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2017年四級秘書(shū)資格考試單選題及答案
1.一次重大會(huì )議將要召開(kāi)，需要擬寫(xiě)一份文書(shū)請相關(guān)人員出席，可以使用( )行文
A.會(huì )議通知
B.會(huì )議簡(jiǎn)報
C.報告
D.邀請信
2.述職報告的主體部分的內容主要包括( )。
A.履行職務(wù)的基本情況
B.本人自傳及閱歷
C.所取得的成績(jì)和實(shí)踐經(jīng)驗
D.存在問(wèn)題和努力方向
3.在制定計劃時(shí)，對每一項任務(wù)都要在( )等方面有明確的要求。
A.具體目標
B.數量、質(zhì)量
C.所需資源
D.負責的部門(mén)或個(gè)人
4.文書(shū)催辦的范圍包括( )。
A.上級單位主送本機關(guān)需要具體落實(shí)、實(shí)施的文件
B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件
C.平行或不相屬的單位發(fā)送的商洽、征詢(xún)意見(jiàn)的函件
D.會(huì )議記錄
5.對文書(shū)校對的要求描述正確的是( )。
A.把握原則，仔細校對
B.認真仔細，一絲不茍
C.校對文稿時(shí)正確使用校對符號
D.校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校三個(gè)校次
6.辦公室內人際關(guān)系的協(xié)調表現為( )。
A.連續性
B.協(xié)同性
C.有序
D.和諧
7.當駕駛者是專(zhuān)職司機時(shí)，副駕駛座應該安排就座的人員是( )。
A.主人
B.秘書(shū)
C.客人
D.翻譯
8.以下關(guān)于“Word文本行”的說(shuō)法，錯誤的有( )。
A.輸入文本內容到達屏幕右邊界時(shí)，只有按回車(chē)鍵才能換行
B.Word 中文本行的寬度與頁(yè)面設置有關(guān)
C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度
D.用戶(hù)無(wú)法控制Word文本行的寬度
9.公司行政部的秘書(shū)應對( )進(jìn)行安全檢查。
A.辦公環(huán)境
B.辦公設備
C.生產(chǎn)車(chē)間
D.研發(fā)部門(mén)
10.投影儀帶寬過(guò)窄容易引起( )的現象。
A.圖像模糊
B.畫(huà)面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口無(wú)輸入信號
參考答案：
1.AD【解析】簡(jiǎn)報是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內部常用事務(wù)文書(shū)。報告是匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。不能用于周知事項。而會(huì )議通知、邀請信等都可以用于通知事項。故答案為AD。
2.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。
3.ACD【解析】選擇會(huì )議地點(diǎn)時(shí)，會(huì )場(chǎng)內要有良好的設備。桌椅家具、通風(fēng)設備、照明設備、空調設備、音像設備要齊全。故答案為ACD。
4.AD【解析】訂貨單是訂購產(chǎn)品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式，賣(mài)方依據所出售產(chǎn)品和貨物的特點(diǎn)制作訂貨單，由買(mǎi)賣(mài)雙方填寫(xiě)。訂貨單具有協(xié)約性，即買(mǎi)賣(mài)雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴肅性，訂貨單具有合同的性質(zhì)，買(mǎi)賣(mài)雙方都應嚴肅對待，不可有欺詐行為。故答案為AD。
5.ABCD【解析】文本校對的要求是：要把握原則，仔細校對;認真仔細、一絲不茍;校對問(wèn)稿時(shí)正確使用校對符爭;校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校3個(gè)校次。故答案為ABCD。
6.ABCD【解析】人際關(guān)系的協(xié)調表現為連續性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案為ABCD。
7.BD【解析】當駕駛者是專(zhuān)職司機時(shí)，最好的位置就不是副駕駛座了。實(shí)際上這個(gè)座全系數最低，一般為秘書(shū)、翻譯、警衛等人坐，所以此座又稱(chēng)隨員座。故答案為BD。
8.ACD【解析】略。
9.AB【解析】為了營(yíng)造健康、安全的工作環(huán)境，每一名秘書(shū)都要樹(shù)立安全意識，要經(jīng)常對辦公環(huán)境和辦公設備進(jìn)行安全方面的檢查。故答案為AB。
10.ABC【解析】帶寬是設備運行的頻率范圍或頻率寬度。所以，如果帶寬過(guò)窄的話(huà)，就會(huì )影響到分辨率、對比度、電子聚焦等方面，過(guò)窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫(huà)面分辨率不高或聚焦不良。故答案為ABC。
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