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辦公環(huán)境設計六大誤區
辦公環(huán)境應該算是及其重要的一個(gè)窗口,這里是企業(yè)辦公文化的聚集地,而良好的辦公環(huán)境帶給員工的一定是高效的工作能力和舒適的心情。以下是小編整理的辦公環(huán)境設計六大誤區,希望大家認真閱讀!
1.過(guò)度重視高管空間
很多時(shí)候,高級管理者的辦公室往往會(huì )被過(guò)度裝修和裝飾,空間也很大。實(shí)際上,高管如果與普通員工之間的距離太遠,往往會(huì )對企業(yè)一線(xiàn)缺乏了解,這當然會(huì )導致決策失誤。如果高管喜歡封閉自己,企業(yè)的創(chuàng )新性也會(huì )大減。如今前沿的高管辦公室模式,則是縮小高管的獨立空間,降低溝通成本,讓“走動(dòng)管理”更加切實(shí)可行。
2.被忽視的會(huì )議室設計
頭腦風(fēng)暴是創(chuàng )新最可能產(chǎn)生的方式,但目前很多公司的公共空間很精彩,會(huì )議室往往乏善可陳?菰飰阂值臅(huì )議環(huán)境,會(huì )導致長(cháng)時(shí)間開(kāi)會(huì )的人們思想開(kāi)小差,很難獲得很好的效果。除了會(huì )議室采用藍、綠色調這些讓人情緒放松、可以長(cháng)時(shí)間投入工作的色彩外,公司最好有不同類(lèi)型的會(huì )議室可供員工選擇。特別是在外部客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),可以根據客戶(hù)的喜好選擇不同的會(huì )議室,會(huì )產(chǎn)生很不錯的談判效果。
3.女性員工的空間缺少關(guān)注
在很多公司里,女性員工的數量增多早已不是秘密,與男性員工相比,她們的需求更復雜和隱蔽。比如,哺乳。很多媽媽苦于沒(méi)有哺乳空間或者是女性休息空間,從而導致各種精神和身體疾病,造成了誤工和效率減退。其實(shí)很多女性員工對公司的忠誠度更高,如果能為她們設置更私密的空間,就可以減少員工流失率,也可以提高組織績(jì)效。
4.早已落伍的“床墊文化”
與以往不同,全新的工作空間,重視對于員工健康的管理。有些研發(fā)機構甚至會(huì )到點(diǎn)提醒員工吃飯,員工超時(shí)工作會(huì )斷電,這種做法既鼓勵員工必須高效工作,也減少了過(guò)勞死現象。此外也回到了環(huán)境設計的本質(zhì),即讓人們更加舒心、高效地工作,畢竟睡在冰冷地板的簡(jiǎn)易床墊上是一件并不快樂(lè )的事情。
反之,設計更多休息、放松場(chǎng)所,能有效鼓勵員工高效完成工作。此外還可定期聘請健康顧進(jìn)行環(huán)境健康管理,比如增加更多的有氧綠色植物,更多舒緩心情的顏色,調節出更加合適的溫度與濕度。包括辦公室地毯的潔凈程度,以及各種電子設備的輻射強度等健康管理要素,都可考慮在內。
5.大餐廳的弊端
如果說(shuō)以往的辦公餐廳,特別是大型企業(yè)的餐廳所營(yíng)造的氛圍像是一種多人聚會(huì ),如今的辦公餐廳的設計,更強調小餐廳的設置,便于一些工作伙伴深入討論問(wèn)題,保證溝通的私密性和特殊化。
還有不少企業(yè)開(kāi)始設置一些簡(jiǎn)單的餐吧,以實(shí)現小餐廳的效果。皮克斯的餐廳還有常有樂(lè )隊來(lái)進(jìn)行表演,就是為了活躍氣氛,讓人們在吃飯的同時(shí)可以放松情緒,與更多不同部門(mén)的人們進(jìn)行暢快溝通。
6.恐怖的雜音污染
安靜是學(xué)習型組織的基本條件。其實(shí),如今多數辦公室的雜音無(wú)處不在,人們必須忍受各種雜音的污染,這是工作不能專(zhuān)心的罪魁禍首。
如今一些公司會(huì )給員工隔離雜音的辦法,比如給員工提供隔音耳機,或者在大辦公室旁邊設置小型交流空間,當有人需要大聲說(shuō)話(huà)時(shí),能更方便地離席去更加私密的空間交流。如此,才能使辦公空間更有利于員工的注意力集中和深入思考。
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