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海運貨物出口貨運單證流轉程序
承運人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單后向海關(guān)辦理船舶載貨入境手續，并向收貨人發(fā)出到貨通知書(shū)，同時(shí)將上述單證分送港口、理貨等單位;船舶抵港后，理貨公司憑艙單理貨，憑貨物積載圖指導卸貨，當貨物發(fā)生溢短或原殘時(shí)，編制貨物溢短單或貨物殘損單，經(jīng)大副簽認后，提供有關(guān)單位。
�、偻羞\人(指出口企業(yè)或其總代理外運公司)將填制好的海運出口托運單提交外運公司，外運公司收到后立即將托運單交中國外輪代理公司，外輪代理公司結合船期安排船只和艙位。
�、谕膺\公司在確定了船只和艙位的情況下，填制托運單中的有關(guān)內容，并在裝貨單上蓋章、簽字，同時(shí)根據托運單填制出口載貨清單(又稱(chēng)出口艙單)、裝貨清單(又稱(chēng)小艙單)，然后將已蓋章、簽字的裝貨單交貨方作為通知船方收貨裝運的憑證;填妥內容的托運單，除自已留底的一份外，其余交外運公司;將出口載貨清單和裝貨清單交船方;將出口載貨單交海關(guān)。
�、弁膺\公司將一聯(lián)配回艙單交出口公司，出口公司據以繕制報關(guān)單、投保單和預制提單。
�、艹隹诠酒髽I(yè)將報關(guān)單隨同所有報關(guān)單據交外運公司辦理貨物裝船前的報關(guān)，同時(shí)將投保單或其他代用投保單交保險公司，向保險公司辦理保險手續。
�、荽礁鶕隹谳d貨清單和裝貨清單，編制貨物積載圖交外輪代理公司。
�、尥廨喆砉緦⒎e載圖分送港區和理貨公司。
�、吒蹍^根據貨物積載圖，結合作業(yè)條件，安排貨物集港的日程和碼頭倉位，然后通知外運公司和出口企業(yè)。
�、嗤膺\公司(或出口企業(yè))根據港區通知，安排市內運輸組憑提貨單到外貿倉庫提貨，并將貨物送到港區指定倉庫。
�、嵩谵k理貨物集港的同時(shí)，外運公司(或出口企業(yè))報關(guān)員持整套報關(guān)單據及裝、收貨單向海關(guān)辦理出口報關(guān)。
�、夂ｊP(guān)驗貨后，在裝貨單上蓋章放行，并將裝、收貨單退還外運公司(或出口企業(yè))，由外運公司(或出口企業(yè))將裝、收貨單及交納出口貨物港雜費申請書(shū)交理貨公司。
�、侠碡浌靖鶕d貨船只的到港時(shí)間以及外輪代理公司、外運公司(或出口企業(yè))交來(lái)的單證編制裝船計劃，然后憑交納出口貨物港雜費申請書(shū)，通知港區將貨物發(fā)至船邊。
�、懈蹍^接到理貨公司通知后，立即將有關(guān)貨物發(fā)至船邊。
�、牙碡浌镜膶�(zhuān)職理貨員負責監督裝船，做好理貨工作，具體核對所裝貨物的嘜頭、件數、包裝方式、貨名與裝、收貨單及有關(guān)單據描述是否一致，并保證上船貨物的質(zhì)量。如有不符則作適當的補救或退關(guān)或作短裝處理。裝貨完畢，理貨員在裝貨單上填入實(shí)際裝船日期、時(shí)間、所裝艙位和數量，并簽名后將裝、收貨單交船方。同時(shí)理貨公司根據貨物的實(shí)際裝載情況做出實(shí)際的載貨清單交外輪代理公司。
�、掖绞盏窖b、收貨單后，留下裝貨單作為隨船貨運資料，并根據裝船時(shí)貨物的實(shí)際情況由大副在收貨單上簽字或作適當批注后退交托運人。
�、油羞\人取得大副簽字收據后，即可憑此及預制好的提單到外輪代理公司換取正本“已裝船提單”。
�、匀缡肇泦紊蠠o(wú)批注，外輪代理公司即可憑此向托運人簽發(fā)已裝船清潔提單，并將提單副本交船方留作貨運資料。如收貨單上有大副的不良批注，必須將這些批注如實(shí)地轉移到提單上，即成為“不清潔提單”。如果要求簽發(fā)的是運費已付提單，則必須交清運費才能簽發(fā)提單。
�、胀廨喆砉緦�(shí)際的出口載貨清單與簽發(fā)的提單核對無(wú)誤后，留存出口載貨清單并根據提單繕制出口載貨運費清單分別交船方作為運貨資料，分別交船方作為貨運資料，交沿途各港及目的港代理作為進(jìn)口艙單報關(guān)。
�、滞羞\人持提單(還有其他單證)到議付銀行辦理結匯手續。
這樣，一次海運貨物出口貨運單證的流轉宣告結束。
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