管家婆財貿雙全資產(chǎn)負債表使用方法

　　資產(chǎn)負債表功用除了企業(yè)內部除錯、經(jīng)營(yíng)方向、防止弊端外，也可讓所有閱讀者于最短時(shí)間了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。下面小編準備了管家婆財貿雙全資產(chǎn)負債表使用方法，提供給大家參考!

　　一、選擇“財務(wù)報表—資產(chǎn)負債表”

　　二、管家婆財貿雙全系統提供導航式、自定義式兩種方式生成報表。

　　1、導航式

　　導航方式下，報表的公式、格式都是系統定義好的，用戶(hù)只需要根據提示，選擇要生成報表的時(shí)間，即可直接生成報表。

　　2、自定義式

　　自定義方式下，系統只提供默認的報表公式，用戶(hù)需要自行設置報表的頁(yè)面，選擇報表時(shí)間來(lái)生成報表。

　　一般地，使用導航式可以快速方便的生成報表。

　　三、導航式

　　1、點(diǎn)擊“放大鏡”按鈕，選擇要打開(kāi)的報表文件，系統默認為安裝目錄下的相應報表。

　　2、點(diǎn)擊“下一步”，彈出報表選擇頁(yè)操作向導，如圖所示：

　　3、點(diǎn)擊“新增報表”按鈕，選擇要生成報表的月份，錄入報表名稱(chēng)，點(diǎn)擊“確定”，可以看到報表選擇頁(yè)中已經(jīng)添加了該報表的名稱(chēng)。

　　4、點(diǎn)擊“打開(kāi)”，系統提示，是否生成報表，點(diǎn)擊“是”，系統開(kāi)始計算報表數據，計算完畢后，顯示資產(chǎn)負債表。

　　四、自定義方式

　　1、 表頁(yè)分為格式頁(yè)和數據頁(yè)。格式頁(yè)是對資產(chǎn)負債表進(jìn)行設置的頁(yè)面。數據頁(yè)是根據格式頁(yè)的格式，對賬套的數據進(jìn)行運算并得到具體的報表數據。

　　2、 插入數據頁(yè)：點(diǎn)擊鼠標右鍵，選擇“插入數據頁(yè)”，可以插入數據頁(yè)。一般地，如果每月要出一個(gè)資產(chǎn)負債表，可以設置12個(gè)數據頁(yè)。每頁(yè)代表一個(gè)月份。

　　3、 “數據-關(guān)鍵字”：在報表中，關(guān)鍵字是區分各數據頁(yè)的標識。如果資產(chǎn)負債的每頁(yè)代表一個(gè)月，那么就要為每一個(gè)數據頁(yè)指定關(guān)鍵字為月，為錄入月份數字。這樣系統就可以根據關(guān)鍵字月計算每月的資產(chǎn)負債表。

　　計算表頁(yè)數據：計算表頁(yè)數據的方便為先切換到某個(gè)表頁(yè)。然后點(diǎn)擊“數據—表頁(yè)重算”。表頁(yè)計算只計算當前數據頁(yè)的數據。如果需要計算所有數據頁(yè)的數據，可以使用整表重算功能，但因為查詢(xún)時(shí)間較長(cháng)的原因，不建議用戶(hù)經(jīng)常使用整表重算。

　　五、報表公式使用簡(jiǎn)要介紹

　　一般地，資產(chǎn)負債表并不需要用戶(hù)重新定義。但是用戶(hù)如果刪除或添加了一級會(huì )計科目的情況下，則需要修改資產(chǎn)負債表。例如：如果用戶(hù)添加了會(huì )計科目1211輔助材料。則需要在資產(chǎn)負債表的存貨期初列和存貨期末列，均加上1211輔助材料的公式。才能確保報表數據的正確性。

　　使用方法：

　　1、 函數使用：在格式頁(yè)中，在鍵盤(pán)上點(diǎn)擊“=”號按鈕 或 通過(guò)菜單“數據—編輯公式”，可以調出函數錄入窗口。如圖：

　　2、 用戶(hù)熟悉公式后，可以直接在定義公式窗口中錄入或修改公式。但這并不常用，一般的使用方法是通過(guò)函數向導自動(dòng)生成公式。點(diǎn)擊函數向導后的窗口如下：

　　3、 用戶(hù)可以選擇需要函數類(lèi)別。我們在此選擇“財務(wù)函數”、“期初”; 期初表示計算查詢(xún)期間段的起始時(shí)間點(diǎn)的資產(chǎn)負債狀況。然后點(diǎn)擊下一步。

　　4、 函數向導顯示了期初函數的語(yǔ)法，函數名稱(chēng)等。點(diǎn)擊“參考”：

　　5、 進(jìn)一步列出了期初函數的錄入窗口。在窗口中，選擇統計哪個(gè)科目的期初，統計借方金額還是貸方金額，是否包含未記賬憑證。下面的輔助核算表示統計某個(gè)輔助核算的期初數據，這里我們選擇1001科目，會(huì )計期間選擇1月，科目方向選擇默認。如下圖所示：

　　6、 點(diǎn)擊確定后，返回到期初錄入窗口，再確認后，回到公式定義窗口，我們看到系統已經(jīng)生成了公式。這個(gè)公式表明C7表格的統計數據為1001科目(現金)1月期初的值。

　　7、 進(jìn)一步確定后，將回到格式頁(yè)，當前的表格C7顯示為公式單元。

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