最新會(huì )計電算化憑證錄入常用技巧

　　會(huì )計電算化也叫計算機會(huì )計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會(huì )計工作的應用，具體而言，就是利用會(huì )計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì )計工作過(guò)程。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計電算化憑證錄入常用技巧，歡迎閱讀。

　　1、業(yè)務(wù)摘要輸入

　　憑證輸入中有許多常用會(huì )計詞匯，而不少會(huì )計軟件提供了用戶(hù)級的詞匯庫，可將常用詞匯預先存儲起來(lái)，并配以自定義的代碼，輸入憑證時(shí)調用自定義詞匯，可提高輸入速度。如金蝶軟件提供兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按“……”可復制上一條摘要，按“//”可復制第一條摘要。同時(shí)，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過(guò)程中，當光標定位于摘要欄時(shí)，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個(gè)窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要。

　　2、業(yè)務(wù)金額輸入

　　在輸入完多貸或多借的分錄后，輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計欄中的金額輸入，省去人工計算合計的麻煩，像用友(安易)等大多數商品軟件還提供了自動(dòng)獲取金額的功能鍵。如金蝶軟件對已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可;若要輸入負金額，在錄入數字后再輸入“-”號即可;金額借貸自動(dòng)平衡———“CTR+F7”;憑證保存———F8。

　　3、科目代碼輸入

　　許多會(huì )計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位，會(huì )計人員記不準確的科目多為明細科目，其所屬總賬科目或上級科目一般較明確，輸入此類(lèi)科目時(shí)，只輸入到其上級科目的代碼，由于系統只能接受最明細的科目，此時(shí)將打開(kāi)科目代碼表，并指向剛輸入的上級科目，所要查找的明細科目應就在附近，省去多余的翻頁(yè)查找操作。會(huì )計科目獲取按F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會(huì )計科目代碼。

　　4、會(huì )計分錄編制

　　會(huì )計分錄盡可能細。在編制記賬憑證時(shí)，應盡可能地詳細，甚至可以每張原始憑證編制一條分錄，摘要也應詳細說(shuō)明。沖減收入或費用以紅字或負數反映。在輸入收入和費用類(lèi)科目的記賬憑證時(shí)，如果發(fā)生額的方向與該類(lèi)科目余額方向相反，如沖減收入或費用，應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類(lèi)科目的余額相同的方向，收入類(lèi)為貸方，費用類(lèi)為借方。

　　5、改錯更正

　　發(fā)生錯賬，如果是當月的未登記賬憑證，可直接修改，如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證，可沖銷(xiāo)錯誤憑證，然后重新填制正確的記賬憑證。有不少會(huì )計核算軟件還提供反記賬、反結賬的功能，反結賬功能可將會(huì )計期間推前，然后將未結賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態(tài)，再加以修改。

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