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秘書(shū)職業(yè)資格考試簡(jiǎn)介
秘書(shū)職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎文書(shū)、專(zhuān)職文秘到高級行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強的文字和語(yǔ)言溝通能力，綜合協(xié)調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。
本職業(yè)共設四個(gè)等級，分別為五級秘書(shū)(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(shū)(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(shū)(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(shū)(國家職業(yè)資格二級)。
職業(yè)介紹
秘書(shū)資格證考試共設四個(gè)等級，分別為五級秘書(shū)(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(shū)(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(shū)(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(shū)(國家職業(yè)資格二級)。全國秘書(shū)證書(shū)考試內容：文書(shū)寫(xiě)作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動(dòng)化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟管理概論、外語(yǔ)(英、日、俄等)。秘書(shū)職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個(gè)很重要的工作。許多發(fā)達國家對秘書(shū)人員都有嚴格的要求，凡從業(yè)人員要持有秘書(shū)職業(yè)證書(shū)。我國決定推行秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)制度，規定凡在企事業(yè)單位、涉外機構中從事秘書(shū)工作的人員，都要接受秘書(shū)職業(yè)資格鑒定，取得資格證書(shū)，然后持證上崗。在新的秘書(shū)國家職業(yè)標準中，以前的初級、中級、高級三個(gè)級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，并在此基礎上增加了國家資格二級。申報條件
五級秘書(shū)：
具備以下條件之一者即可報名：
1. 連續從事本職業(yè)工作1年以上。
2. 具有中等職業(yè)學(xué)校本專(zhuān)業(yè)(職業(yè))或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)證書(shū)。
3. 經(jīng)本職業(yè)五級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)。
四級秘書(shū)：
具備以下條件之一者即可報名：
1. 連續從事本職業(yè)工作3年以上。
2. 連續從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)本職業(yè)四級正規培訓規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)。
3. 取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作2 年以上。
4.取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作1年以上，經(jīng)本職業(yè)四級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)。
三級秘書(shū)：
具備以下條件之一者即可報名：
1. 連續從事本職業(yè)工作6年以上。
2. 具有以上高級技能為培養目標的技工學(xué)校、技師學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)證書(shū)。
3. 取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作4年以上。
4. 取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)三級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)。
5. 具有本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷證書(shū)。
6. 取得其他專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作1年以上。
7. 取得其他專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷證書(shū)后，經(jīng)本職業(yè)三級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)。
二級秘書(shū)：
具備以下條件之一者即可報名：
1. 連續從事本職業(yè)工作13年以上。
2. 取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作5年以上。
3. 取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)本職業(yè)二級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)。
4. 取得本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作5年以上。
5. 具有本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書(shū)，取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作4年以上。
6. 具有本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書(shū)，取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)二級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)。
7. 取得碩士研究生及以上學(xué)歷證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作2年以上。
報名及考試時(shí)間
報名時(shí)間：秘書(shū)考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時(shí)間每年略有不同。
報名時(shí)間：一般在考試前兩個(gè)月報名。
報考材料
考生可攜帶本人身份證和本職業(yè)資格證書(shū)、相應培訓畢(結)業(yè)證書(shū)，從事本職業(yè)年限證明(原件)，并附帶本人身份證及證件的復印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業(yè)技能鑒定中心報名，報名截止日期為每次鑒定前的30天�？荚囆问�
秘書(shū)職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書(shū)面筆試，考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘�？荚囆问饺缦拢�
1.書(shū)面應答：考生對標準化書(shū)面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬：考生根據所觀(guān)看的情景錄像，就書(shū)面問(wèn)題進(jìn)行筆答;均有兩段錄像，每段錄像考15個(gè)知識點(diǎn)。
3.任務(wù)解決：考生對書(shū)面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答。
4.綜合測試：涉外秘書(shū)的英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫(xiě)作題。
5.業(yè)績(jì)評估：專(zhuān)家對考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jì)記錄進(jìn)行綜合評審。
另外，在工作要求上，本標準對國家職業(yè)資格五級秘書(shū)、四級秘書(shū)、三級秘書(shū)和二級秘書(shū)的能力要求依次遞進(jìn)，高級別涵蓋低級別的要求。
考試科目
秘書(shū)考試分成2門(mén)，即理論考試和實(shí)操考試。理論考試全部為客觀(guān)題，內容涵蓋：職業(yè)道德、基礎業(yè)務(wù)，考試時(shí)間為1.5個(gè)小時(shí)。實(shí)操考試全部為主觀(guān)題，內容包括工作要求，案例分析，考試時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。案例分析部分播放錄像;涉外秘書(shū)考生加考外語(yǔ)，包括選擇、填空、翻譯、寫(xiě)作等題型(包括聽(tīng)力)。參加秘書(shū)二級考試的考生還需進(jìn)行綜合評審(業(yè)績(jì)評估手冊)，采用筆試答辯的形式，包含商務(wù)溝通，辦公室管理，常用事務(wù)文書(shū)，會(huì )議與商務(wù)活動(dòng)，信息與檔案五個(gè)模塊的能力評估。| 階段 | 考試時(shí)間 | 考核內容 | 考核方式 |
| 第一階段 | 8:30~9:00 | 職業(yè)道德 | 書(shū)面應答 |
| 9:00~9:40 | 基礎業(yè)務(wù)素質(zhì) | 書(shū)面應答 | |
| 第二階段 | 10:10~12:00 | 案例分析 | 情景模擬 |
| 工作實(shí)務(wù) | 任務(wù)解決 | ||
| 第三階段 | 14:00~15:30 | 英語(yǔ)考試 | 綜合測試 |
| 涉外秘書(shū)要求 | |||
| 第四階段 | 考生在考前呈交 | 業(yè)績(jì)實(shí)證 | 業(yè)績(jì)評估 |
| 二級秘書(shū)要求 | |||
試卷滿(mǎn)分為100分，考試共分三個(gè)級別：不及格拆除、及格、優(yōu)秀，及格分數線(xiàn)為60分。
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