(huì )活動(dòng)志愿者,具體完成活動(dòng)前期籌備工作及聚會(huì )當天的服務(wù)與安排工作。其他未列入名單的同學(xué)可報名或在活動(dòng)當天自覺(jué)參與活動(dòng)的服務(wù)工作。)
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