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會(huì )計電算化金蝶迷你版標準版怎么開(kāi)賬
金蝶KIS迷你版是我們會(huì )計常用的軟件，下面小編為大家整理了關(guān)于金蝶迷你版標準版怎么開(kāi)賬的文章，希望能為你提供幫助：
一、總體概念
在學(xué)習應用金蝶KIS迷你版之前，須首先了解金蝶三路徑和建賬三步曲。
1、金蝶三路徑：“軟件路徑”、“數據路徑”和“數據備份路徑”。
所謂金蝶三路徑，即“軟件路徑”、“數據路徑”和“數據備份路徑”要分別建立在硬盤(pán)的不同位置。同時(shí)，“數據路徑”和“數據備份路徑”要盡可能保存在非系統盤(pán)。這樣說(shuō)的目的是為了盡可能避免數據丟失。
舉例說(shuō)明：一般情況下，硬盤(pán)會(huì )被分成C、D、E、F四個(gè)區域，則“軟件路徑”默認在系統區C(注意，以下舉例皆以C為系統區)，而“數據路徑”則建立在E區，“數據備份路徑”建立在F區。具體做法是：在安裝完金蝶軟件后、新建賬套前，首先打開(kāi)“我的電腦”——“E盤(pán)”，新建文件夾“金蝶財務(wù)數據”，然后再返回到F盤(pán)，新建文件夾“金蝶財務(wù)數據備份”。
如果您的硬盤(pán)只有三個(gè)區：C、D、E，則軟件默認安裝在C區，“金蝶財務(wù)數據”文件夾建立在D區，“金蝶財務(wù)數據備份”文件夾建立E區。
如果您的硬盤(pán)只有兩個(gè)區：C、D，則軟件默認安裝在C區，“金蝶財務(wù)數據”和“金蝶財務(wù)數據備份”兩個(gè)文件夾建立在D區。
如果您的硬盤(pán)只有一個(gè)C區，則“軟件路徑”、“數據路徑”和“數據備份路徑”就只有都建立在C區了，只是數據和數據備份要分別保存在“金蝶財務(wù)數據”和“金蝶財務(wù)數據備份”兩個(gè)文件夾里。
注意：金蝶軟件和財務(wù)數據是不同的兩個(gè)概念，新建的財務(wù)數據賬套并非綁定在金蝶軟件里，而是分開(kāi)存放的。就好比OFFICE軟件安裝在C盤(pán)，但所建的word文檔或excel表格可以保存在我的文檔、硬盤(pán)甚至U盤(pán)一樣。因此，如果按我們的要求把軟件和數據分別保存在C和D盤(pán)，則軟件丟失或損壞后，重新在C盤(pán)安裝即可，是不會(huì )影響到保存在D盤(pán)的賬套數據的。
2、建賬三步曲：“建賬向導”、“初始化”、“日常業(yè)務(wù)處理”。
所謂建賬三步曲，是指初學(xué)者要應用金蝶軟件所必須經(jīng)歷的三個(gè)過(guò)程。建賬向導是建賬的第一步，就好比蓋房子搭地基一樣，要首先定義企業(yè)的名稱(chēng)、科目特點(diǎn)、本位幣以及從何時(shí)開(kāi)始做電腦賬等。地基搭好以后，就進(jìn)入了建賬的第二個(gè)步驟“初始化”，這一步應該是應用金蝶軟件過(guò)程中最復雜也是最關(guān)鍵的一步，初始化的目的就是為了能夠讓電腦賬和手工賬進(jìn)行銜接。初始化完成后，就可以進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理了，這個(gè)環(huán)節最重要的就是錄入憑證了，只要憑證一產(chǎn)生，點(diǎn)“過(guò)賬”，只需幾秒鐘的時(shí)間，所有賬薄報表等就自動(dòng)產(chǎn)生了。將極大地節省您登賬和查賬的時(shí)間。
二、安裝金蝶軟件
把光盤(pán)放在光驅里，雙擊光盤(pán)驅動(dòng)符，在出現的安裝界面里選擇“金蝶KIS迷你版”，或者打開(kāi)下載保存在硬盤(pán)上的KDKIS_BZB目錄的setup.exe可執行程序，就開(kāi)始了金蝶KIS迷你版安裝過(guò)程。同幾乎所有的應用程序安裝過(guò)程一樣，在出現的各個(gè)安裝畫(huà)面里，點(diǎn)“下一步”、“是”、“下一步”、“確定”等即可完成金蝶KIS迷你版的安裝。
注意：
1、“客戶(hù)信息”錄入界面，提示輸入“用戶(hù)名”、“公司名稱(chēng)”和“序列號”時(shí)，可隨意輸入，如“金蝶”、“會(huì )計前沿”、“11111”等;2、金蝶安裝路徑選擇默認(C:\Program Files\Kingdee\KIS\BZB)，無(wú)須更改。很多客戶(hù)因為擔心C盤(pán)容易中毒或者被格式化重裝系統等原因而更改軟件安裝路徑為D盤(pán)甚至移動(dòng)硬盤(pán)，這都是沒(méi)有任何作用的，因為您即便選擇軟件安裝在D盤(pán)，仍有30%左右的文件是要強制安裝在系統盤(pán)(C盤(pán))的!因此，除非C盤(pán)空間不足，建議大家不要更改金蝶默認安裝路徑。
三、正版軟件注冊
目前，金蝶正版軟件的身份確認方式主要采用的是軟加密，需要在安裝完軟件后，進(jìn)行正版用戶(hù)身份的在線(xiàn)注冊。
由于該過(guò)程一般由金蝶客服代表來(lái)完成，這里就不再做詳細說(shuō)明了。如有疑問(wèn)，可咨詢(xún)金蝶客服中心。
注意：
第一次注冊時(shí)的IE地址為：http://reg.kingdee.com第二次(及以后)重新注冊時(shí)的IE地址為：http://service.kingdee.com四、建賬三步曲之第一步：建賬向導
1、金蝶安裝注冊完畢后，回到電腦桌面，雙擊桌面上的“金蝶KIS迷你版”圖標，進(jìn)入系統登錄界面。
注意：如果您安裝的是演示版，則雙擊桌面“金蝶KIS迷你版”圖標后，將顯示“連接網(wǎng)絡(luò )加密服務(wù)器”的界面。點(diǎn)“取消”按鈕，系統將進(jìn)入正常登錄界面。
2、在系統登錄界面，點(diǎn)“新建賬套”按鈕，進(jìn)入數據路徑及文件名選擇窗口。在該窗口的上面，系統提示“保存在：”哪個(gè)位置，請從其后面的下拉框中選擇打開(kāi)E盤(pán)下的“金蝶財務(wù)數據”目錄。在該窗口的下面，系統提示“文件名：”，請輸入本公司的全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)，如：會(huì )計前沿。
輸入了文件名，選擇了賬套保存路徑后，點(diǎn)“保存”按鈕，正式進(jìn)入“建賬向導”界面。
下面詳細說(shuō)明建賬向導全過(guò)程及各步驟注意事項：
1. 輸入賬套名稱(chēng)：輸入公司全稱(chēng)。打印憑證、賬薄時(shí)顯示的公司名稱(chēng)將從這里自動(dòng)獲取。
2. 選擇公司所屬行業(yè)：選擇“企業(yè)會(huì )計制度”。如果您的科目體系與默認的企業(yè)會(huì )計制度的科目體系有很大出入，可在“不建立預設科目表”前打上對勾，這樣，新建的賬套里只有現金和銀行存款等幾個(gè)科目，客戶(hù)可根據本企業(yè)實(shí)際情況手工錄入科目。
3. 記賬本位幣：默認為(RMB)人民幣，可修改為其它幣別。
4. 會(huì )計科目結構：默認科目級次為6級，一級科目的長(cháng)度根據前面選擇的所屬行業(yè)而固定，不能更改，一般默認為4。其它級次的科目長(cháng)度可根據企業(yè)需要做相應調整。2-6級科目長(cháng)度意義在于可以定義多少個(gè)明細科目，比如，默認二級科目長(cháng)度為2，則二級明細科目最多只能定義100個(gè)(從00-99)。因此，要不要更改二級以下科目級次的長(cháng)度取決于明細科目的多少。
注意：建議不要更改這里的科目設置，如果您擔心往來(lái)單位或原材料庫存商品等比較多，則建議用核算項目，無(wú)須調整二級科目代碼的長(cháng)度!具體核算項目的含義在后面會(huì )講到。
5. 會(huì )計期間的界定方式：金蝶提供了三種會(huì )計期間的界定方式，分別為“自然月份”、“天數”、“任意期間數”，請選擇系統默認“自然月份”。會(huì )計年度開(kāi)始日期，也請選擇系統默認“1月1日”�？蛻�(hù)需要選擇的是“賬套啟用會(huì )計期間”。啟用會(huì )計期間的選擇主要有三種，一是從企業(yè)成立時(shí)開(kāi)始，如企業(yè)成立于1998年6月，則賬套的啟用會(huì )計期間為1998年6期，該方式下，無(wú)須輸入初始化數據，但需要補做從98年6月到當前的所有憑證，不過(guò)可以查詢(xún)本企業(yè)所有電腦賬。第二種啟用會(huì )計期間的選擇是本年第1期，也就是從年初啟用，該方式下，初始化數據無(wú)須輸入本年的累計借貸方發(fā)生額，但仍須補做從年初到當前期間的所有憑證，但可查詢(xún)完整的年度賬。最常用的選擇是從當前期間開(kāi)始啟用，比如當前為2007年11月，則啟用會(huì )計期間為2007年11期，該方式下，初始化數據須輸入期初數和本年內的累計借貸方發(fā)生數，工作量比較大，但無(wú)須補做07年11月之前的憑證數據。
做完以上工作后，點(diǎn)“完成”，在顯示的“日積月累”界面上，把“下次進(jìn)入時(shí)顯示這一屏”前面的對勾取消(以后想查看日積月累內容時(shí)，請點(diǎn)“幫助”菜單中的“日積月累”子菜單)，然后點(diǎn)“關(guān)閉”按鈕即可進(jìn)入初始化數據錄入界面。
五、建賬三步曲之第二步：初始化
初始化數據錄入可以說(shuō)是整個(gè)金蝶軟件應用過(guò)程中最復雜的一步!不過(guò)一旦完成了這一步，以后的工作就非常輕松了。
1. 設置manager密碼manager是系統默認的超級用戶(hù)，初次使用金蝶軟件時(shí)，manager的密碼為空，為安全起見(jiàn)，強烈建議大家在建賬向導完成后即進(jìn)行manager密碼的設置。
打開(kāi)金蝶窗口最上面的“工具”菜單，點(diǎn)“修改密碼“子菜單，在出現的修改manager密碼窗口中，輸入“新密碼”及“確認新密碼”，也就是輸入兩次密碼即可。比如您要設置密碼為xyz852，則在“新密碼”及“確認新密碼”兩處都輸入xyz852，然后點(diǎn)“確定”按鈕即可。
2、 賬套選項
其實(shí)，在初始數據錄入階段，對賬套選項進(jìn)行設置的意義不大，與初始化可能相關(guān)聯(lián)的選項除了可以更改賬套名稱(chēng)(公司全稱(chēng))外，主要就是核算項目是否可以分級顯示的選項了。
單擊“賬套選項”，在出現的窗口中點(diǎn)左下角的“高級”按鈕，進(jìn)入“高級配置選項”窗口，把“允許核算項目分級顯示”打上對勾。
3、幣別
如果有外幣業(yè)務(wù)，請單擊“幣別”，再點(diǎn)“增加”，輸入“幣別代碼”(如HKD、USD等)和“幣別名稱(chēng)(如港幣、美元等)，最后再次點(diǎn)“增加”。
注意：由于目前有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)都采用的是浮動(dòng)匯率，因此，這里不要再輸入匯率，以后輸入憑證時(shí)臨時(shí)指定當前匯率即可。
4、科目
在講核算項目之前，首先說(shuō)科目，核算項目將在下個(gè)階段說(shuō)明�？颇渴钦麄�(gè)金蝶軟件系統中的核心，在默認的企業(yè)會(huì )計制度科目體系下，多數企業(yè)所需的一級會(huì )計科目都已預設，需要調整的主要是下級明細的增加和科目屬性的設置。當然，系統預設的科目包括一級科目仍可以在未錄入數據之前增加、修改或刪除。
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