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快速上手的會(huì )計做賬實(shí)用技巧
“這個(gè)單據可以入賬嗎?明細賬怎么跟憑證對不起來(lái)?存貨為什么出現負數?發(fā)票是陰陽(yáng)發(fā)票?”有時(shí)候越理越亂,越亂問(wèn)題越多。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的快速上手的會(huì )計做賬實(shí)用技巧,歡迎閱讀。
快速上手的會(huì )計做賬實(shí)用技巧
、儆浛谠E
這是入門(mén)的一個(gè)小技巧,很多新手在學(xué)習的時(shí)候,記不住公式,很多分類(lèi)容易搞混。背過(guò)口訣,就像背過(guò)9x9乘法表一樣,用到哪一項就直接背出來(lái),可以提高很多工作效率。比如記賬口訣:
借增貸減是資產(chǎn),權益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同,細細記牢莫弄亂。
損益賬戶(hù)要分辨,費用收入不一般。
收入增加貸方看,減少借方來(lái)結轉。
當然在背之前,要明白的它的含義。一般賬戶(hù)區分為資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、損益五大類(lèi)。資產(chǎn)、成本類(lèi)賬戶(hù)一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權益賬戶(hù)(二者合并稱(chēng)為權益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類(lèi)賬戶(hù)則需要區分是費用類(lèi)還是收入類(lèi)去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。 這樣記就不會(huì )混淆了。
還有會(huì )計常用的七種基本核算方法,也可以用口訣來(lái)方便記憶。
會(huì )計核算方法七,設置科目屬第一。
復式記賬最神秘,填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細,成本核算講效益。
財產(chǎn)清查對賬實(shí),編制報表工作齊。
在處理跨期談提賬戶(hù)的賬務(wù)處理的時(shí)候,對待攤費用的處理以及權責歸屬很復雜,我們同樣可以通過(guò)口訣記憶。
待攤預提都跨期,權責發(fā)生來(lái)攤提。
先花貨幣是待攤,后掏腰包走預提。
支付待攤借方記,貸方資金來(lái)放棄。
攤銷(xiāo)需從貸方轉,借走費用進(jìn)損益。
預提費用貸方提,四費借方來(lái)對應。
、陧樍鞒
口訣能幫你很多忙,但是有時(shí)候遇到詳細的流程,它也幫不了你,所以,在平時(shí)工作中,積累一些常用的流程。比如編制會(huì )計分錄的流程:
第一:涉及的賬戶(hù),分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶(hù)發(fā)生變化;
第二:賬戶(hù)的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶(hù)的性質(zhì),即它們各屬于什么會(huì )計要素,位于會(huì )計等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶(hù)是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據賬戶(hù)的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶(hù)的借方或貸方;
第五:根據會(huì )計分錄的格式要求,編制完整的會(huì )計分錄。
比如每月會(huì )計作賬流程:
1、根據出納轉過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類(lèi)賬。
3、月末作計提、攤銷(xiāo)、結轉相關(guān)成本、費用,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
5、編制會(huì )計報表,做到數字準確、內容完整,并進(jìn)行分析說(shuō)明
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管
把這些流程用幾個(gè)關(guān)鍵詞寫(xiě)下來(lái),然后經(jīng)常拿出來(lái)順一遍,做完之后,按照流程檢查一遍,防止出錯。
、劬氒浖
除了一些中小企業(yè)在用手工帳以外,大部分公司在用會(huì )計軟件,OA平臺來(lái)處理日常財會(huì )工作,所以一些軟件以及會(huì )計電算化技巧也應該熟練掌握。對于會(huì )計來(lái)說(shuō),常用的軟件主要是金蝶,用友,還有EXCEL,PPT等。
對于EXCEL和PPT可能比較熟悉,但是真正能運用很熟練的人不多。一些快捷鍵和函數的用法如果比較熟悉,會(huì )計工作做起來(lái)就很容易。一方面平時(shí)要根據網(wǎng)上的課程刻意練習,另一方面也可以把會(huì )計常用的函數用法,快捷鍵做成便簽,貼在電腦旁邊,如果忘了,立馬查一下,讓工作更有效率。比如:MID函數,SUMIF函數,COUNTIF函數。
金蝶和用友兩個(gè)軟件大家可能比較陌生,它們都是公司里常用的財務(wù)處理軟件,如果學(xué)會(huì )了就比手工帳方便很多,軟件操作方面也沒(méi)有什么特別的技巧,就是多問(wèn)多練。下載一個(gè)軟件,找個(gè)案例,把每個(gè)管理系統都熟悉一遍。
還有一個(gè)最重要的平臺需要大家格外關(guān)注,做稅務(wù)的人應該很熟悉,稅務(wù)局的在線(xiàn)申報平臺。估計很多稅務(wù)人在報稅的時(shí)候都有陰影,每次按“提交”鍵的時(shí)候都提心吊膽的,有種公司的命運掌握在你手里的感覺(jué)。一旦錯了,你就攤上事了,公司和國家都可能找你,F在稅務(wù)局用的系統版本好像是金稅三期,網(wǎng)上也沒(méi)有可以模擬的軟件。但是聽(tīng)說(shuō)高頓會(huì )計實(shí)操培訓里有一套教學(xué)版的在線(xiàn)申報平臺,可以在線(xiàn)模擬,有老師給你演示。反正,如果是新手在申報的時(shí)候,一定要問(wèn)一下老司機。
、鼙彻
記住一些常用的公式也能提高你的工作效率。
一、會(huì )計等式:
資產(chǎn)=負債+所有者權益
收入-費用=利潤
二、會(huì )計賬戶(hù):
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
三、發(fā)出存貨計價(jià)方法:
1、個(gè)別計價(jià)法
2、先進(jìn)先出法
3、月末一次加權平均法
本月發(fā)出存貨的成本=本月發(fā)出存貨的數量×存貨單位成本
加權平均單價(jià)=實(shí)際成本÷存貨數量
4、移動(dòng)加權平均法
存貨單位成本=(原有庫存存貨的實(shí)際成本+本次進(jìn)貨的實(shí)際成本 )÷
(原有庫存存貨數量+本次進(jìn)貨數量)
本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨數量×本次發(fā)貨前存貨的單位成本
本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數量×本月月末存貨單位成本
、荻喾e累
最后一條技巧是提醒大家多積累,不要怕犯錯,但是不要重復犯同一個(gè)錯誤。有些拿到財會(huì )證書(shū)的人,雖然理論很熟悉,但是實(shí)操起來(lái),還是會(huì )走進(jìn)誤區。比如:有人把把借貸相等當成填制會(huì )計憑證的唯一目的,沒(méi)有發(fā)票不會(huì )做賬,收據不能入賬,也不能稅前扣除。
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