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外貿單證繕制與單證事故處理方式
單證繕制正確完整,就為收取貨款奠定了基礎.然而,如何在交付貨物單證后順利收回貨款,仍是我們特別需要重視的.貨款不能及時(shí),安全收回,所有業(yè)務(wù)都是一場(chǎng)空。下面是小編為大家分享外貿單證繕制與單證事故處理方式，歡迎大家閱讀瀏覽。
1.報關(guān)單據的遺失
發(fā)票等單據在報關(guān)前遺失的,盡量自己補發(fā)并快遞給報關(guān)代理人.如果是長(cháng)期合作的報關(guān)代理人,不妨預先留幾份簽章空白發(fā)票箱單等,以便急需時(shí)由報關(guān)代理人幫忙填寫(xiě).這在外貿操作中比較常見(jiàn).但這樣做的風(fēng)險很大,存在著(zhù)報關(guān)代理人私用于偽造單據的可能.
隨付報關(guān)的核銷(xiāo)單遺失,必須將所遺失的核銷(xiāo)單立即報告外匯管理局,登報聲明作廢,再另外出具一份核銷(xiāo)單.
海關(guān)已簽發(fā)的報關(guān)單證明聯(lián),核銷(xiāo)聯(lián)遺失,可以向海關(guān)提出書(shū)面申請補簽,并隨附有關(guān)證明材料,海關(guān)審核同意后,可予以補簽.海關(guān)在證明聯(lián),核銷(xiāo)聯(lián)上注明"補簽"字樣,并按規定收取工本費.
2.提單的遺失
提單遺失后,可以通過(guò)貨代補發(fā)提單,或電放(收貨人無(wú)需正本提單,憑貨代電報指示放貨)形式解決.但辦理起來(lái)較為棘手,各個(gè)船公司規定不同,通常根據與出口商的關(guān)系而定.因為補發(fā)提單對貨代而言風(fēng)險很大,如果因此出現冒領(lǐng)或其他糾紛----比如出口商惡意欺詐,將原提單交付客戶(hù)或銀行以后,謊稱(chēng)遺失,借以扣留貨物----貨代難脫干系.
特別地,如果是"記名提單"(即提單上限定具體的提貨人)比較好辦,只要提貨人證明自己身份即可電放,但如果是"指示提單"(即提單上暫未指定收貨人)就麻煩了.如果貨代信任發(fā)貨人,那么通常發(fā)貨人一封保函(擔保因此出現的所有責任由發(fā)貨人自己承擔)即可解決;而如果彼此不熟悉,則貨代通常會(huì )要求在出具保函的同時(shí)提供相當于貨值或雙倍的擔保金,擔保金期限甚至長(cháng)達一年.這對于貨主而言將是個(gè)沉重的負擔.
曾有過(guò)一個(gè)實(shí)例:
一份指示提單在交付快遞公司后遺失,發(fā)貨人請求電放,船公司求發(fā)貨人首先提供遺失聲明,再到公安局報案,取得報案登記后,在船公司指定的刊物上聲明提單作廢,最后再交納200%的貨值擔保金.最后在買(mǎi)賣(mài)雙方的配合下,因提貨人信譽(yù)不錯,船公司才最終許可免交了擔保金,但此過(guò)程也耗時(shí)耗力.
提單一般三正三副,因此,除非客戶(hù)要求"全套提單",否則盡量爭取保留一份正本提單,避免遺失風(fēng)險.
3.原產(chǎn)地證的遺失或修改
如果因實(shí)際交貨與申報的不符,或有其他錯漏,需要修改補充原產(chǎn)地證內容,必須申明更改理由并提供依據,經(jīng)簽證機構審查符合要求后,重新辦理申請手續,收回原發(fā)原產(chǎn)地證,換發(fā)新證.如已簽發(fā)的原產(chǎn)地證遺失或損毀,從簽發(fā)之日起半處內,申請單位必須向簽證機構申明理由并提供依據,經(jīng)簽證機構審查同意后重新辦理申請手續.簽證機構在新簽證書(shū)上注明"XX年XX月XX日原發(fā)XX號原產(chǎn)地證作廢".這里說(shuō)的簽證機構,可以是進(jìn)出口商品檢驗檢疫局,也可以是各地的貿易促進(jìn)會(huì ).
單證繕制正確完整,就為收取貨款奠定了基礎.然而,如何在交付貨物單證后順利收回貨款,仍是我們特別需要重視的.貨款不能及時(shí),安全收回,所有業(yè)務(wù)都是一場(chǎng)空.前面我們曾說(shuō)過(guò),為保障出口商收回貨款,理論上通行的做法是信用證.實(shí)際上除了信用證外,還有幾種結算方式.不過(guò)信用證始終算最安全,最有保障的----當然,也是手續費最貴的.
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