用友財務(wù)軟件如何自定義財務(wù)報表

　　你知道用友財務(wù)軟件如何自定義財務(wù)報表嗎?你對用友財務(wù)軟件如何自定義財務(wù)報表的方法了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于用友財務(wù)軟件如何自定義財務(wù)報表的知識，歡迎閱讀。

　　一、啟動(dòng)財務(wù)報表，建立報表

　　1、啟動(dòng)點(diǎn)取安裝財務(wù)報表時(shí)自動(dòng)生成的財務(wù)報表程序組，啟動(dòng)財務(wù)報表;

　　2、創(chuàng )建報表文件點(diǎn)取【文件】菜單中的【新建】命令，將自動(dòng)創(chuàng )建一個(gè)空的報表文件，文件名顯示在標題欄中，為“report1”;

　　3、設置表尺寸

　　點(diǎn)取【格式】菜單中的【表尺寸】，將彈出對話(huà)框。例如：在“行數”框中輸入“8”， 在“列數”框中輸入“7”，點(diǎn)取“確認”按鈕;

　　4、畫(huà)表格線(xiàn)

　　選取A3：F7 區域，點(diǎn)取【格式】菜單中的【區域畫(huà)線(xiàn)】，點(diǎn)取“確認”按鈕;

　　5、設置組合單元

　　選取B1：E1區域，點(diǎn)取【格式】菜單中的【組合單元】，將彈出下面對話(huà)框，在對 話(huà)框中點(diǎn)取“整體組合”按鈕;

　　按照相同的步驟，分別把B3：C3、D3：E3、F3：F4 區域設置為組合單元;

　　6、設置單元屬性

　　選取B5：F7區域，點(diǎn)取【格式】菜單中的【單元屬性】，將彈出對話(huà)框。在“單元 類(lèi)型”中選“數值”，在“數字格式”中選“逗號”和“小數位數”。

　　注意：小數位數的控制可通過(guò)格式工具欄中的增減數位按鈕實(shí)現

　　7、設置單元風(fēng)格

　　選取組合單元B1：E1，點(diǎn)取【格式】菜單中的【單元屬性】，選擇[字體圖案]頁(yè)簽。在“字號”框中選“16”，在“背景色”框中選黃色，在[對齊]頁(yè)簽中選水平方向“居中”和垂直方向“居中”。

　　按同樣操作，分別把A3：A7、B3：F4的單元風(fēng)格設置為水平方向“居中”和垂直方 向“居中”，把B5：F7 單元風(fēng)格設置為水平方向“居右”;

　　8、輸入表樣文字

　　把當前單元移動(dòng)到組合單元B1：E1 上，輸入“財務(wù)報表演示報表”。 在組合單元B3：C3 中輸入“市場(chǎng)中心”;

　　在B4 單元中輸入“市場(chǎng)一部”;在C4 單元中輸入“市場(chǎng)二部”; 在組合單元D3：E3中輸入“開(kāi)發(fā)中心”;

　　在D4 單元中輸入“帳務(wù)部”;在E4單元中輸入“報表部”; 在組合單元F3：F4 中輸入“管理中心”;

　　在A(yíng)5 單元中輸入“上半年”;在A(yíng)6單元中輸入“下半年”; 在A(yíng)7 單元中輸入“合計”;

　　9、設置關(guān)鍵字

　　把當前單元移動(dòng)到A2單元，點(diǎn)取【數據】菜單中的【關(guān)鍵字】，在下拉菜單中點(diǎn)取【設置】，將彈出對話(huà)框。在對話(huà)框中點(diǎn)取“確認”按鈕;

　　10、定義單元公式

　　選取B7：F7 區域，按“=”彈出下面對話(huà)框，在編輯框中輸“B5：F5+B6：F6”;

　　11、錄入關(guān)鍵字的值 點(diǎn)取屏幕左下角的“格式/數據”按鈕，進(jìn)入數據狀態(tài)。

　　點(diǎn)取【數據】菜單中的【關(guān)鍵字】，在下拉菜單中點(diǎn)取【錄入】，將彈出下面對話(huà)框。在變亮的編輯框中輸入“公司”;

　　12、錄入數據

　　錄入數據的過(guò)程中，可以看到單元公式自動(dòng)顯示運算結果。

　　13、保存報表文件點(diǎn)取【文件】菜單中的【保存】，選擇要保存的路徑，文件名欄輸入“財務(wù)報表演示表”以代替“report1.rep”。點(diǎn)取【保存】按鈕后，可以看到標題欄中的文件名變?yōu)?ldquo;財務(wù)報表演示表”。

　　二、設計報表的格式 報表的格式在格式狀態(tài)下設計，格式對整個(gè)報表都有效�？赡馨�括以下操作：

　　設置表尺寸：即設定報表的行數和列數。

　　定義行高和列寬。

　　畫(huà)表格線(xiàn)。

　　設置單元屬性：把固定內容的單元如“項目”、“行次”、“期初數”、“期末數”等定為 表樣單元;把需要輸入數字的單元定為數值單元;把需要輸入字符的單元定義為 字符單元;設置單元的字型、字體、字號、顏色、圖案、折行顯示等。

　　定義組合單元：即把幾個(gè)相鄰單元合并成一個(gè)使用。

　　設置可變區：即確定可變區在表頁(yè)上的位置和大小。(根據實(shí)際情況而定)

　　確定關(guān)鍵字在表頁(yè)上的位置，如單位名稱(chēng)、年、月、日等。

　　設計好報表格式之后，可以輸入表樣單元的內容，如“項目”、“行次”、“期初數”、

　　“期末數”等。如果需要一個(gè)標準的財務(wù)報表，如資產(chǎn)負債表等，可以利用系統提供的【報表模板】

　　自動(dòng)生成標準財務(wù)報表。財務(wù)報表還提供了11 種套用格式，可以選擇與報表要求相近的 套用格式，再進(jìn)行一些必要的更改即可。

　　三、定義各類(lèi)公式 財務(wù)報表有三類(lèi)公式：?jiǎn)卧�公�?計算公式)、審核公式、舍位平衡公式，公式定義在格式狀態(tài)下進(jìn)行。

　　單元公式：定義了報表數據之間的運算關(guān)系，在報表數值單元中鍵入“=”就可直接 定義計算公式，所以稱(chēng)之為單元公式。

　　審核公式：用于審核報表內或報表之間的勾稽關(guān)系是否正確，需要用【審核公式】 菜單項定義。

　　舍位平衡公式：用于報表數據進(jìn)行進(jìn)位或小數位取整時(shí)調整數據，避免破壞原數據平衡，需要用【舍位平衡公式】菜單項定義。

　　四、報表數據處理

　　報表格式和報表中各類(lèi)公式定義好之后，就可以錄入數據并進(jìn)行處理了。報表數據處理在數據狀態(tài)下進(jìn)行�？赡馨�括以下操作：

　　因為新建報表只有一張表頁(yè)，需要追加多個(gè)表頁(yè)。

　　如果報表中定義了關(guān)鍵字，則錄入每張表頁(yè)上關(guān)鍵字的值。

　　在數值單元或字符單元錄入相應數據。

　　如果報表中有可變區，可變區初始只有一行或一列，需要追加可變行或可變列， 并在可變行或可變列中錄入數據。

　　隨著(zhù)數據的錄入，當前表頁(yè)的單元公式將自動(dòng)運算并顯示結果。如果報表有審核 公式和舍位平衡公式，則執行審核和舍位平衡。需要的話(huà)，做報表匯總和合并報表。

　　五、報表圖形處理 選取報表數據后可以制作各種圖形，如直方圖、圓餅圖、折線(xiàn)圖、面積圖、立體圖。

　　圖形可隨意移動(dòng);圖形的標題、數據組可以按照要求設置，并可以打印輸出。

　　六、打印報表

　　可控制打印方向，橫向或縱向打印;可控制行列打印順序;不但可也設置頁(yè)眉 和頁(yè)腳，還可以設置財務(wù)報表的頁(yè)首和頁(yè)尾;可縮放打印;利用打印預覽可觀(guān)看打印效果。

　　七、退出財務(wù)報表 所有操作進(jìn)行完畢后，不要忘記保存報表文件。

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