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會(huì )計票據填制憑證產(chǎn)生的誤區總結
會(huì )計人員在平時(shí)的工作中是否經(jīng)常遇到這種情況:已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),賬上卻無(wú)法查到,或者金額不相符,或者是稅務(wù)人員查賬時(shí),問(wèn)題隨處可見(jiàn)?下面我們就具體的介紹下從填制憑證時(shí)常犯的錯誤、審核票據填制憑證時(shí)的誤區,到填制憑證應有的素養及填制技巧。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計票據填制憑證產(chǎn)生的誤區總結,歡迎閱讀。
一、填制憑證的壞毛病
1、不聞不問(wèn),埋頭做賬。典型表現:拿到原始票據,也不問(wèn)清票據所代表經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的來(lái)龍去脈就做賬。
2、根據單據種類(lèi)做賬。典型表現:凡是餐飲票都計入業(yè)務(wù)招待費。
做賬時(shí)應該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費用的歸集科目,而不是根據單據的種類(lèi)來(lái)確定會(huì )計科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費,也可能是職工福利。
3、憑證摘要寫(xiě)得不清楚。典型表現:摘要要素不齊、含糊不清,有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項都不寫(xiě)。
4、憑證摘要寫(xiě)得太清楚。典型表現:無(wú)稅務(wù)風(fēng)險意識,摘要寫(xiě)得清清楚楚,明明白白。
5、將不同事項登在同一張憑證。
6、將多筆金額合并成一筆。典型表現:將多筆現金或銀行存款合并成一筆記賬。
盡管《會(huì )計基礎工作規范》第五十一條第三款規定可以根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制記賬憑證,但這是理論上的,實(shí)際工作中不可以,除非你想通過(guò)無(wú)盡的查賬、對賬來(lái)消磨你漫長(cháng)的人生。
7、按報銷(xiāo)單合計金額入帳,不按部門(mén)拆分。
8、金額錯誤時(shí)調整分錄僅按差額調整!稌(huì )計基礎工作規范》第五十一條第五款規定:如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯誤,應當重新填制。如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。
二、填制憑證的誤區
誤區1:所有的白條都不能入賬
什么是白條?通常意義上講,白條就是指在白紙上書(shū)寫(xiě)的收支證明(或收發(fā)證明)。很多財務(wù)人員認為所有的白條是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣,支付對方是個(gè)人且不屬于應稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的,而并不需要發(fā)票。如:
、 支付給個(gè)人的各種補償、賠償費用。
如拆遷賠償、青苗補償費;但需有相應的賠償協(xié)議等證明文件。
、 獨生子女補助、取暖費補助、防暑降溫費等補助;
、 撫恤金、救濟金等福利補助;
、 離職補償;
、 喪葬費;
、 死亡賠償;
、 按經(jīng)濟合同規定支付的罰款。
可根據法院判決書(shū)或調解書(shū)、仲裁機構的裁定書(shū)、雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書(shū)面文件,作為記賬的依據。
誤區2:收據不能做為記賬的憑證
凡是收據就不能做為記賬的憑證?不是。有此觀(guān)念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了,理由如誤區1所述,不贅述。
凡是收據都不能稅前扣除?非也。部分收據,如政府部門(mén)開(kāi)具的專(zhuān)用票據也是可以稅前扣除的。
誤區3:收錢(qián)掛誰(shuí)的賬
正常情況下,是收誰(shuí)的錢(qián)掛誰(shuí)的賬,但也有例外,如委托代收、委托代付的情況,這時(shí)就不能收誰(shuí)的錢(qián)掛誰(shuí)的賬。故,填制憑證時(shí)一定要問(wèn)清楚業(yè)務(wù)事項。
誤區4:職工借款出差報賬不開(kāi)收據
職工借款出差,出差回來(lái)后,用票據報賬,多退少補。不管員工是否交回現金,均應該開(kāi)給沖賬收據。否則,假如財務(wù)入賬錯誤或將票據弄丟后,出差員工就有口難辯,無(wú)法證明自己借款已沖銷(xiāo)。
誤區5:采購付款給公司老板或員工
此種情況除非有A公司的委托收款證明,否則一旦A公司追索貨款,將有口難辯,還得再付一次貨款。
誤區6:差旅費津貼、誤餐補助需發(fā)票
此類(lèi)補貼津貼,不需要發(fā)票。但是要注意個(gè)稅問(wèn)題。差旅費津貼免征個(gè)人所得稅,具體標準按照財政部規定執行。而誤餐補助要分情況對待:根據財稅(1995)82號文件規定:國稅發(fā)(1994)089號文件規定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門(mén)規定,個(gè)人因公在城區、郊區工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據實(shí)際誤餐頓數,按規定的標準領(lǐng)取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應當并入當月工資、薪金所得計征個(gè)人所得稅。
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