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單證預付款保函審核要點(diǎn)
預付款保函的內容主要包括委托人,受益人和保證銀行的名址,銀行的責任承諾,生效條件,保函金額,有效期,管轄的法律等。那么,下面是小編為大家整理的單證預付款保函審核要點(diǎn),歡迎大家閱讀瀏覽。
1、開(kāi)立銀行
a.因為預付款保函的保證人即開(kāi)立保函的銀行承擔的是第一性、直接的付款責任,所以我們要求出具保函的銀行應是國際第一流的,信譽(yù)好的大銀行,只有這樣買(mǎi)方的利益才能得到保障。
b.出具保函的銀行要和買(mǎi)方的轉遞銀行或往來(lái)銀行有代理關(guān)系,以便買(mǎi)方銀行核對印鑒或密押以確定保函的真偽。
2、生效條件
通常情況保函應是一開(kāi)出就生效的,但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,我們經(jīng)常收到有條件生效的保函,例如有的保函以開(kāi)立銀行收到買(mǎi)方預付款或賣(mài)方收到買(mǎi)方預付款的書(shū)面確認后才正式生效,這樣的條件我們是不能接受的。如果買(mǎi)方付款后,由于各種原因(例如賣(mài)方未書(shū)面確認)保函不能生效,而賣(mài)方又不能按合同規定履行其交貨義務(wù),那買(mǎi)方就不能憑保函保障自己的利益。保函也就失去其“承擔責任”的意義。
3、開(kāi)立銀行的責任承諾
在保函中,出具保函的銀行承諾的內容是最重要的,該銀行的承諾必須是“無(wú)條件的”和“不可撤消的”。“無(wú)條件的”即意味著(zhù)當買(mǎi)方僅憑保函書(shū)面稱(chēng)賣(mài)方未履行其交貨義務(wù),要求出具保函銀行按保函金額付款時(shí),買(mǎi)方無(wú)需提供其他任何證明,也不管實(shí)際原因如何,該銀行必須立即無(wú)條件地支付保函金額。“不可撤消的”是指保函在開(kāi)立后,在規定的有效期內是不能撤消的。
4、金額
一般情況保函的金額就是預付款的金額。但對預付款的付款時(shí)間和合同交貨時(shí)間較長(cháng)而且金額較大的合同,我們在商務(wù)談判中可要求保函的金額為預付款金額加上從預付款支付到買(mǎi)方索償這段時(shí)間的利息,利率買(mǎi)賣(mài)雙方事先商定。除保函另有聲明外,保函擔保金額不因合同被部分履行而減少。
5、有效期
從理論上講,保函的目的是為了防止賣(mài)方不按合同規定交貨而買(mǎi)方損失預付款,當賣(mài)方履行了交貨義務(wù)后,保函的作用也就完成了。所以絕大部分保函的有效期從開(kāi)立日始到裝船日但不超過(guò)合同最遲裝船期,原則上說(shuō)是對的。但筆者在實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)現,這樣的條款存在漏洞:
a.保函實(shí)際失效時(shí)間先于賣(mài)方履行交貨義務(wù)的最后期限。對失效地點(diǎn)在中國的保函,當保函失效時(shí),由于時(shí)差關(guān)系,對于美國賣(mài)方而言,還有十幾小時(shí)才到最遲裝船期。
b.買(mǎi)方無(wú)時(shí)間辦理索償手續。對失效地點(diǎn)在賣(mài)方所在地的保函,當買(mǎi)方獲知賣(mài)方未能在最遲裝船期內履行交貨義務(wù),此時(shí)保函時(shí)效也已到,由于地理位置的差異,買(mǎi)方已沒(méi)有時(shí)間辦理有關(guān)索償手續。所以我們應要求保函有效期至合同最遲裝船期后幾個(gè)工作日較妥。我們之所以強調是“工作日”主要考慮遇到節假日的情況。
6、其他
a.保函如果因故需要修改,必須事先經(jīng)受益人和委托人的同意。
b.按慣例,保函受開(kāi)立保函銀行所在地法律管轄。
因銀行保函無(wú)統一格式,所以我們收到保函時(shí)一定要認真審核,一旦出現上述問(wèn)題要立即要求賣(mài)方通知銀行進(jìn)行修改。當然了,為避免來(lái)回修改浪費時(shí)間,最好在商務(wù)談判階段事先就保函基本內容,條件和格式進(jìn)行商談,達成一致后作為合同附件。
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