會(huì )計實(shí)操之會(huì )計電算化的應用技巧匯總

　　會(huì )計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計事物的簡(jiǎn)稱(chēng)。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計電算化的6個(gè)應用技巧，歡迎閱讀。

　　首先重申一下會(huì )計電算化的特點(diǎn)：具有運算速度快、存儲容量大、高度數據共享、檢索查詢(xún)速度快捷、制作報表容易等特點(diǎn)。它的使用‚可以節約大量人力、物力和時(shí)間。

　　一、建帳中的技巧

　　(一)代碼設置

　　會(huì )計軟件中大量應用代碼‚如會(huì )計科目代碼。代碼系統的好壞‚將直接影響整個(gè)系統的質(zhì)量、實(shí)用性和生命力。在代碼設計與優(yōu)化的過(guò)程中‚一般應該遵循以下幾項原則：

　　1.惟一確定性:每一個(gè)代碼都惟一地表示一個(gè)實(shí)體。

　　2.可擴充性:代碼結構應能適應系統的發(fā)展和變化‚當實(shí)體的集合不斷增加擴大時(shí)‚應可直接利用原代碼加以擴充‚而不需要重新設計代碼系統。

　　3.易識別性:代碼既要便于人們在使用時(shí)容易識別和記憶‚又要便于計算機對其進(jìn)行識別和處理。盡量避免一些易混淆的符號‚如字母O、I、Z、S、V與0、1、2、5、U等混用。

　　4.簡(jiǎn)短性:在不影響代碼系統的容量和可擴充性的情況下‚代碼長(cháng)度越短越好。因為隨著(zhù)碼長(cháng)的增加‚出錯率也隨之增加‚同時(shí)也增加了收集、存儲和輸出信息的負荷。

　　5.標準性:代碼設計一定要盡可能的標準化‚一級總帳科目的代碼通常已在會(huì )計制度中規定‚需要用戶(hù)自行確定代碼長(cháng)度的是二級以下明細科目。它的長(cháng)度確定‚首先要逐個(gè)分析總帳科目下明細科目數‚如“現金”可不設明細科目‚“銀行存款”通常以開(kāi)戶(hù)帳號為明細科目‚科目數一般不會(huì )上百個(gè)‚“短期投資”、“待攤費用”等下設明細科目也不會(huì )超過(guò)百個(gè)‚兩位的'代碼長(cháng)度能容納99個(gè)科目‚應能滿(mǎn)足需要‚但“應收帳款”、“應付帳款”等通常以客戶(hù)名和供應商名稱(chēng)設置明細科目‚明細科目的數量不確定性較大‚如果用戶(hù)的客戶(hù)和供應商較多接近或超過(guò)100個(gè)‚兩位代碼就不能滿(mǎn)足要求‚二級科目的代碼長(cháng)度就應設定為三位。先按客戶(hù)所屬地區分類(lèi)‚設置二級明細科目‚然后再按客戶(hù)名設置三級明細科目。也就是采用順序碼‚即有連續的數字所組成。例如:

　　代碼對象:北京　上�！√旖颉∵|寧　黑龍江

　　代碼:0102030405

　　更理想的解決方案是應用往來(lái)客戶(hù)輔助核算‚因為它的項目代碼與會(huì )計科目的代碼完全獨立‚自成體系‚與科目代碼的位數無(wú)關(guān)‚非常便于擴充。

　　(二)明細分類(lèi)合理

　　某些軟件在多欄明細帳中設置每頁(yè)為6個(gè)明細類(lèi)科目‚打印時(shí)一頁(yè)最多只能打印6個(gè)明細。如果設置了7個(gè)明細類(lèi)‚例如:在編錄經(jīng)費這個(gè)科目中設置:差旅費、業(yè)務(wù)招待、市內車(chē)費、郵費、資料費、電話(huà)費、其它費用這7個(gè)明細‚在打印時(shí)‚將前6個(gè)在一頁(yè)打印‚而“其它費用”又單獨打印一頁(yè)。即浪費紙張、又浪費打印時(shí)間�？梢詫⑵饺绽锇l(fā)生費用不是很多的郵費與資料費放在一起‚這就方便多了。

　　二、憑證輸入中的技巧

　　(一)摘要輸入

　　憑證摘要多為中文‚輸入中會(huì )有許多常用會(huì )計詞匯‚可將常用詞匯預先存儲起來(lái)‚并配以自定義的代碼‚輸入憑證時(shí)調用自定義詞匯‚可提高輸入速度。

　　(二)科目代碼輸入

　　輸入記帳憑證時(shí)只需輸入科目代碼‚操作較簡(jiǎn)單。但要求用戶(hù)輸入確定的科目代碼‚而用戶(hù)對會(huì )計科目較熟悉‚對科目碼卻不一定能記得準確‚如果用戶(hù)輸入了未經(jīng)定義的科目代碼‚軟件系統將提示科目不在‚需重新輸入‚如果用戶(hù)輸入的科目代碼并非所需‚則需人工逐頁(yè)查找很費事。事實(shí)上‚許多會(huì )計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位‚輸入此類(lèi)科目時(shí)‚只輸入到其上級科目的代碼‚則所要查找的明細科目應就在附近‚省去多余的.翻頁(yè)查找操作。再有一點(diǎn)‚在具體應用中根據本單位的實(shí)際情況‚運用自己的頭腦‚讓計算機更好的為自己服務(wù)‚而且操作人員又能便于記憶。例如企業(yè)都有管理費用‚則設置“52101—差旅費”‚而設置營(yíng)業(yè)費用時(shí)‚就用“50301—差旅費”、設置編錄經(jīng)費時(shí)‚用“40501—差旅費”‚即用01表示差旅費。久而久之‚一些代碼就牢記在心了‚節省許多時(shí)間。

　　(三)金額輸入

　　按照會(huì )計制度的有關(guān)規定‚記帳憑證可以一借多貸‚或多借一貸‚在輸入完多借或多借的分錄后‚輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計欄中的金額輸入‚省去人工計算合計的麻煩。

　　(四)編制會(huì )計分錄中的技巧

　　1.會(huì )計分錄盡可能細。記帳憑證是帳務(wù)處理的原始資料‚所有帳簿都是根據記帳憑證的分錄來(lái)登記的‚分錄越詳細‚帳簿也越詳細。以便為日后查帳方便、快捷。

　　2.沖減收入或費用以負數反映。在輸入收入和費用類(lèi)科目的記帳憑證時(shí)‚如果發(fā)生額的方向與該類(lèi)科目余額方向相反‚如沖減收入或費用‚應將金額以負數方式輸入到與該類(lèi)科目的余額相同的方向。例如:“財務(wù)費用”‚發(fā)生費用時(shí)：

　　借　財務(wù)費用

　　貸　銀行存款

　　當有利息入帳時(shí)‚則仍是這樣做分錄‚只是數字用負數。而不能象手工那樣：

　　借　銀行存款

　　貸　財務(wù)費用

　　這樣做的目的是為編制報表公式簡(jiǎn)捷‚有些報表需要取某一會(huì )計期間某些科目的發(fā)生額‚如損益表‚損益類(lèi)科目期末結轉后沒(méi)有余額‚必須用科目的發(fā)生額填報。如果沖減費用金額記入貸方‚報表所需的期間借方發(fā)生額就不正確‚還應扣除沖減的費用‚如取借貸方發(fā)生額的差‚由于貸方發(fā)生額中包括期末結轉金額‚差為0‚由計算機識別自動(dòng)匯總沖減的費用比較困難‚不如在編制會(huì )計分錄時(shí)以紅字或負數反映沖減的費用和收入。

　　(五)要注意充分利用自動(dòng)轉帳憑證功能

　　自動(dòng)轉帳憑證設置雖不是一個(gè)必選項‚但利用自動(dòng)轉帳功能無(wú)疑能提供極大的便利。自動(dòng)轉帳憑證能自動(dòng)匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動(dòng)生成一張轉帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數設置‚包括轉出科目和轉入科目‚以及匯總數據的性質(zhì)(余額、發(fā)生額)‚注意轉出科目可設置多個(gè)‚但轉入科目只能設一個(gè)。且須先結轉收入類(lèi)‚后結轉費用類(lèi)。

　　三、查詢(xún)時(shí)的技巧

　　在組合查詢(xún)窗口‚輸入關(guān)鍵字。有時(shí)它會(huì )提示“沒(méi)有滿(mǎn)足信息的要求”‚這時(shí)不要放棄查詢(xún)‚看一看日期的輸入‚有的`軟件只默認“2002—01—01”而不識別“2002.01.01”。

　　總之‚恰當地運用軟件系統提供的功能‚可成倍的提高工作效率‚使之更好的為我們服務(wù)。

　　四、打印帳簿中的技巧

　　年終結帳后打印。不必每月打印帳簿。會(huì )計電算化后‚輸入記帳憑證‚并經(jīng)入帳、結帳‚帳簿即已在電腦中形成‚只要及時(shí)做好備份‚數據相對安全。查帳、用帳也方便、快捷‚如有需要也可單獨打印出指定科目的帳頁(yè)‚年終結帳后再打印出全部帳頁(yè)‚裝訂成帳簿。

　　五、選擇記帳憑證類(lèi)型的技巧

　　查帳是會(huì )計人員日常工作的一個(gè)重要部分‚會(huì )計人員可以按常見(jiàn)分類(lèi)方法分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證。應當指出的.是‚記帳憑證分類(lèi)不是一個(gè)必選項目‚可以只用一種通用記帳憑證格式‚即轉帳憑證。如果設置了憑證類(lèi)型‚增加了一個(gè)輸入項目‚會(huì )影響憑證的輸入速度。又因各類(lèi)憑證要各自獨立編號‚憑證整理保管更為繁瑣。所以‚電算化后‚無(wú)須理會(huì )記帳憑證類(lèi)型設置項。

　　六、改錯更正技巧

　　發(fā)生錯帳‚如果是當月的.未入帳記帳憑證‚可直接修改‚如果是已入帳甚至以前月份的記帳憑證‚可沖銷(xiāo)錯誤憑證‚然后重新填制正確的記帳憑證。

【會(huì )計實(shí)操之會(huì )計電算化的應用技巧】相關(guān)文章：

會(huì )計電算化實(shí)操填制記賬憑證技巧10-25

會(huì )計實(shí)操做賬技巧09-14

老會(huì )計的會(huì )計實(shí)操技巧匯集10-01

會(huì )計實(shí)操之財務(wù)人員必備Excel使用技巧09-26

會(huì )計實(shí)操之會(huì )計憑證的摘要編寫(xiě)10-21

會(huì )計實(shí)操之工程會(huì )計全套做賬流程10-22

會(huì )計實(shí)操之會(huì )計憑證的摘要的編寫(xiě)08-26

會(huì )計實(shí)操的學(xué)習方法與技巧09-25

會(huì )計電算化之會(huì )計軟件的應用流程10-07

會(huì )計電算化考試的應用技巧07-16