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會(huì )計電算化結賬注意事項2017
每月月底都需要進(jìn)行結賬處理，計算機結賬不僅要結轉各賬戶(hù)的本期發(fā)生額和期末余額，還要進(jìn)行一系列電算化處理，檢查會(huì )計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結賬相比，電算化結賬工作更加規范，結賬全部是由計算機自動(dòng)完成。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計電算化結賬注意事項，歡迎閱讀。
會(huì )計電算化結賬注意五項
(1)專(zhuān)人負責。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會(huì )計軟件時(shí)，結賬工作應由專(zhuān)人負責管理，以防止其他人員的誤操作。
(2)結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數據是否傳遞完畢，以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不能滿(mǎn)足，則應退出結賬模塊，檢查當月輸入的會(huì )計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會(huì )計憑證全部登記入賬后才允許結賬。
(3)結賬必須逐月進(jìn)行，上月未結賬不允許結本月的賬。若結賬成功，則應做月結標志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功，則恢復到結賬前的狀態(tài)，同時(shí)給出提示信息，要求用戶(hù)做相應的調整。
(4)年底結賬時(shí)，系統自動(dòng)產(chǎn)生下年度的空白數據文件(即數據結構文件，包括憑證臨時(shí)文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結轉年度余額，同時(shí)自動(dòng)對“固定資產(chǎn)”等會(huì )計文件做跨年度連續使用的處理。
(5)跨年度時(shí)因年終會(huì )計工作的需要，會(huì )計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據具體情況，將結賬環(huán)境設置為“在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
延伸閱讀：
會(huì )計電算化的學(xué)習方法
第一章會(huì )計電算化概述
本章內容主要為理論概念性知識，較為抽象，在學(xué)習時(shí)應當以記憶為主，理解為輔，并通過(guò)做題加深理解，提高融會(huì )貫通的能力。如果有些內容不能深刻理解，也不用擔心，在學(xué)習了第三章內容以后，再回頭溫習，會(huì )有更加深刻的理解和認識。
第二章會(huì )計軟件的運行環(huán)境
本章內容主要為計算機的一般知識，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學(xué)習起來(lái)較為親切，容易接受。本章有較多的識記內容。其與會(huì )計電算化的聯(lián)系不是很大，可以作為獨立的一章來(lái)學(xué)習。
第三章會(huì )計軟件的應用
主要體現為實(shí)務(wù)操作題，也可以出現在單選題、多選題和判斷題中。本章是非常重要的關(guān)鍵性章節，學(xué)習效果的好壞將直接決定能否通過(guò)該科目的考試!
本章主要學(xué)習方法：
(1)使用網(wǎng)校的無(wú)紙化�？枷到y;
(2)勤加練習，熟悉軟件功能界面、菜單位置;
(3)把握軟件運行原理;
(4)考試軟件操作較為容易，謹慎樂(lè )觀(guān)!切不可輕敵!
第四章電子表格軟件在會(huì )計中的應用
本章主要為Excel的一般操作知識，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學(xué)習起來(lái)較為親切，容易接受。由于考試題型的不確定性，仍要求大家重視動(dòng)手操作。本章與第三章報表管理模塊聯(lián)系較為密切，尤其是公式與函數的應用，要結合起來(lái)融會(huì )貫通學(xué)習。
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