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ERP在實(shí)施財務(wù)管理的過(guò)程中易發(fā)的失誤
ERP軟件實(shí)施失敗通常是由大事件中隱藏的各種微小、看似無(wú)關(guān)的細節導致的。這會(huì )為企業(yè)的勞動(dòng)力成本、延誤、停工、生產(chǎn)率和設備等多方面帶來(lái)?yè)p失，此外還有高管層的形象和信譽(yù)，并損害貴公司的品牌誠信度。那么，ERP在實(shí)施過(guò)程中有哪些失誤呢?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的ERP在實(shí)施財務(wù)管理的過(guò)程中易發(fā)的失誤，歡迎閱讀。
1、缺少支持
CEO應該鼓勵高層管理人員和決策者站到指揮崗位上，擔任企業(yè)溝通的“橋梁”，使全公司都認識到這一任務(wù)的重要性，所有的人務(wù)必同舟共濟。每個(gè)員工都應該清楚實(shí)施ERP的目標并了解時(shí)間表。
2、需求評估不足
如果企業(yè)對自身優(yōu)勢、能力和缺陷認識不足，如何才能正確地確定ERP需求并制定相應的目標呢?首先，公司應該對運營(yíng)進(jìn)行詳細的評估，并聽(tīng)取所有利益相關(guān)者的意見(jiàn)。“所以,全面評估是非常必要的，記錄下最關(guān)鍵的需求。該公司還需要了解ERP系統完全按要求完成的重要性。鑒于未來(lái)存在一定的不確定性，因此ERP供應商應該確保系統具有較大的靈活性。清楚了解企業(yè)要求和最適合企業(yè)的ERP解決方案的類(lèi)型是企業(yè)決策的關(guān)鍵。
3、總體規劃不足
由企業(yè)內部熟悉生產(chǎn)過(guò)程的員工組成一個(gè)內部項目團隊，其中要有人具備技術(shù)背景，如果具有ERP實(shí)施經(jīng)驗的就更好。該團隊應該專(zhuān)注于變革管理和明確智能(具體的、可衡量的、可實(shí)現的、現實(shí)的和及時(shí)的)目標。如果你的團隊關(guān)鍵領(lǐng)域存在不足，可考慮聘請外部顧問(wèn)。然后，設置項目?jì)?yōu)先級。企業(yè)必須給予團隊一定的授權。
4、數據遷移計劃缺失
數據是無(wú)價(jià)的，這就是ERP軟件的重要性。所以，提前設定好程序和保障措施，以防數據不可用、損壞或丟失。決定保存多少歷史數據。如果有必要，對過(guò)時(shí)或冗余數據進(jìn)行清理和格式化。早期先遷移靜態(tài)數據可能遷移的，動(dòng)態(tài)數據可以保留到最后。注意：從舊的系統將數據遷移到新的ERP軟件是最耗時(shí)的環(huán)節。
5、沒(méi)有清晰的時(shí)間表或預算
不同的企業(yè)對于ERP實(shí)施的時(shí)間計劃是不同的。有的企業(yè)為了更好地控制過(guò)程，會(huì )放慢搭建進(jìn)程。不過(guò)，在現實(shí)中，很多企業(yè)會(huì )選擇加快搭建進(jìn)程，這也常常成為失敗的主要原因;要么遺漏了某些細節，要么沒(méi)有完成培訓，或者關(guān)鍵決策沒(méi)有經(jīng)過(guò)審查，最終企業(yè)要承受由此帶來(lái)的后果。沒(méi)有清晰的時(shí)間表容易導致工作懶散，從而使費用嚴重超出預算。
6、對供應商缺乏調查
要避免ERP供應商的能力與企業(yè)的需求不匹配。企業(yè)應該多參考幾家供應商，對每個(gè)ERP解決方案進(jìn)行背景調查�？此麄兊膹臉I(yè)時(shí)間;是否能滿(mǎn)足你的特定行業(yè)或企業(yè)的需求;是否具有足夠靈活的商業(yè)模式滿(mǎn)足企業(yè)不斷變化的需求;有沒(méi)有參考案例;解決方案是否全面，有沒(méi)有經(jīng)驗豐富的團隊參與規劃、實(shí)施、培訓和提供持續的支持;他們表現得像合作伙伴，還是推銷(xiāo)員。只有供應商能夠滿(mǎn)足自己的需求，最終才會(huì )帶來(lái)令人滿(mǎn)意的成果。
7、不理解或不使用關(guān)鍵特性
如果對ERP軟件的功能缺乏了解、培訓，或管理層沒(méi)有推進(jìn)全面實(shí)施，最終會(huì )造成資源的浪費。
8、系統故障
在正式運行ERP軟件之前進(jìn)行測試是非常必要的——盡可能模擬用戶(hù)數量和行為，對過(guò)程進(jìn)行調整，避免意外停機。
9、培訓不充分
如果企業(yè)不重視培訓，那么上線(xiàn)ERP就會(huì )伴隨一定的風(fēng)險，也不會(huì )在未來(lái)獲得最佳投資回報。大多數ERP廠(chǎng)商會(huì )在產(chǎn)品上線(xiàn)后提供后續的服務(wù)和支持。企業(yè)的員工在接受了廠(chǎng)商的培訓后，再根據自己的行業(yè)、獨特的生產(chǎn)流程甚至加入自己的個(gè)人特色，是很重要的。
10、保留原有應用程序
保留并使用老技術(shù)(遺留應用程序)，除了供參考之外，通常會(huì )導致生產(chǎn)效率低下、容易使員工混淆;企業(yè)可以繼續支付遺留應用程序的維護、硬件更換和升級并使之與ERP相配合。但真正在ERP實(shí)施后就應該與遺留應用程序說(shuō)再見(jiàn)了。
ERP軟件是一個(gè)完整的技術(shù)解決方案，無(wú)縫連接整個(gè)生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、質(zhì)量保證、合規、銷(xiāo)售等等環(huán)節，使實(shí)時(shí)、關(guān)鍵的業(yè)務(wù)功能和信息變得可見(jiàn)。數據的收集、存儲、管理和解釋都在一個(gè)集中的數據庫中進(jìn)行，集成的商業(yè)智能為數據的分析和可視化及加快報告發(fā)布提供了強大的方法支撐，最終提高了生產(chǎn)效率和盈利能力。ERP的成功實(shí)施離不開(kāi)嚴密的計劃、詳細的預算以及對結果的預期。
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