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會(huì )計電算化與會(huì )計證的區別
會(huì )計電算化與會(huì )計證的區別有哪些呢?下面yjbys小編為大家分析，希望對大家有所幫助!
先從會(huì )計電算化的概念上理解。會(huì )計電算化有狹義和廣義之分。
狹義的會(huì )計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會(huì )計工作中的應用;
廣義的會(huì )計電算化是指與實(shí)現電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)應用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì )計電算化人才的培訓、會(huì )計電算化的宏觀(guān)規劃和管理、會(huì )計電算化制度建設等。
站在會(huì )計人員角度，可將會(huì )計電算化定義為：由專(zhuān)業(yè)人員編制會(huì )計軟件;由會(huì )計人員及有關(guān)的操作人員操作會(huì )計數據，指揮計算機替代人工來(lái)完成會(huì )計工作的活動(dòng)。會(huì )計電算化主要是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等應用于會(huì )計工作，實(shí)現以計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會(huì )計信息的分析應用為目標的會(huì )計工作總和。
會(huì )計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等現代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì )計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì )計核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機結合的過(guò)程。相對于會(huì )計電算化而言，會(huì )計信息化是一次質(zhì)的飛越�，F代信息技術(shù)手段能夠實(shí)時(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應用會(huì )計信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì )計信息化已經(jīng)成為會(huì )計業(yè)務(wù)發(fā)展的大趨勢。
會(huì )計電算化解決的是利用電子信息技術(shù)進(jìn)行會(huì )計核算和報告工作的相關(guān)問(wèn)題;而會(huì )計信息化則是在會(huì )計電算化工作的基礎上，以構建和實(shí)施有效的企業(yè)內部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息。
會(huì )計電算化是會(huì )計信息化的初級階段，是會(huì )計信息化的基礎工作。
【相關(guān)規定】
會(huì )計電算化替代手工記賬的條件和要求
一、采用電子計算機替代手工記帳，是指應用會(huì )計軟件輸入會(huì )計數據，由電子計算機對會(huì )計數據進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì )計帳簿和報表。會(huì )計電算化替代手工記帳是目標之一。
二、替代手工記帳的單位，應具備以下條件：
1.配備了適用的會(huì )計軟件和相應的計算機硬件設備;
2.配備了相應的會(huì )計電算化工作人員;
3.建立了嚴格的內部管理制度。
三、具備條件的單位應盡快采用計算機替代手工記帳。替代手工記帳之前，地方單位應根據當地省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)的規定，中央直屬單位應根據國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)的規定， 計算機與手工并行三個(gè)月以上 (一般不超過(guò)六個(gè)月)，且計算機與手工核算的數據相一致，并應接受有關(guān)部門(mén)的監督。
四、替代手工記帳的過(guò)程是會(huì )計工作從手工核算向電算化核算的過(guò)渡階段，由于計算機與手工并行工作，會(huì )計人員的工作強度比較大，各單位需要合理安排財務(wù)會(huì )計部門(mén)的工作，提高工作效率。
五、計算機與手工并行工作期間，可采用計算機打印輸出的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證，根據有關(guān)規定進(jìn)行審核并裝訂成冊，作為會(huì )計檔案保存，并據以登記手工賬簿。如果計算機與手工核算結果不一致，要由專(zhuān)人查明原因并向本單位領(lǐng)導書(shū)面報告。
六、記帳憑證的類(lèi)別,可以采用一種記帳憑證或收、付、轉三種憑證的形式;也可以在收、付、轉三種憑證的基礎上，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會(huì )計軟件功能模塊的劃分進(jìn)一步細化，以方便記帳憑證的輸入和保存。
七、計算機內會(huì )計數據的打印輸出和保存是替代手工記帳單位的重要工作，根據會(huì )計電算化的特點(diǎn)，各單位應注意以下問(wèn)題：
1.采用電子計算機打印輸出書(shū)面會(huì )計憑證、帳簿、報表的，應當符合國家統一會(huì )計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會(huì )計檔案保存，保存期限按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。
2.在當期所有記帳憑證數據和明細分類(lèi)帳數據都存儲在計算機內的情況下，總分類(lèi)帳可以從這些數據中產(chǎn)生，因此可以用“總分類(lèi)帳戶(hù)本期發(fā)生額及余額對照表”替代當期總分類(lèi)帳。
3.現金日記帳和銀行存款日記帳的打印 ，由于受到打印條件的限制 ，可采用計算機打印輸出的活頁(yè)帳頁(yè)裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿(mǎn)頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印，發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿，可滿(mǎn)頁(yè)打印。
4.在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、帳簿中表格線(xiàn)可適當減少。
八、采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲會(huì )計帳簿、報表，作為會(huì )計檔案保存的單位，應滿(mǎn)足以下要求：
1.采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲會(huì )計數據，不再定期打印輸出會(huì )計帳簿，應征得同級財政部門(mén)的同意;
2.保存期限同打印輸出的書(shū)面形式的會(huì )計帳簿、報表;
3.記帳憑證、總分類(lèi)帳、現金日記帳和銀行存款帳日記帳仍需要打印輸出，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門(mén)的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)帳簿、報表;
4.大中型企業(yè)應采用磁帶、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲會(huì )計數據，盡量少采用軟盤(pán)存儲會(huì )計檔案。
九、會(huì )計電算化替代手工記帳后，各單位應做到當天發(fā)生業(yè)務(wù)，當天登記入帳，期末及時(shí)結帳并打印輸出會(huì )計報表;要靈活運用計算機對數據進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導報告主要財務(wù)指標和分析結果。
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