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公路監理師知識點(diǎn)：工地會(huì )議
工地會(huì )議是指在合同管理中，由監理工程師主持召開(kāi)的會(huì )議。下面小編為大家整理了關(guān)于工地會(huì )議的知識點(diǎn)，一起來(lái)看看吧
(一)工地會(huì )議的意義及作用
公路工程施工監理中制訂并實(shí)施的工地會(huì )議制度，是工程建設三方的工作協(xié)調會(huì )議，通過(guò)工地會(huì )議檢查合同執行情況與存在的問(wèn)題。為工程施工全過(guò)程的監理工作提供了大量的反饋信息，是監理工程師對工程項目進(jìn)行全面管理的一種重要方法，也是合同管理項目中普遍采用的一種手段。工地會(huì )議旨在檢查、。督促合同各方，特別是承包人對工程項目承包合同的執行情況，協(xié)調各方關(guān)系，促進(jìn)工程項目的順利進(jìn)行。工地會(huì )議可根據會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、內容及參加人員的不同，分為第一次工地會(huì )議、工地例會(huì )和專(zhuān)題工地會(huì )議等三種形式，其目的是：
(1)第一次工地會(huì )議的目的，在于監理工程師對工程開(kāi)工前的各項準備工作進(jìn)行全面的檢查，確保工程實(shí)施有一個(gè)良好的開(kāi)端。
(2)工地例會(huì )的目的，在于監理工程師對工程實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費用、安全、環(huán)保等方面的情況進(jìn)行全面檢查，為正確決策提供依據，確保工程順利進(jìn)行。
(3)專(zhuān)題工地會(huì )議的目的，在于監理工程師對日�；蚪�(jīng)常性的施工活動(dòng)中的專(zhuān)門(mén)問(wèn)題進(jìn)行研究、協(xié)商和落實(shí)，使監理工作和施工活動(dòng)密切配合。
工地會(huì )議在施工監理過(guò)程中起著(zhù)重要作用。通過(guò)工地會(huì )議，便于監理工程師對工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量的矛盾進(jìn)行協(xié)調，同時(shí)方便各種信息迅速在業(yè)主、承包人間傳遞，有利于工程的順利進(jìn)行;工地會(huì )議可用來(lái)協(xié)調業(yè)主、監理單位、承包人三方之間的矛盾，也可以協(xié)調工程施工中的一些矛盾，使矛盾和問(wèn)題及時(shí)得到解決，避免對工程項目三大目標的影響;工地會(huì )議是監理工程師對工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、費用情況的經(jīng)常性檢查，通過(guò)對執行合同的情況和施工技術(shù)問(wèn)題的討論，可以發(fā)現問(wèn)題，為監理工程師決策提供依據;工地會(huì )議還可以集思廣益，對施工過(guò)程中出現的各種問(wèn)題，提出建設性意見(jiàn)和措施。因此，工地會(huì )議是監理工
程師開(kāi)展監理工作的一項重要的工作內容和方法。
(二)工地會(huì )議的組織及內容
1.第一次工地會(huì )議
第一次工地會(huì )議是承包人、監理工程師進(jìn)人工地后召開(kāi)的第一次會(huì )議，是業(yè)主、承包人、監理單位建立良好合作關(guān)系的一次機會(huì )。第一次工地會(huì )議應在工程正式開(kāi)工前召開(kāi)。會(huì )議的組織由總監辦負責，監理單位應事前將會(huì )議議程及有關(guān)事項通知業(yè)主、承包人及有關(guān)方面，必要時(shí)可先召開(kāi)一次預備會(huì )議，使參加會(huì )議的各方面做好資料準備。在會(huì )議舉行中，如果某些重大問(wèn)題達不到目的要求，可以暫時(shí)休會(huì )，待條件具備時(shí)再行復會(huì )。
1)第一次工地會(huì )議參與者
第一次工地會(huì )議應由總監理工程師主持，業(yè)主、承包人的法定代表人或授權代表必須出席會(huì )議。各方將要在工程項目中擔任主要職務(wù)的人員及分包單位負責人也應參加會(huì )議。第一次工地會(huì )議應邀請質(zhì)量監督部門(mén)參加。
2)會(huì )議的主要內容
第一次工地會(huì )議上，各方應介紹各自的人員、組織機構、職責范圍及聯(lián)系方式。
(1)介紹人員及組織機構。業(yè)主或業(yè)主代表應就其實(shí)施工程項目期間的職能機構、職責范圍及主要人員名單提出書(shū)面文件，就有關(guān)細節做出說(shuō)明。同時(shí)，業(yè)主應宣布對監理工程師的授權。
總監理工程師應宣布對駐地監理工程師的授權，并申明自己仍保留哪些權利;書(shū)面將授權書(shū)、組織機構框圖、職責范圍及全體監理人員名單及聯(lián)系方式提交承包人并報業(yè)主備案。
承包人應書(shū)面提出工地代表(項目經(jīng)理)授權書(shū)、主要人員名單、組織機構、職責范圍及有關(guān)人員的資質(zhì)材料以取得監理工程師的批準;監理工程師應在本次會(huì )議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(或有保留的批準)，會(huì )后正式予以書(shū)面確認。
(2)承包人介紹施工準備。承包人應就施工準備情況按如下內容提出陳述報告，監理工程師應逐項予以澄清、檢查和評述。
�、僦饕┕と藛T(含項目負責人、主要技術(shù)人員及主要機械手)是否進(jìn)場(chǎng)或將于何日進(jìn)場(chǎng)，并應提交進(jìn)場(chǎng)人員計劃及名單。
�、谟糜诠こ痰牟牧�、機械、設備和設施是否進(jìn)場(chǎng)或將于何日進(jìn)場(chǎng)，是否將會(huì )影響施工，并應提交進(jìn)場(chǎng)計劃及清單。
�、塾糜诠こ痰谋镜夭牧蟻�(lái)源是否落實(shí)，并應提交料源分布圖及供料計劃清單。
�、苁┕ゑv地及臨時(shí)工程建設進(jìn)展情況如何，并應提交駐地及臨時(shí)工程建設計劃分布和布置圖。
�、莨さ卦囼炇�、流動(dòng)試驗室及設備是否準備就緒或將于何日安裝就緒，并應提交試驗室布置圖、流動(dòng)試驗室分布圖及儀器設備清單。
�、奘┕y量的基礎資料是否已經(jīng)落實(shí)并經(jīng)過(guò)復核，施工測量是否進(jìn)行或將于何日完成，并應提交施工測量計劃及有關(guān)資料。
�、呗募s保函和動(dòng)員預付款保函及各種保險是否已辦理或將于何日辦理完畢，并應提交有關(guān)辦理手續的副本。
�、酁楸O理工程師提供的住房、交通、通信、辦公等設備及服務(wù)設施是否具備或將于何日具備，并應提交有關(guān)計劃安排及清單。
�、崞渌c開(kāi)工條件有關(guān)的內容及事項。
(3)業(yè)主說(shuō)明開(kāi)工條件。業(yè)主代表應就工地占地、臨時(shí)用地、臨時(shí)道路、拆遷、工程支付擔保情況以及其他開(kāi)工條件有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明;監理工程師應根據批準或將要批準的施工進(jìn)度計劃的安排，對上述事項提出建議及要求。
(4)監理單位說(shuō)明監理工作準備情況及監理程序。監理單位應就監理工作準備情況以及有關(guān)事項做出說(shuō)明，同時(shí)明確監理工作例行程序并提出有關(guān)表格及說(shuō)明，一般應包括：質(zhì)量控制的主要程序、表格及說(shuō)明;計量支付的主要程序、報表及說(shuō)明;延期與索賠的主要程序、報表及說(shuō)明;工程變更的主要程序、圖表及說(shuō)明;工程質(zhì)量事故及安全事故的報告程序、報表及說(shuō)明;函件的往來(lái)交接程序、報表及說(shuō)明;確定施工過(guò)程中工地會(huì )議舉行的時(shí)間、地點(diǎn)及程序。
(5)會(huì )議小結�？偙O理工程師應進(jìn)行會(huì )議小結，明確施工準備工作還存在的主要問(wèn)題，并明確解決措施。
2.工地例會(huì )
工地例會(huì )屬于開(kāi)工后舉行的一種例行會(huì )議，用于解決施工存在的問(wèn)題。工地例會(huì )一般由總監理工程師或駐地監理工程師主持，宜每月召開(kāi)一次，具體時(shí)間間隔可根據施工中存在的問(wèn)題程度由監理工程師決定，工地例會(huì )應在開(kāi)工后的整個(gè)活動(dòng)期內定期舉行。
1)會(huì )議的組織
會(huì )議參加者監理單位應為駐地監理工程師及專(zhuān)業(yè)監理工程師及總監理工程師辦公室的有關(guān)人員;承包人的授權代表、特殊分包單位及有關(guān)助理人員;業(yè)主代表及有關(guān)助理人員。
2)會(huì )議的內容
會(huì )議按既定的例行議程進(jìn)行，一般應由承包人逐項進(jìn)行陳述并提出問(wèn)題和建議;監理工程師逐項組織討論并做出決定或決議的意向。會(huì )議一般應按以下議程進(jìn)行討論和研究：
(1)檢查上次會(huì )議議定事項的落實(shí)情況。
(2)審查工程進(jìn)度：主要是關(guān)鍵線(xiàn)路上的施工進(jìn)展情況及影響施工進(jìn)度的因素和對策。
(3)審查現場(chǎng)情況：主要是審查現場(chǎng)機械、材料、勞力的數額以及對進(jìn)度和質(zhì)量的適應情況，并提出解決措施。
(4)審查工程質(zhì)量：主要針對工程缺陷和質(zhì)量事故，就執行標準控制、施工工藝、檢查驗收等方面提出問(wèn)題及解決措施。
(5)審查工程費用事項：主要是材料設備預付款、價(jià)格調整、額外的暫定金額等發(fā)生或將發(fā)生的問(wèn)題及初步的處理意見(jiàn)或意向。
(6)審查安全事項：主要是對發(fā)生的安全事故或隱藏的不安全因素以及對交通和民眾的干擾提出問(wèn)題及解決措施。
(7)審查環(huán)保事項：主要是對施工中出現違反環(huán)保規定，未按合同要求落實(shí)環(huán)保措施的情況進(jìn)行討論，并提出解決措施。
(8)討論施工環(huán)境：主要是承包人無(wú)力防范的外部施工阻撓或不可預見(jiàn)的施工障礙等方面的問(wèn)題及解決措施。
(9)討論延期與索賠等合同其他事項：主要是對承包人提出延期或索賠的意向進(jìn)行初步的澄清和討論，另按程序申報并約定專(zhuān)門(mén)會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)。
(10)審議工程分包：主要是對承包人提出的工程分包的意向進(jìn)行初步審議和澄清，確定進(jìn)行正式審查的程序和安排，并解決監理工程師已批準(或批準進(jìn)場(chǎng))分包中管理方面的問(wèn)題。
(11)其他事項會(huì )議中若出現延期、索賠及工程事故等重大問(wèn)題，可另行召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議協(xié)調處理。
3.專(zhuān)題工地會(huì )議
由于工地例會(huì )需研究和討論的問(wèn)題較多，施工過(guò)程中出現的某些重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題在工地例會(huì )上有時(shí)不能深入討論，為此就要召開(kāi)專(zhuān)題工地會(huì )議進(jìn)行專(zhuān)題討論。
(1)專(zhuān)題工地會(huì )議由監理工程師主持，根據工程需要及時(shí)召開(kāi)，業(yè)主代表和承包人代表及其他有關(guān)人員參加，必要時(shí)應邀請有關(guān)專(zhuān)家參加。
(2)會(huì )議對施工期間出現的工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、進(jìn)度、費用以及合同管理等方面的重點(diǎn)問(wèn)題、難點(diǎn)和需要協(xié)調的問(wèn)題進(jìn)行研討，并提出明確的解決方案和落實(shí)措施。
工地會(huì )議應由監理單位做好記錄，并應根據記錄事項形成會(huì )議紀要。紀要中包括三方協(xié)商一致的意見(jiàn)及各方有保留的意見(jiàn)。會(huì )議紀要由參加單位確認，即可成為合同文件的一部分，而作為監理文件下達。
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